Повернення переплати за минулий рік: як показати в обліку?

Традиційно на початку року бюджетні установи отримують від постачальників енергоносіїв (природний газ, електроенергія) кошти, надміру сплачені за минулий рік. Оскільки такі кошти надходять на рахунок установи у поточному бюджетному році, насамперед виникає запитання: залишити їх у розпорядженні установи чи перерахувати до бюджету? Також постають запитання щодо необхідності коригування показників минулого бюджетного року та порядку відображення таких операцій в бухобліку. Тож відповімо на ці запитання.

Зауважте: подальша доля повернених постачальником коштів залежить від того, за рахунок коштів якого фонду (загального чи спеціального) було проведено відповідні видатки минулого року.

Повертаємо в бюджет: як та куди?

Цей варіант застосовуємо, якщо минулого року установа здійснила оплату природного газу за рахунок коштів загального фонду. У такому разі слід урахувати два важливих моменти:

— по-перше, після отримання від газопостачальника коштів, надміру сплачених у минулих бюджетних періодах (за 2023 рік), необхідно відкоригувати фінрезультат минулого року. Зокрема, йдеться про сальдо субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису».

А от проводити відновлення касових видатків у цьому разі не потрібно. Адже бюджетний період становить один календарний рік (ч. 1 ст. 3 БКУ*). Тож бюджетні установи можуть розпоряджатися бюджетними асигнуваннями починаючи з 1 січня кожного року і закінчуючи 31 грудня того ж року. Відповідно, після 31 грудня розпорядники бюджетних коштів втрачають право на використання асигнувань, передбачених у кошторисах на поточний рік;

— по-друге, повернені кошти слід перерахувати до загального бюджету, за рахунок коштів якого утримується установа. Тому разом з коригуванням накопиченого фінрезультату нараховуємо зобов’язання перед бюджетом за кредитом субрахунку 6312 «Інші розрахунки з бюджетом». Перерахування коштів здійснюємо за кодом класифікації доходів 24060300 «Інші надходження».

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

Коли залишаємо собі?

Інша справа, якщо минулого року видатки на оплату природного газу були проведені за рахунок коштів спецфонду кошторису (власних надходжень бюджетних установ).

За таких умов зверніть увагу на певні особливості:

— по-перше, у разі повернення таких коштів за установою зберігається право на їх використання для власних потреб. При цьому не має значення, в якому бюджетному періоді (поточному чи попередньому) були здійснені такі видатки. Це випливає з норм ч. 2 ст. 57 БКУ. А ось вимоги щодо напрямків використання цих коштів прописано в ч. 9 ст. 51 БКУ (ср. USER_SHOW_ID);

— по-друге, для використання повернутих коштів у поточному році необхідно провести відновлення касових видатків із КЕКВ 0000 на КЕКВ 2274 «Оплата природного газу»;

— по-третє, не забуваємо відкоригувати накопичений фінрезультат (сальдо субрахунку 5512).

Газопостачальник повернув кошти: числові приклади