Повернули талони - отримали кошти: як показати в обліку?

Минулорічні кошти загального фонду → повертаємо до бюджету

Повернення коштів від постачальників — звична справа для кожної установи. Втім, якщо постачальник повертає кошти, надміру сплачені установою минулого року, неодмінно виникає низка питань. Насамперед, цікавить, залишити їх у розпорядженні установи чи перерахувати до бюджету? Також постають запитання: чи необхідно коригувати показники минулого бюджетного року та порядок відображення таких операцій у бухобліку? Далі відповімо на ці запитання.

По-перше, подальша доля коштів, повернених постачальником, залежить від того, за рахунок коштів якого фонду (загального чи спеціального) було проведено відповідні видатки минулого року.

Оскільки в ситуації читача талони на дизельне паливо було придбано та оплачено у минулому році за рахунок коштів загального фонду, варіант подальших дій може бути тільки один. У такому разі повернені кошти слід перерахувати до загального бюджету, за рахунок коштів якого утримується установа. Перерахування коштів здійснюємо за кодом класифікації доходів 24060300 «Інші надходження».

По-друге, після отримання від постачальника коштів за повернені талони на дизельне паливо необхідно відкоригувати фінрезультат минулого року. Зокрема, маємо на увазі коригування сальдо субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису».

Та окрім цього, нараховуємо зобов’язання перед бюджетом за кредитом субрахунку 6312 «Інші розрахунки з бюджетом».

По-третє, відновлення касових видатків у цьому разі проводити не потрібно. Адже бюджетний період становить один календарний рік (ч. 1 ст. 3 БКУ*). Тож бюджетні установи можуть розпоряджатися бюджетними асигнуваннями починаючи з 1 січня кожного року і закінчуючи 31 грудня того ж року. Відповідно після 31 грудня розпорядники бюджетних коштів втрачають право на використання асигнувань, передбачених у кошторисах на поточний рік.

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

Повернули талони → отримали кошти: приклад