Списання безоплатно отриманих МНМА: показуємо в обліку правильно

Під час списання МНМА у бухгалтерів нерідко виникають різноманітні запитання. І поготів, якщо такий актив було отримано як благодійну допомогу.

Тож пояснимо, як правильно показати в бухобліку операції зі списання безоплатно отриманих МНМА.

Крок 1. Нараховуємо амортизацію

За загальним правилом під час вибуття (списання) МНМА установа має нарахувати амортизацію в місяці його вибуття.

Амортизацію нараховуємо за повну кількість календарних місяців перебування активу в експлуатації протягом звітного періоду (кварталу).

Але якщо йдеться про списання МНМА, пам’ятайте: у місяці списання з балансу таких активів нараховуємо решту амортизації — 50 % його первісної вартості.

Нарахування амортизації на МНМА показуємо в обліку записом: Дт 8014, 8114 — Кт 1412.

Крок 2. Визнаємо дохід та зменшуємо внесений капітал

Водночас під час нарахування амортизації установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. При цьому робимо запис: Дт 5111 — Кт 7511.

Вказівку на це містить п. 1.21 Типової кореспонденції*.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Зверніть увагу: дохід від необмінних операцій (Кт 7511) визнаємо на суму нарахованої амортизації. Також на цю саму суму маємо зменшити внесений капітал (Кт 5111).

Крок 3. Списуємо первісну вартість та суму амортизації

Традиційно, під час списання (вибуття) необоротних активів установа має списати первісну вартість такого об’єкта та суму нарахованої амортизації.

Зазначеного правила дотримуємось і під час списання МНМА. Втім, таку операцію показуємо в бухобліку одним записом: Дт 1412 — Кт 1113.

Зверніть увагу: під час списання МНМА, отриманих як благодійна допомога, в бухобліку запис Дт 5111 — 5512 НЕ робимо!

Чому? Річ у тому, що під час нарахування амортизації на безоплатно отримані об’єкти необоротних активів ми водночас поступово зменшуємо і суму внесеного капіталу. А коли йдеться про МНМА, то таку операцію здійснюємо двічі (в першому місяці передачі у використання та у місяці вилучення з активів) — обидва рази у розмірі 50 % первісної вартості такого об’єкта. Відповідно під час списання такого МНМА з балансу залишку за субрахунком 5111 немає.

І декілька слів про документальне оформлення такої операції.

Операцію зі списання МНМА оформлюємо Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми.

У такому Акті обов’язково наводимо коротку характеристику об’єкта, дані про його первісну вартість та суму нарахованої амортизації (на момент списання). Також зазначаємо інформацію про його технічний стан, причини списання та інші відомості.

Крім того, бухгалтер має зробити відповідній записи до Інвентарної картки групового обліку ОЗ.

Приклад. Бюджетна установа у 2021 році отримала благодійну допомогу — побутову техніку (пральну машину). Згідно з первинними документами, наданими благодійником, вартість допомоги становила 12500 грн. Отриманий актив за вартісними критеріями віднесено до складу МНМА та зараховано на субрахунки 1113.

У квітні 2024 прийнято рішення про списання такого МНМА з балансу через його непридатність для подальшого використання. Цей факт підтверджено актом технічної експертизи, виданим сервісним центром.

Списання пральної машини оформлено Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми. Одночасно було зроблено відповідний запис до Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ.

ВИСНОВКИ

• У місяці вибуття (списання з балансу) МНМА установа має нарахувати амортизацію у розмірі 50 % його первісної вартості.
• Під час нарахування амортизації на безоплатно отриманий МНМА установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. Це робимо на суму нарахованої амортизації на МНМА.