Інформація по темі "" | Публікації по тегу
22.04.24
6986 10
Друкувати
Обране

Списання безоплатно отриманих МНМА: показуємо в обліку правильно

Бюджетна установа списує з балансу малоцінний необоротний матеріальний актив (далі — МНМА) через його непридатність для подальшого використання. Зазначений об’єкт було отримано як благодійну допомогу. Як правильно закрити субрахунок 5111 під час списання такого об’єкта?

Під час списання МНМА у бухгалтерів нерідко виникають різноманітні запитання. І поготів, якщо такий актив було отримано як благодійну допомогу.

Тож пояснимо, як правильно показати в бухобліку операції зі списання безоплатно отриманих МНМА.

Крок 1. Нараховуємо амортизацію

За загальним правилом під час вибуття (списання) МНМА установа має нарахувати амортизацію в місяці його вибуття.

Амортизацію нараховуємо за повну кількість календарних місяців перебування активу в експлуатації протягом звітного періоду (кварталу).

Але якщо йдеться про списання МНМА, пам’ятайте: у місяці списання з балансу таких активів нараховуємо решту амортизації — 50 % його первісної вартості.

Нарахування амортизації на МНМА показуємо в обліку записом: Дт 8014, 8114 — Кт 1412.

Крок 2. Визнаємо дохід та зменшуємо внесений капітал

Водночас під час нарахування амортизації установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. При цьому робимо запис: Дт 5111 — Кт 7511.

Вказівку на це містить п. 1.21 Типової кореспонденції*.

Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Зверніть увагу: дохід від необмінних операцій (Кт 7511) визнаємо на суму нарахованої амортизації. Також на цю саму суму маємо зменшити внесений капітал (Кт 5111).

Крок 3. Списуємо первісну вартість та суму амортизації

Традиційно, під час списання (вибуття) необоротних активів установа має списати первісну вартість такого об’єкта та суму нарахованої амортизації.

Зазначеного правила дотримуємось і під час списання МНМА. Втім, таку операцію показуємо в бухобліку одним записом: Дт 1412 — Кт 1113.

Зверніть увагу: під час списання МНМА, отриманих як благодійна допомога, в бухобліку запис Дт 5111 — 5512 НЕ робимо!

Чому? Річ у тому, що під час нарахування амортизації на безоплатно отримані об’єкти необоротних активів ми водночас поступово зменшуємо і суму внесеного капіталу. А коли йдеться про МНМА, то таку операцію здійснюємо двічі (в першому місяці передачі у використання та у місяці вилучення з активів) — обидва рази у розмірі 50 % первісної вартості такого об’єкта. Відповідно під час списання такого МНМА з балансу залишку за субрахунком 5111 немає.

І декілька слів про документальне оформлення такої операції.

Операцію зі списання МНМА оформлюємо Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми.

У такому Акті обов’язково наводимо коротку характеристику об’єкта, дані про його первісну вартість та суму нарахованої амортизації (на момент списання). Також зазначаємо інформацію про його технічний стан, причини списання та інші відомості.

Крім того, бухгалтер має зробити відповідній записи до Інвентарної картки групового обліку ОЗ.

Приклад. Бюджетна установа у 2021 році отримала благодійну допомогу — побутову техніку (пральну машину). Згідно з первинними документами, наданими благодійником, вартість допомоги становила 12500 грн. Отриманий актив за вартісними критеріями віднесено до складу МНМА та зараховано на субрахунки 1113.

У квітні 2024 прийнято рішення про списання такого МНМА з балансу через його непридатність для подальшого використання. Цей факт підтверджено актом технічної експертизи, виданим сервісним центром.

Списання пральної машини оформлено Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми. Одночасно було зроблено відповідний запис до Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ.

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн

м/о

дебет

кредит

Отримання МНМА від благодійника

1

Оприбутковано пральну машину, отриману як благодійна допомога

1113

2117

12500

4

Водночас відображено:

— дохід від безоплатно отриманих активів

2313

7511*

12500

3, 14

— збільшення внесеного капіталу на суму безоплатно отриманої допомоги

7511

5111

12500

17

— касові видатки

2117

2313

12500

3, 4

Нарахування амортизації на безоплатно отриманий МНМА

1

Нараховано амортизацію на безоплатно отриману пральну машину

8014 (8114)

1412

6250

17

Водночас зроблено другий запис

5111

7511

6250

14

2

Віднесено на фінансовий результат звітного кварталу нараховану амортизацію

5511

8014 (8114)

6250

17

3

Закрито рахунок доходів

7511

5511

6250

17

Списання безоплатно отриманого МНМА

1

Нараховано амортизацію на безоплатно отриману пральну машину

8014 (8114)

1412

6250

17

Водночас зроблено другий запис

5111

7511

6250

14

2

Списано первісну вартість МНМА

1412

1113

12500

9

3

Закриття рахунку доходів

7511

5511

6250

17

4

Закриття рахунку витрат

5511

8014 (8114)

6250

17

* До кінця звітного місяця на суму отриманої благодійної допомоги установа мала подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі за кодом доходів 25020100 на суму 12500 грн.

ВИСНОВКИ

  • У місяці вибуття (списання з балансу) МНМА установа має нарахувати амортизацію у розмірі 50 % його первісної вартості.
  • Під час нарахування амортизації на безоплатно отриманий МНМА установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. Це робимо на суму нарахованої амортизації на МНМА.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



Коментарі
10
Ірина
22.04.2024
В нас така ситуація, ОЗ нам передали як внутрівідомча передача, але до тієї установи, що передала, ці ОЗ прийшли як благодійна допомога. Мені робити проводки як по благодійним чи як зазвичай?
EVGENIY Ірина
22.04.2024
Да теоретично вам треба робити проводки як по благодійці, адже вони куплені не за рахунок капінвестицій і цільового фінансування
Тетяна EVGENIY
03.05.2024
Теоретично і логічно я з Вами повністю згодна, але Ви не вважаєте, що тоді вони порушують п.1.21 Типової кореспонденції? дякую за відповідь
Людмила EVGENIY
22.04.2024
Але фактично благодійну допомогуотриману відобразив головний розпорядник (довідка про надходження в натуральній формі), а потім згідно рішення передано підвідомчій установі , розпоряднику нижчого рівня
EVGENIY Людмила
22.04.2024
І шо? На придбання було витрачено НУЛЬ бюджетних коштів, суть та сама, хоч головним хоч підвідомчою
Тетяна EVGENIY
23.04.2024
Чому ви кажете, що при внутрівідомчій передачі потрібно складати довідку про натуральну форму?
Світлана
23.04.2024
А якщо ця організація отримувач бюджетних коштів і не може провести натуральну форму?
Лариса
23.04.2024
Але так і не зрозуміло логіки таких проводок (другого запису). Для чого він? Що дає оце визнання доходу на суму амортизації ?
І чому саме по безоплатно отриманих МНМА треба так робити, а по інших МНМА (придбаних; отриманих по внутрівідомчій) обходимося без цього другого запису.
Тетяна Лариса
03.05.2024
Це робиться для врівноваження витрат на амортизацію. Тобто на фінансовий результат операції, пов'язані з безкоштовно отриманими ОЗ, не мають впливати. Тому нараховані витрати на (8014) закриваються нарахованими доходами (7511).
Галина
23.04.2024
Забули про ще один важливий нюанс. Як довести Казначейству правильність складеної на підставі цих проведень звітності? Визнаний дохід по рахунку 7511 їх у випадку списання МНМА точно не сподобається.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі