Встановлення огорожі власними силами: як показати в обліку?
Встановлення огорожі: вирішуємо організаційні питання
Ще на етапі планування видатків слід розуміти, що встановлення огорожі є різновидом будівельних робіт.
Відповідно встановлення на території установи такого об’єкта, як огорожа, повністю відповідає поняттю об’єкта будівництва. Про це свідчить будівельна термінологія, наведена в Настанові № 281* та ДБН А.2.2-3:2014**.
* Кошторисні норми України у будівництві, затверджені наказом Мінрегіону від 01.11.2021 № 281.
Отже, перш ніж розпочати будівельні роботи на будь-якому об’єкті, необхідно провести підготовчі заходи. І насамперед ідеться про необхідність розроблення проєктно-кошторисної документації (далі — ПКД). Зрозуміло, що ці вимоги також стосуються і робіт зі встановлення огорожі.
Детально про розроблення ПКД, необхідної для виконання будівельних робіт, читайте в консультації «Проєктно-кошторисна документація, авторський і технічний нагляд: розбираємося разом» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 23). А як правильно провести закупівлю робіт із виготовлення такої документації, вам допоможе розібратися стаття «Виготовлення ПКД: як провести закупівлю?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 43).
Що стосується КЕКВ, то за загальним правилом видатки на будівництво здійснюються за КЕКВ 3122 «Капітальне будівництво (придбання) інших об’єктів». Причому за цим кодом передбачено проведення видатків як на придбання будівельних матеріалів, так і на оплату будівельних робіт, а також на виготовлення ПКД.
Таким чином, видатки на встановлення огорожі слід планувати та здійснювати за КЕКВ 3122. Так, якщо в ПКД об’єкт будови визначено як «встановлення огорожі», видатки на придбання металевих, залізобетонних конструкцій, збірних елементів тощо проводяться саме за цим кодом. На цьому свого часу наголошували фахівці Держказначейської служби в листі від 22.02.2017 № 16-08/191-3083.
Встановлення огорожі: з’ясовуємо облікові питання
Операції зі встановлення огорожі слід відображати в бухобліку з урахуванням певних особливостей. Розглянемо ключові з них.
Правило 1. Первісна вартість виготовленого активу = собівартість виготовлення
Об’єкт основних засобів (далі — ОЗ) оцінюється за первісною вартістю, якою є собівартість виробництва в разі самостійного виготовлення (створення). Про це чітко зазначено в п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 121*.
При цьому собівартість виробництва (створення) активу складається з витрат, понесених на його виготовлення (створення), з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. ІІ цього Стандарту.
Таким чином, до собівартості виготовленого власними силами об’єкта необоротних активів слід уключати передусім прямі витрати, тобто ті, які безпосередньо пов’язані з процесом виготовлення певного об’єкта.
По-перше, це матеріальні витрати — вартість будівельних матеріалів, збірних елементів та конструкцій, використаних для виготовлення огорожі.
По-друге, це інші витрати, безпосередньо пов’язані з виготовленням об’єкта. Наприклад, це вартість послуг сторонніх фахівців, організацій у разі їх залучення. Тобто оплату робіт із виготовлення ПКД на встановлення огорожі відносимо саме до таких витрат.
І ще один важливий нюанс. Оскільки в ситуації читача установа встановлює огорожу власними силами, то пам’ятайте: залучати до цієї справи можна лише тих працівників, до посадових обов’язків яких входить виконання ремонтних (будівельних) робіт. Причому це має бути прописано в їх посадових (робочих) інструкціях.
Також майте на увазі: виконувати зазначені роботи такі працівники повинні виключно в робочий час. Відповідно оплачувати додатково виконання ремонтних (будівельних) робіт, передбачених посадовими інструкціями відповідних працівників, не слід. Адже за виконання роботи, обумовленої трудовим договором, працівник отримує заробітну плату. За таких умов уключати до собівартості виготовленого активу частку зарплати працівника з нарахуваннями на неї недоцільно.
Правило 2. Витрати на виготовлення ОЗ → капінвестиції
Усі витрати, пов’язані з установленням огорожі, — це капітальні інвестиції в ОЗ. Для узагальнення інформації про такі витрати призначений субрахунок 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби».
Відповідно за дебетом саме цього субрахунку слід накопичувати всі витрати, пов’язані зі спорудженням огорожі, з початку й до закінчення будівельних робіт. Суми таких витрат обліковуємо у складі незавершених капітальних інвестицій до моменту введення в експлуатацію відповідного об’єкта ОЗ — огорожі.
Зауважте: витрати, пов’язані з виготовленням ОЗ, слід накопичувати виключно на рахунку 13. А от рахунки 80, 81 для цього застосовувати не варто.
Правило 3. Встановлена огорожа — окремий інвентарний об’єкт
Після закінчення всіх будівельних робіт зараховуємо об’єкт капітальних інвестицій до складу ОЗ на субрахунок 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої» з одночасним зменшенням капінвестицій за Кт субрахунку 1311.
І не забуваємо водночас збільшити внесений капітал на вартість виготовленого необоротного активу: Дт 5411 — Кт 5111.
При цьому оформлюємо такі документи:
1) Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою — на підтвердження факту введення в експлуатацію та зарахування на баланс встановленої огорожі;
2) Інвентарна картка обліку об’єкта ОЗ за типовою формою — для відображення технічних характеристик відповідного об’єкта, присвоєний йому інвентарний номер, встановлений строк корисного використання тощо.
Приклад. Для встановлення огорожі навколо адмінбудівлі сільська рада замовила виготовлення ПКД. Згідно з договором вартість проєктних робіт — 35 тис. грн.
Для виконання робіт зі встановлення огорожі установа придбала бетонні стовпи та плити на суму 98 тис. грн. Вартість доставки будматеріалів уключено до загальної суми договору.
Огорожу встановлено власними силами установи, без залучення сторонніх фахівців. Після завершення робіт комісія установи оформила Акт введення в експлуатацію ОЗ. На підставі Акта бухгалтерська служба відкрила Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ та присвоїла огорожі інвентарний номер.
Собівартість встановленої огорожі становить 133000 грн (35000 грн + 98000 грн).
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
Сума, грн |
№ м/о |
|
дебет |
кредит |
||||
Виготовлення ПКД + придбання будматеріалів |
|||||
1 |
Отримано бюджетні асигнування на виготовлення огорожі (35000 грн + 98000 грн) |
2313 |
5411 |
133000 |
2 |
2 |
Виконано роботи з виготовлення ПКД |
1311 |
6211 |
35000 |
6 |
3 |
Перераховано оплату проєктній організації |
6211 |
2313 |
35000 |
2, 6 |
4 |
Оприбутковано будівельні матеріали |
1515 |
6211 |
98000 |
6 |
5 |
Перераховано кошти постачальнику |
6211 |
2313 |
98000 |
2, 6 |
Встановлення огорожі |
|||||
1 |
Передано будівельні матеріали для встановлення огорожі |
1311 |
1515 |
98000 |
13 |
2 |
Зараховано огорожу до складу ОЗ після введення в експлуатацію |
1013 |
1311 |
133000 |
17 |
Водночас зроблено другий запис |
5411 |
5111 |
133000 |
17 |
ВИСНОВКИ
- Встановлення огорожі — різновид будівельних робіт. Видатки на встановлення огорожі (розроблення ПКД, придбання будматеріалів) здійснюємо за КЕКВ 3122.
- Первісна вартість встановленої огорожі = собівартість виробництва, тобто включаємо прямі витрати на виготовлення такого активу.
- У бухобліку витрати на встановлення огорожі обліковуємо у складі капінвестицій в ОЗ (субрахунок 1311), встановлена огорожа — окремий об’єкт ОЗ (субрахунок 1013).
Бюджетна бухгалтерія, серпень, 2024/№ 30