Індексація після переведення: як визначити «базовий» місяць?

«Базовий» місяць

У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено у абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %). Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад за посадою, за якою індексується зарплата.

«Базовим» є місяць останнього підвищення окладу за обійманою працівником посадою

Також нагадаємо, що для працівників, для яких оклади востаннє підвищувались у 2024 році або раніше, «базовим» місяцем для індексації є січень 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 107/0/214-24). При цьому минулорічні суми індексації з 01.01.2025 обнулилися.

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У 2025 році розмір цього показника становить 3028 грн. Таким чином, протягом усього 2025 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3028 грн.

Індексація та переведення

Для працівників, переведених на іншу посаду, умови індексації зарплати встановлені у п. 10² Порядку № 1078. У цій нормі зазначено, що для працівників, переведених на іншу посаду на тому самому підприємстві, обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, що настає за місяцем підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник. Тобто орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник після переведення.

Відповідно у ситуації, що розглядається, для працівника при індексації зарплати «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за посадою провідного бухгалтера (за новою посадою). Як наслідок, орієнтиром для нарахування поточної індексації є лютий 2025 року.

У липні 2025 року працівник має право на індексацію зарплати від «базового» лютого 2025 року. Оскільки приріст ІСЦ наростаючим підсумком цього місяця перевищив поріг індексації 103 % (1,015_{березень} х 1,007_{квітень} х 1,013_{травень} х 100 = 103,5 % > 103,0 %). Відповідно у липні 2025 року зарплату працівника слід проіндексувати на коефіцієнт 3,5 %. Сума поточної індексації у липні 2025 року становить 105,98 грн (3028 грн х 3,5 %) за умови повністю відпрацьованого місяця.

Висновки

• «Базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад.
• При індексації зарплати працівників, переведених на іншу посаду, орієнтуємося на останнє підвищення окладу за новою посадою (тобто з посадою, на яку перевели працівника).