Чи можна на прохання працівника перервати його щорічну основну відпустку?

Одразу зазначимо, що чинне законодавство не передбачає можливості працівника за власною ініціативою перервати щорічну відпустку.

Справа в тому , що Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (ч. 3 ст. 12) та КЗпП (ч. 8 ст. 79) описують лише ситуацію, коли працівника відкликають із відпустки з ініціативи роботодавця, і тільки за визначених законом обставин та за згодою працівника.

Тобто формальної правової підстави для самостійного відкликання себе з відпустки немає.

Водночас у деяких випадках сторони можуть діяти за принципом «дозволено все, що не заборонено», але тоді порядок дій треба узгоджувати окремо:

1. Згода роботодавця — працівник подає заяву про переривання відпустки, а керівник може як погодитися, так і відмовити. Якщо керівник погодився, то після написання працівником заяви він має видати відповідний наказ.

2. Фінансові розрахунки — якщо відпускні виплачені авансом, тобто до початку відпустки, то у наказі про переривання відпустки слід передбачити або повернення працівником зайво отриманих коштів, або ж їх зарахування як зарплати за дні, фактично відпрацьовані ним у зв’язку з перериванням відпустки.

3. Подальше використання днів відпустки — залишок можна перенести на інший  період за домовленістю сторін.

А як бути, якщо працівник забажає отримати компенсацію за невикористану частину відпустки? Тут майте на увазі, що отримати компенсацію за невикористані дні відпустки без звільнення неможливо — відпускні за недогуляну частину відпустки доведеться повернути або зарахувати у виплату за відпрацьований час.

Варто пам’ятати, що переривання щорічної відпустки не повинно зменшувати її безперервну частину менш ніж до 14 календарних днів. Як передбачено ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки, щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Якщо ж керівник відмовляє, а працівник все одно приходить на роботу, то офіційно це залишаються дні відпустки (бо є наказ про надання відпустки), і оплата за них як за робочі дні не нараховується.