Компенсація за невикористану відпустку: коли це можливе

Про норми отримання компенсацій

1. Відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки” (далі - Закон), у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

2. Відповідно до статті 83 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП) працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їхнім бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

3. У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини.

4. Відповідно до статті 24 Закону, за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією.

Про компенсації невикористаної відпустки

Бажання. При звільненні (крім звільнення за порушення трудової дисципліни), за бажанням працівника йому має бути надано невикористану відпустку.

Тож, підставою для надання при звільненні саме невикористаної відпустки має бути заява працівника. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

Обов’язок. З урахуванням законодавчих вимог грошова компенсація виплачується роботодавцем за всі не використані працівником дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Бажання. Працівникам, які призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням компенсуються дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки (працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи).   

Тож, підставою для надання грошової компенсації за такі невикористані відпустки має бути заява працівника. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

Про заміну відпустки компенсацією

Бажання. За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. Тож, підставою для виплати грошової компенсації має бути заява працівника. При цьому, тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні. Оскільки 24 календарних дні надаються за робочий рік, то, наприклад, за два робочі роки буде 48 календарних днів. І ці дні за перший, другий (наступні) роки треба використати. 

Якщо виконуються усі умови щодо виплати компенсації відпускних, то роботодавець не вправі відмовити працівникові у наданні компенсації. На підставі заяви керівник видає наказ (розпорядження) про виплату грошової компенсації за невикористані дні відпустки.

Особливості компенсацій невикористаних відпусток

1. У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.

2. Особам віком до вісімнадцяти років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.

3. Не виплачують грошову компенсацію за навчальні, творчі, чорнобильські відпустки та відпустки для підготовки й участі у змаганнях.

4. Тривалість відпустки працівника, який працює на умовах неповного робочого часу, не відрізняється від тривалості відпустки працівника, який працює повний робочий день (тиждень), тобто залежить від тривалості відпустки, встановленої для конкретної посади і від стажу, що дає право на відповідну відпустку. Тож, компенсація виплачується на загальних підставах.

5. Для сезонних та тимчасових працівників передбачені такі ж трудові права та гарантії, як і для постійних робітників. Відповідно до статті 6 Закону сезонним працівникам, а також тимчасовим працівникам відпустка надається пропорційно до відпрацьованого ними часу. З урахуванням цього нараховується і виплачується компенсація.

6. Коли працівнику було встановлено випробувальний строк і його звільняють як такого, що його не пройшов за статтею 28 КЗпП, йому зобов’язані теж нарахувати та виплатити компенсацію за дні невикористаної відпустки, як і іншим працівникам.

7 Ненарахування і невиплата компенсації відпустки вважається нeдотриманням мінімальних державних гарантій з oплати праці. Згідно з абз. 4 ч. 2 ст. 265 KЗпП, в разі недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці юридичними та фізичними особами - підприємцями, які використовують найману працю, вони несуть відповідальність у вигляді штрафу - двократного розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.