Інформація по темі "" | Публікації по тегу
buhgalter.com.ua
31.08.20
7166 3
Друкувати
Обране

«Перегуляна» відпустка при звільненні

Після закінчення 6 місяців безперервної роботи на підприємстві працівники мають право на використання щорічної відпустки повної тривалості. І користуються цим, отримуючи частину відпустки авансом. Зазвичай такий аванс працівники «відробляють», працюючи далі. А як бути роботодавцю, якщо працівник використав відпустку наперед та вирішив звільнитись? Такі ситуації наразі непоодинокі. Про це й поговоримо.


Долга Ірина, експерт з питань оплати праці

ОПЛАТА ПРАЦІ СЕРПЕНЬ, 2020/№ 16

 

Розбирати якусь ситуацію краще на конкретному прикладі. А тому наведемо запитання, яке нещодавно надійшло до нашої редакції. 

Дата початку роботи за трудовим договором працівника (основне місце роботи, без інвалідності) — 17.10.2017 р. Працівник звільняється за власним бажанням 11.08.2020 р. За всі три робочих роки він повністю використав щорічну відпустку (по 24 к. дн. за кожен рік). Відповідно за останній робочий рік частину її він використав авансом. Чи можна з нього утримати кошти за дні «перегуляної» відпускні при звільненні? Як при цьому розрахувати кількість днів зайвої відпустки та суму? Як їх відобразити у ЄСВ-звіті?

Розбиратися з наведеною ситуацією будемо поетапно. Почнемо з процедури утримання «перегуляних» відпускних.

Утримання зайвих відпускних

Відпускні за невідроблені дні щорічної відпустки можна утримати при звільненні. Це передбачено нормами КЗпП та Закону про відпустки. Відповідно до ст. 127 КЗпП:

Цитата Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу:

2) при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки…

Аналогічна норма є у ст. 22 Закону про відпустки.

Оформляється відрахування із заробітку працівника відповідним наказом (розпорядженням).

Поряд із тим у ч. 2 і 3 ст. 22 Закону про відпустки наведений перелік випадків, коли виплати за невідроблені дні відпустки не утримуються. Найпоширеніші з них зображені на рис. 1.

Рис. 1. Випадки, при яких не утримують невідроблені відпускні

Перейдемо до розрахунку кількості днів невідпрацьованої відпустки.

Кількість днів невідпрацьованої відпустки

Розрахуємо за наведеним вище прикладом, скільки ж днів щорічної відпустки працівник використав понад зароблені у третій робочий рік (до дати звільнення — 11.08.2020 р.).

Для цього:

1. обчислимо стаж роботи для щорічної основної відпустки у період 17.10.2019 р. — 11.08.2020 р.:

300 - 9 = 291 (к. дн.),

де 300 — кількість календарних днів у робочому році (17.10.2019 р. — 11.08.2020 р.), що зараховані до стажу для надання щорічної відпустки (зауважте: у лютому 2020 року — 29 календарних днів, бо цей рік високосний);

9 — кількість святкових і неробочих днів, які припали на час фактичної роботи;

2. розрахуємо кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день:

24 : (366 - 11) = 0,0676 (к. дн.),

де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік;

366 — кількість календарних днів повного робочого року (17.10.2019 р. — 16.10.2020 р.);

11 — кількість святкових днів у цьому році;

3. визначимо кількість днів щорічної основної відпустки за третій робочий рік:

291 х 0,0676 = 19,6716 ≈ 20 (к. дн.);

4. визначимо кількість днів невідпрацьованої відпустки:

24 - 20 = 4 (к. дн.).

А як розрахувати суму «перегуляних» відпускних, які можна утримати з працівника, що звільняється? Зараз розповімо.

Розраховуємо суму «перегуляних» відпускних

Для розрахунку суми відпускних за невідпрацьований робочий рік не потрібно визначати нову «середню» на час звільнення. У розрахунку бере участь «середня», за якою були розраховані відпускні на момент їх надання. До умов наведеної ситуації додамо сумові значення та розглянемо це на прикладі 1.

Приклад 1. Звільняється працівник 11.08.2020 р. Відпустка 24 к. дн. (26.05.2020 р. — 19.06.2020 р.) за період роботи з 17.10.2019 р. по 16.10.2020 р. була йому надана у травні 2020 року. Сума відпускних — 4421,04 грн. Середньоденний заробіток для нарахування відпускних — 184,21 грн.

З розрахунку, наведеному вище, видно, що працівник використав зайві 4 дні щорічної відпустки. Розрахуємо їх сумове значення на момент звільнення. Для цього «старий» середньомісячний заробіток помножимо на кількість зайвих днів щорічної відпустки: 4 к. дн. х 184,21 грн = 736,84 грн.

Ви бачите лише частину матеріалу
Доступ до повного тексту можливий лише для зарєестрованих користувачів.
Авторизуватися Зареєструватися

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Газета «Оплата праці»



Коментарі (3)
Юлія
31.08.2020
Не "відроблені", а відпрацьовані дні))
Ната
31.08.2020
в останньому абзаці помилка. Щодо відображення в 1 ДФ, перераховані відпусткні "ляжуть" на зарплату не другого, а третього кварталу)
Лена ЗОШ
31.08.2020
Хотілося б ще прикладів по педагогічним відпусткам.
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд