Сумісництво & суміщення: просто про складне
Поняття
Визначення понять сумісництва і суміщення можна знайти у КЗпП. І вже з них можна зрозуміти, що це кардинально різні речі. У схемі на рис. 1 наочно показано, у чому відмінність цих двох варіантів виконання роботи.
Рис. 1. Поняття сумісництва та суміщення
Як бачимо, сумісництво і суміщення мають доволі мало спільного. Серед нього можливість виконувати роботу:
— у того ж роботодавця, що й основна посада (при цьому сумісники також можуть мати основну роботу в іншого роботодавця);
— за іншою посадою (і знову ж таки сумісники мають ширші можливості і можуть виконувати роботу за аналогічною посадою / професією).
Окремо зупинимося на останній відмінності, зображеній на рис. 1. При суміщенні робота можлива лише за вакантною посадою (п. 1 Інструкції № 53-ВЛ*). Так ось, наприклад, якщо основний працівник перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною чи проходить військову службу, то посада не є вакантною. На таке місце можна прийняти іншого працівника за строковим трудовим договором. У тому числі за сумісництвом. А от суміщення тут неможливе.
* Інструкція Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР та ВЦРПС щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 14.05.82 № 53-ВЛ.
Оформляємо документи
Сумісництво. У схемі на рис. 1 ми вже з’ясували, що сумісництво оформлюють трудовим договором, окремим від основного місця роботи. Навіть якщо йдеться про внутрішнє сумісництво. Трудовий договір може бути як усним (тоді достатньо заяви та наказу), так і письмовим.
Приклади всіх необхідних документів ви зайдете в журналі «Кадровику», № 1:
— заява про прийняття на роботу за сумісництвом;
— наказ про прийняття на роботу за сумісництвом;
— трудовий договір про роботу за сумісництвом.
Також серед інших необхідних документів є Повідомлення про прийняття на роботу до податкової. При оформленні за сумісництвом (навіть внутрішнім) його потрібно подавати, проставивши у графі 5 цифру «2».
Не варто забувати про паперові трудові книжки (далі — ТК). Поки що вони «ходять». Загалом цей документ ведуть за основним місцем роботи (п.п. 1.1 Інструкції № 58*). Але за бажанням працівника власник або уповноважений ним орган має внести запис про сумісництво до ТК окремим рядком (п.п. 2.14 Інструкції № 58).
І одразу згадаємо про електронні трудові книжки. Серед інформації, яка має надійти до реєстру застрахованих осіб, є і прийняття на роботу. Здебільшого така інформація підтягується з Об’єднаного звіту. При цьому прийняття на роботу за сумісництвом також відображають у цьому звіті (про це розповімо далі). Тому і в електронній ТК це відобразиться. Окремо вносити запис через Портал ПФУ немає потреби.
Хоча якщо такий запис не підтягнеться автоматично із зарплатної звітності, його можна подати через Портал ПФУ вручну (див. рис. 2). І пам’ятайте, це може зробити як роботодавець, так і сам працівник.
Рис. 2. Як додати запис про роботу за сумісництвом через Портал ПФУ
Детально про електронні ТК читайте у статтях журналу «Оплата праці», 2024, № 11: «Електронні трудові книжки: загальні питання», «Електронні трудові книжки: приймаємо працівника», «Електронні трудові книжки: звільняємо працівника».
Суміщення. Для суміщення окремий трудовий договір не оформлюють. Достатньо наказу про суміщення посад. Його приклад також надаємо — в журналі «Кадровику», № 2.
Повідомлення про прийняття на роботу до податкової подавати не потрібно.
І так само суміщення не відображають у паперових та електронних ТК. Хіба що в п. 5.3 Інструкції № 58 згадано, що запис у дублікаті ТК відомостей про роботу за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника. Тож якщо працівник наполягає, то можете зробити такий запис і в оригіналі паперової ТК.
А щодо електронних ТК зауважимо: функціонал Порталу ПФУ не передбачає подання такого запису.
Трудові гарантії
Серед трудових гарантій розглянемо відпустки та лікарняні.
Сумісництво. Відпустки надають за обома посадами. При цьому є особливості. Зокрема, у перший рік роботи щорічна відпустка повної тривалості до закінчення 6-місячного строку безперервної роботи за бажанням сумісника має бути надана йому одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Також за бажанням працівника йому надається відпустка без збереження зарплати на строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи. Детальніше читайте у статті «Відпустки у сумісників» // «Податки & бухоблік», 2023, № 83.
Із лікарняними також є певні нюанси. З 01.01.2023 допомога по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах сумісникам надається лише за одним місцем роботи. Пріоритет — за основним. А якщо там відмовлять, то за сумісництвом. Але водночас перші 5 днів хвороби оплачують усі роботодавці. Деталі — у статті «Лікарняні сумісників» // «Податки & бухоблік», 2023, № 83.
Та можливо невдовзі все зміниться. Наразі прийнято за основу закон, поданий як законопроєкт від 06.09.2023 № 10017. Планується, що допомога по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах застрахованим особам надаватиметься за основним місцем роботи та за сумісництвом. Це знову дозволить сумісникам отримувати не лише оплату за перші 5 днів хвороби, а й виплату від ПФУ.
Суміщення. За суміщенням і лікарняні, і відпускні надаються лише за основною посадою. Проте доплата за суміщення входить до розрахунку середньої зарплати для відпускних, компенсації за невикористану відпустку та лікарняних. Тому можна стверджувати, що за суміщення посад працівник може отримати своєрідний бонус — трошки більшу суму відпускних чи лікарняних.
До речі, про оплату. Настала черга розібратися з нею. Про це читайте у статті «Сумісництво & суміщення: оплатні питання» // «Оплата праці», 2024, № 14.
ВИСНОВКИ
- Сумісництво — це виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця — фізичної особи.
- Суміщення — виконання на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) без звільнення від своєї основної роботи.
- Відпустки надають і за основним місцем, і за сумісництвом. При суміщенні відпустку надають лише за основною посадою.
- Допомогу по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах надають лише за одним місцем роботи (перевага — за сумісництвом), перші 5 днів хвороби оплачують усі роботодавці.
у Facebook
у Viber
у Telegram
