Відпустка педагогів — 2025: коротко про головні моменти
Нормативні орієнтири
Педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники мають право на подовжену оплачувану відпустку (ч. 1 ст. 54 Закону про освіту*). Також у ч. 6 ст. 6 Закону про відпустки** зазначено, що педагогам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів (далі — к. дн.) у порядку, затвердженому Кабміном. Тобто йдеться про Порядок № 346***.
* Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII.
** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Таким чином, при наданні щорічної основної відпустки педагогам необхідно враховувати як загальні норми законодавства, так і положення спеціальних галузевих нормативних актів.
Тривалість відпустки
Конкретна тривалість щорічної основної відпустки для педагогічних та науково-педагогічних працівників наведена у додатку до Порядку № 346.
Тривалість щорічної основної відпустки залежить від посади, яку обіймає педагог, та типу закладу освіти або закладу іншого напрямку, у якому він працює
Наприклад, вчитель закладу загальної середньої освіти може розраховувати на відпустку тривалістю 56 к. дн., а методист закладу позашкільної освіти — 42 к. дн.
Також не забуваємо, що з 01.01.2025 було змінено тривалість щорічної основної відпустки для педагогічних працівників закладів дошкільної освіти. Після цієї дати для усіх педагогів таких закладів тривалість щорічної основної відпустки становить 56 к. дн. Детальніше про це ми писали у статті «Тривалість відпустки педагогів ЗДО: роз’яснення від МОН та Мінекономіки» // «Оплата праці», 2025, № 5.
Майте на увазі: тривалість щорічної основної відпустки сумісника не відрізняється від тривалості відпустки педагога, який працює за основним місцем роботи. Адже сумісництво не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Це стосується і права на оплачувану щорічну відпустку (див. лист Мінекономіки від 14.07.2021 № 4711-06/36708-01).
Період надання відпустки
Щорічна основна відпустка педагогічним та науково-педагогічним працівникам закладів освіти (вчителям, викладачам тощо) надається повної тривалості в період літніх канікул. Водночас абз. 4 п. 2 Порядку № 346 передбачає єдину можливість поділу відпустки та отримання її частини протягом навчального року — для санаторно-курортного лікування.
Якщо відпустку було поділено на частини, то її невикористану частину надають у період літніх канікул або в інший канікулярний період. І такі дії мають бути визначені у колективному договорі закладу освіти (див. лист Мінсоцполітики від 08.11.2017 № 2720/0/101-17/214).
Для педагогів неосвітніх закладів (охорони здоров’я, соцзахисту тощо) щорічна відпустка може надаватись та ділитись на частини у будь-який час протягом календарного року.
Графік відпусток
Для педагогів, як і для інших працівників, обов’язково складається графік відпусток.
При його розробленні слід керуватися загальними нормами трудового законодавства, а саме ст. 10 та 11 Закону про відпустки. Цими нормами передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками, затвердженими роботодавцем за погодженням з профспілкою та доведеними до відома всіх працівників. При складанні графіків потрібно враховувати інтереси закладу, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Майте на увазі: роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше як за два тижні до установленого графіком строку.
Працівник-новачок
За загальними правилами, визначеними у ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки, право працівника на щорічну відпустку повної тривалості в перший рік роботи в установі настає після закінчення 6 місяців безперервної роботи у цій установі. При цьому до спливу вказаних 6 місяців при узгодженні з роботодавцем працівник має змогу піти у таку відпустку, але її тривалість визначають пропорційно відпрацьованому часу (ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки).
Проте для педагогів закладів освіти діють спеціальні правила. Їм щорічні відпустки повної тривалості у перший та наступні робочі роки надаються у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу (ч. 15 ст. 10 Закону про відпустки та абз. 3 п. 2 Порядку № 346).
Перенесення та поділ відпустки
Усі маніпуляції із щорічною основною відпусткою педагогів прописані у п. 4 Порядку № 346. Така відпустка підлягає:
- поділу на частини за правилами, визначеними у ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки;
- перенесенню у разі настання обставин, викладених у ст. 11 Закону про відпустки (у п. 4 Порядку № 346 йдеться саме про перенесення відпустки і не згадується про її подовження);
- відкликанню, а точніше — педагоги можуть бути відкликані із щорічної основної відпустки згідно із приписами ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки.
Відпустка перед звільненням
За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки (ст. 3 Закону про відпустки).
У разі звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. У цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки. Більше інформації з цього приводу ви знайдете у статті «Звільняємо працівника у зв’язку із закінченням строкового трудового договору» // «Оплата праці», 2024, № 10.
Компенсація замість відпустки
За загальним правилом отримати грошову компенсацію за невикористану відпустку без звільнення можна на умовах, визначених у ч. 5 ст. 24 Закону про відпустки. При цьому тривалість наданих працівнику щорічних відпусток (основної + додаткової) має бути не менше 24 к. дн.
Тобто працівник обов’язково повинен використати для відпочинку в щорічній відпустці 24 к. дн. А ось решту днів (якщо такі є), за його бажанням, можна компенсувати грошима.
Утім для педагогів закладів освіти при реалізації вищезазначеного слід враховувати одну важливу умову, встановлену у п. 5 Порядку № 346.
Заміна днів відпустки компенсацією відбувається, якщо є можливість забезпечити педагогів у відповідний період роботою
А враховуючи той факт, що педагогам закладів освіти (вчителям, викладачам тощо) надається щорічна основна відпустка в період літніх канікул, то забезпечити їх у цей період роботою досить проблематично, адже учні (студенти) також влітку відпочивають.
Щодо педагогів, для яких надання щорічної основної відпустки не прив’язано до літніх канікул, то вони можуть скористатись приписом ч. 5 ст. 24 Закону про відпустки та отримати компенсацію після використання ними 24 к. дн. відпустки за відповідний робочий рік.
Розрахунок відпускних
Для того, щоб визначити суму відпускних, необхідно кількість календарних днів щорічної відпустки помножити на середньоденну зарплату. Розрахунок середньоденної зарплати для оплати часу відпустки проводиться згідно з вимогами Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Виплати, що включаються до розрахунку середньої зарплати, перелічено у п. 3 Порядку № 100, а виплати, які не потрібно враховувати, — у п. 4 цього Порядку.
Серед специфічних виплат педагогам, які не враховуються при обчисленні відпускних, слід виділити грошову винагороду за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків та допомогу на оздоровлення, яка виплачується педагогам при наданні щорічної відпустки. Детальніше про розрахунок відпускних з конкретними прикладами обчислення середньої ви знайдете у статті Розрахунок відпускних 2025 - шпаргалка з прикладами.
Обмеження у воєнний час
У період дії воєнного стану роботодавець має право (не зобов’язаний) обмежити тривалість щорічної основної відпустки працівника 24 к. дн. за поточний робочий рік (абз. 1 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136*). У разі, якщо загальна тривалість щорічної основної відпустки перевищує 24 к. дн., надання днів відпустки, які не були використані під час воєнного стану, переноситься на період після його припинення або скасування. За рішенням роботодавця ці невикористані дні можуть надаватися без збереження заробітної плати (абз. 2 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136). Водночас остання умова не поширюється на педагогічних працівників (абз. 4 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).
* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
При застосуванні обмеження «не більше 24 днів» необхідно враховувати, що педагогічним працівникам закладів освіти щорічна основна відпустка, як правило, надається в період літніх канікул. Тому керівники освітніх закладів зазвичай не перешкоджають реалізації права педагогів на повну тривалість відпустки влітку. Щодо інших закладів та установ, у яких можуть працювати педагогічні працівники (наприклад, у сфері охорони здоров’я, соціального захисту тощо), якщо керівник такого закладу все ж приймає рішення про обмеження тривалості щорічної основної відпустки педагога, то невикористані дні мають бути надані після завершення воєнного стану. При цьому замінити їх відпусткою без збереження заробітної плати не допускається.
Висновки
- Педагогічним та науково-педагогічним працівникам надається щорічна основна відпустка подовженої тривалості, яка визначена в додатку до Порядку № 346.
- Педагогам закладів освіти щорічні відпустки повної тривалості у перший та наступні робочі роки надаються у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу.
- Перед звільненням педагог має право на отримання невикористаної щорічної відпустки. У такому випадку останній день відпустки буде днем звільнення.
- Виплата грошової компенсації за частину щорічної відпустки відбувається, якщо є можливість забезпечення педагогів у відповідний період роботою.