Компенсация заработной платы: выплата долгов в январе 2012 года

Закон о компенсации — Закон Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III.

Порядок № 159 — Порядок проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденный постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 159.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Компенсация выплачивается в случае задержки выплаты зарплаты на один и более календарных месяцев. То есть расчет и начисление компенсации обязаны проводить только те предприятия, учреждения и организации, которые несвоевременно выплачивают зарплату своим работникам.

Начисление и выплата компенсации заработной платы, начисленной в период с 1 января 2001 года, осуществляется согласно Закону о компенсации и Порядку № 159.

В соответствии с п. 3 Порядка № 159 компенсации подлежат денежные доходы с учетом суммы индексации, полученные в гривнях на территории Украины и не имеющие разового характера.

Напомним основные правила, которые необходимо учитывать при начислении компенсации:

1. Зарплата, не полученная своевременно по вине работника, компенсации не подлежит (ст. 5 Закона о компенсации, п. 6 Порядка № 159).

2. Сумма компенсации рассчитывается как произведение суммы начисленной, но не выплаченной работнику зарплаты за соответствующий месяц (после удержания налогов и обязательных платежей), и прироста индекса потребительских цен (индекса инфляции) в процентах для определения суммы компенсации, деленное на 100 (п. 4 Порядка № 159). То есть компенсация начисляется на всю сумму «чистой» заработной платы (за вычетом удержанных сумм налога на доходы физических лиц, а также единого социального взноса), которая не выплачена своевременно, без ограничения ее размеров.

3. В случае задержки зарплаты на несколько месяцев сумма компенсации определяется за каждый месяц отдельно и суммируется.

4. Начисление компенсации производится один раз непосредственно перед выплатой задолженности по заработной плате.

5. Выплата сумм компенсации осуществляется в том же месяце, в котором выплачивается задолженность по зарплате за соответствующий месяц (п. 5 Порядка № 159).

Приведем примеры расчета суммы компенсации.

Пример 1. В январе 2012 года предприятие выплачивает работнику заработную плату, начисленную в сентябре 2011 года. Задолженность составляет 1584,25 грн. (после удержания налогов и сборов). Какой порядок расчета компенсации в таком случае?

Порядок расчета компенсации приведем в табл. 1.

Таблица 1

Для удобства читателей упростим исчисление суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2011 гг. и выплачиваемых в январе 2012 года. Для этого приведем табл. 2 с уже рассчитанными величинами прироста индексов потребительских цен.

Таблица 2

Приведенной таблицей нужно пользоваться следующим образом. Для расчета суммы компенсации на пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления невыплаченной зарплаты и графы с соответствующим годом находим величину прироста индекса потребительских цен в процентах, на которую умножаем сумму задолженности по зарплате, подлежащей выдаче на руки в январе 2012 года. Полученный результат делим на 100 и получаем сумму компенсации, которая подлежит начислению и выплате в январе 2012 года. Например, если в январе 2012 года выплачивается задолженность по заработной плате за январь 2011 года, то величина прироста индекса потребительских цен за период невыплаты дохода за январь 2011 года составляет 3,5 % (см. табл. 2).

Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев, то сумма компенсации определяется за каждый месяц отдельно и суммируется.

Пример 2. В январе 2012 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ и ЕСВ) за месяцы 2011 года в следующих размерах: за июль — 1803,25 грн., за август — 1907,56 грн., за сентябрь — 1985,62 грн.

Обращаем внимание! При выплате в январе 2012 года зарплаты за апрель — июль 2011 года компенсация не начисляется, поскольку индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %. При этом задолженность по зарплате за август — ноябрь 2011 года подлежит компенсации, так как индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил 100 %.

В нашем случае не подлежит компенсации задолженность по заработной плате за июль 2011 года при выплате ее в январе 2012 года.

Величина прироста индекса потребительских цен в январе 2012 года за период невыплаты дохода, начисленного за август 2011 года, составляет 0,4 %, за сентябрь 2011 года — 0,3 % (см. табл. 2).

Сумма компенсации за задержку зарплат при выплате задолженности в январе 2012 года составит:

— за август 2011 года: 1907,56 х 0,4 : 100 = 7,63 (грн.);

— за сентябрь 2011 года: 1985,62 х 0,3 : 100 = 5,96 (грн.).

Общая сумма компенсации данному работнику в январе 2012 года составит:

7,63 + 5,96 = 13,59 (грн.).

Мы рассмотрели особенности начисления компенсации заработной платы, выплаченной несвоевременно. В дальнейшем будем ежемесячно публиковать готовые индексы для расчета такой выплаты.