Сторнирование зарплаты в одном из месяцев расчетного периода: расчет отпускных

Неля Синько, начальник отдела по вопросам оплаты труда

Министерства социальной политики Украины

Расчет отпускных осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работнику, проработавшему на предприятия, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Согласно п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы включаются:

— основная заработная плата;

— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и т. п.);

— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Премии, не имеющие разового характера, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены.

В соответствии с письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.

Таким образом, во-первых, суммы больничных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены, и, во-вторых, суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (сторнированы).

Ниже приведем пример того, как должны быть разнесены суммы дохода госслужащего по соответствующим месяцам расчетного периода.

Пример. Госслужащий идет в ежегодный основной отпуск с 3 сентября 2012 года на 30 календарных дней. Расчетный период сентябрь 2011 года — август 2012 года. В одном из месяцев расчетного периода, а именно в апреле 2012 года, была сторнирована излишне начисленная за 5 рабочих дней марта 2012 года зарплата в размере 589,26 грн. Работник болел с 26 по 30 марта 2012 года. Сумма больничных, начисленная в апреле 2012 года, составила 440 грн.

Приведем данные о начисленных суммах дохода в таблице.

Распределим сумму дохода госслужащего по соответствующим месяцам расчетного периода (март и апрель 2012 года).

Напомним, что при расчете суммы отпускных необходимо учесть положения п. 10 Порядка № 100. Так, согласно данному пункту в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней зарплаты, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Исходя из откорректированной таким образом зарплаты в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. Если повышение тарифных ставок и должностных окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (должностных окладов).