Інформація по темі "" | Публікації по тегу
27.05.20
14840 4
Друкувати
Обране

Була зарплата, а стали лікарняні: як оплатити тимчасову непрацездатність

За жовтень 2019 року працівниці установи нарахували зарплату як за повністю відпрацьований місяць. Але наприкінці місяця з’ясувалося, що вона захворіла. Хворіла з 28 жовтня по 6 листопада. У листопаді 2019 року було сторновано надміру нараховану зарплату за жовтень і нараховано лікарняні. З 28 по 30 листопада ця працівниця знову хворіла. Як розрахувати лікарняні цій працівниці?


Гуль Тетяна, експерт з питань оплати праці
ОПЛАТА ПРАЦІ ГРУДЕНЬ, 2019/№ 24
 
При оплаті періоду тимчасової непрацездатності (Л) денну виплату (Д) множать на кількість днів тимчасової непрацездатності (Кл):

Л = Д х Кл.

У свою чергу, денна виплата залежить від середньоденної зарплати і загального страхового стажу. Оскільки в розрахунку лікарняних використовують показник середньоденної зарплати, то зупинимося саме на ньому. А помічником буде Порядок № 1266.

Формула для розрахунку середньоденної зарплати (ЗПсер) досить проста:

ЗПсер = ЗП : Крп,

де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати, з якої сплачений ЄСВ;

Крп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Далі розглянемо, як визначати ці показники.

Зарплата в розрахунковому періоді

Порядок № 1266 рекомендує при визначенні виплат, які візьмуть участь у розрахунку лікарняних, керуватися відомостями, відображеними у Звітах з ЄСВ (у таблицях 6). Проте врахуйте такі нюанси.

1. У розрахунку середнього заробітку беруть участь нараховані в розрахунковому періоді виплати в сумі, що увійшла до бази нарахування ЄСВ у складі заробітної палати (пп. 3 і 32 Порядку № 1266).

При цьому лікарняні і допомога по вагітності та пологах, нараховані в розрахунковому періоді, у розрахунку «середньої» не беруть участі, оскільки не входять до фонду оплати праці.

2. При розрахунку «непрацездатної середньої» усі виплати «прив’язуємо» до того місяця, в якому вони фактично були нараховані і включені до бази нарахування ЄСВ.

Саме тому суми донарахованої/відсторнованої зарплати враховуємо в тому місяці розрахункового періоду, в якому такі коригування проведені (див. наказ Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022, листи ФСС з ТВП від 25.08.2015 р. № 5.2-32-1380 і Мінсоцполітики від 07.04.2016 р. № 101/18/99-16).

Виняток із цього правила — суми відпускних. При розрахунку лікарняних суми відпускних відносимо до місяців, за які вони нараховані, незалежно від того, в якому місяці вони були фактично відображені в бухобліку і включені до бази нарахування ЄСВ (див. листи Мінсоцполітики від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15 і ФСС з ТВП від 03.09.2015 р. № 5.2-32-1422).

3. Із загальної суми зарплати в розрахунковому періоді виключаємо виплати, нараховані в місяцях, повністю не відпрацьованих з поважних причин

Дні в розрахунковому періоді

При підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді не враховуємо дні, не відпрацьовані з поважних причин.

До таких поважних причин належать (п. 3 Порядку № 1266):

  • тимчасова непрацездатність;
  • відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років;
  • відпустка без збереження зарплати.

Усі інші дні, не відпрацьовані працівником з будь-яких причин (наприклад, дні щорічної відпустки), а також вихідні, святкові і неробочі дні, що припадають на розрахунковий період, беруть участь у підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

Переходимо безпосередньо до поставленого запитання.

Лікарняні замість зарплати

Ситуація доволі поширена для бюджетних установ (організацій, закладів). Працівникові нарахували зарплату, але він захворів. У результаті в наступному місяці кадровик складає виправний табель обліку використання робочого часу, а бухгалтер сторнує зарплату за дні тимчасової непрацездатності і нараховує лікарняні.

Якщо у вас у розрахунковому періоді є така ситуація, запам’ятайте два моменти (див. також приклад 6 розд. III Прикладів № 1022, листи Мінсоцполітики від 03.12.2015 р. № 1837/18/93-15 і від 07.04.2016 р. № 101/18/99-16).

Сторновану суму зарплати враховуємо в загальній сумі зарплати того місяця, в якому було проведено коригування. Обґрунтування таке: до розрахунку середньої зарплати включають зарплату, на яку нараховано ЄСВ та яка включена до ЄСВ-звіту (пп. 3 і 32 Порядку № 1266).

При підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді віднімаємо дні тимчасової непрацездатності, навіть попри те, що лікарняний буде «проведений» у наступному місяці. Інакше кажучи, орієнтуємося на коригуючий табель обліку робочого часу (тобто з днями тимчасової непрацездатності).

Давайте розглянемо умовний числовий приклад.

Приклад. У жовтні 2019 року працівниці установи нарахували зарплату як за повністю відпрацьований місяць (5200 грн.). У листопаді з’ясувалося, що з 28 жовтня по 6 листопада вона хворіла. Помилково нараховану в жовтні зайву зарплату в сумі 945,45 грн. за 4 робочих дні сторнували в листопаді і нарахували лікарняні за період хвороби з 28.10.2019 р. по 06.11.2019 р. у сумі 1755 грн. (у тому числі 702 грн. за дні хвороби в жовтні, 1053 грн. — за дні хвороби в листопаді). Страховий стаж — 11 років 2 місяці.

З 28 по 30 листопада працівниця знову хворіла.

Розрахунковий період: листопад 2018 року — жовтень 2019 року. У жовтні (останньому місяці розрахункового періоду) за дні хвороби помилково нарахована зарплата. Її коригування («сторно») було здійснено в листопаді-2019 — місяці, який не входить до розрахункового періоду.

Зарплату за жовтень, нараховану в такому місяці, включаємо до розрахунку у фактичній сумі (5200 грн.), адже на неї (у тому числі й надміру нараховану) нарахований ЄСВ, вона в повному обсязі показана в жовтневому ЄСВ-звіті.

У свою чергу, сторнована сума зарплати за 4 робочих дні (з 28 по 31 жовтня) у розмірі 945,45 грн. буде віднесена на фонд оплати праці листопада 2019 року — місяця, який не входить до розрахункового періоду, тому ця сума не увійде до розрахунку середньої зарплати.

Розбираємося з днями.

При підрахунку загальної кількості календарних днів за розрахунковий період коригування за кількістю календарних днів, що припадають на період хвороби, мають бути враховані, а саме — виключені із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період. Тобто дні хвороби працівника в жовтні (4 к. дн.) виключаємо із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді як дні, не відпрацьовані з поважної причини.

Суми лікарняних (всього 1755 грн., у тому числі 702 грн., що припадають на дні хвороби в жовтні 2019 року), відповідно, теж не беруть участі в розрахунку.

Розрахуємо середньоденну зарплату.

Умовні дані для розрахунку наведемо в таблиці.

Місяці розрахункового періоду

Кількість календарних днів

Сума нарахованих виплат, грн.

первісно

коригування

первісно

коригування

Листопад-2018 — вересень-2019

334

 

56400

 

Жовтень-2019

31

- 4дні хвороби

5200

 

Разом за розрахунковий період

361 (365 - 4)

61600

 

Листопад 2019(1)

30 - 9днів хвороби

3714,29

- 945,45ЗП за жовтень

(1) При подальшому нарахуванні лікарняних враховуватиметься зарплата в сумі 2768,84 грн. (за 15 відпрацьованих днів у розмірі 3714,29 грн. і сторнована зарплата за жовтень 945,45 грн.). Дні хвороби в листопаді з 1 по 6 і з 28 по 30 листопада виключатимуться з розрахунку.

Припустимо, що за розрахунковий період була нарахована зарплата в сумі 61600 грн., у тому числі за жовтень-2019 — 5200 грн.

Листопад-2019 не входить до розрахункового періоду. Тому коригування зарплати за жовтень, фактично використане в такому місяці, включається до зарплати листопада. Середньоденна зарплата дорівнює:

61600 грн. : 361 к. дн. = 170,64 грн.

Визначимо суму лікарняних з 28 по 30 листопада:

170,64 х 100 % х 3 к. дн. = 511,92 грн.

Висновки

  • При розрахунку «непрацездатної середньої» усі виплати «прив’язуємо» до того місяця, в якому вони фактично були нараховані і включені до бази нарахування ЄСВ.
  • Суми донарахованої/відсторнованої зарплати враховуємо в тому місяці розрахункового періоду, в якому такі коригування проведені.
  • Суми відпускних відносимо до місяців, за які вони нараховані, незалежно від того, в якому місяці вони були фактично відображені в бухобліку і включені до бази нарахування ЄСВ.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Оплата праці»



коментарі
(4)
Аня
27.05.2020
Дякую за доречну статтю, все добре роз'яснено. З зарплатою в 61тис. насмішилиtransparent_pxl.png
Ната Аня
28.05.2020
не бачу нічого смішного, за рік 61 тисяча - плакати треба
Ольга
28.05.2020
Була така сама ситуація в березні-квітні цього року. В фонді сказали що треба брати відкориговану зарплату березня і написати пояснювальну, де розписати скільки нараховано і відображено в звіті, скільки сторновано зарплати та нараховано відпускних, і в розрахунок середньої березень увійшов вже відкоригований. Заявку прийнято. А тепер така стаття...
Ольга
28.05.2020
Коли ми сторнуємо в звіті ЄСВ, ми ж вказуємо що це за попередній місяць, а фонд звіряє саме з персоніфікацією?
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн