Допомога на соцпобут: виплачуємо новачку
Чим передбачено?
Посада діловода належить до службовців ОМС. Виплату матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань для зазначеної категорії працівників передбачено п.п. 3 п. 2 постанови № 268.
Така матдопомога надається:
1) за заявою працівника, у якій він зазначає обставини для її надання (скрутне матеріальне становище, необхідність лікування, сімейні обставини тощо);
2) у розмірі, що не перевищує середньомісячної зарплати (нижню межу для її виплати на нормативному рівні не встановлено);
3) один раз на календарний рік (якщо працівник протягом календарного року отримав допомогу на соцпобут у розмірі, меншому за середньомісячну зарплату, то вдруге на таку допомогу в цьому році він не має права);
4) у межах затвердженого фонду оплати праці.
Майте на увазі: на відміну від допомоги на оздоровлення, допомога на соцпобут не є обов’язковою. Право приймати рішення про її надання працівникам надано керівнику відповідного ОМС. Він приймає таке рішення виходячи з обставин, викладених у заяві працівника (див. лист Мінсоцполітики від 16.10.2009 № 620/13/84-09).
Чи можна новачку?
Чинне законодавство не містить вимог щодо стажу роботи для виплати матдопомоги на соцпобут (див. лист Мінсоцполітики від 20.03.2018 № 430/0/101-18). Але такі обмеження можуть бути встановлені у внутрішніх документах (колдоговорі або положенні про виплату матдопомоги).
Тож якщо локальні документи ОМС не передбачають обмежень щодо надання допомоги нещодавно прийнятим працівникам, то welcome. Так, за рішенням керівника і за наявності коштів на таку виплату її цілком можна виплатити працівнику-новачку.
Як обчислити?
Якщо рішення про надання «соцпобутової» матдопомоги прийнято, то варто знати, як правильно обчислити її розмір. Для цього слід звернутися до Порядку № 100.
Формула розрахунку
Для розрахунку суми матдопомоги середньоденну зарплату визначаємо за такою формулою:
ЗПсд = ЗПф : РДф,
де ЗПсд — середньоденна зарплата;
ЗПф — сума зарплати за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом розрахункового періоду;
РДф — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді.
Як бачимо, у цьому розрахунку беруть участь фактично нарахований заробіток і фактично відпрацьовані робочі дні розрахункового періоду. Та щоб їх підрахувати, необхідно визначити розрахунковий період.
Розрахунковий період
У загальному випадку розрахунок здійснюють виходячи з виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю надання матдопомоги. При цьому точкою відліку для розрахунку є дата видання наказу (розпорядження) керівника про надання допомоги.
У випадку читача — це 10 лютого 2022 року. Два місяці розрахункового періоду, що передують цій даті — грудень 2021 року та січень 2022 року. Але працівник відпрацював у січні лише 12 робочих днів. Відповідно, у розрахунковому періоді в нього відсутні повністю відпрацьовані місяці. Як бути в цьому разі?
Річ у тому, що для випадку з розрахунком за два календарних місяці вимога про повністю відпрацьовані місяці в Порядку № 100 відсутня1. Тому слід розрахувати «середню» виходячи з виплат за фактично відпрацьовані дні у двомісячному періоді, що передують лютому 2022 року, а саме, з виплат за 12 відпрацьованих днів січня.
1 Про це зазначили фахівці Мінекономіки в роз’ясненні від 24.12.2020 на своєму сайті (me.gov.ua → Діяльність → Умови праці → Оплата праці → 24.12.2020).
Розрахунок середньоденної зарплати покажемо в таблиці.
Фактично нарахована зарплата у січні 2022 року, грн |
Відпрацьовано днів у січні-2022 |
Середньоденна зарплата, грн (гр. 1 : гр. 2) |
1 |
2 |
3 |
4105,26 |
12 |
342,11 |
Середньомісячна зарплата
Цей показник обчислюємо за формулою:
ЗПсм = ЗПсд x РДсм,
де ЗПсм — середньомісячна зарплата;
РДсм — середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.
У свою чергу, середньомісячну кількість робочих днів обчислюємо так:
РДсм = РД : 2,
де РД — кількість робочих днів за графіком роботи в розрахунковому періоді.
Знайдемо середньомісячне число робочих днів.
Умовний розрахунковий період |
Кількість (норма) роб. дн. у грудні-2021 |
Кількість (норма) роб. дн. у січні-2022 |
Середньомісячне число роб. дн. ((гр. 2 + гр. 3) : 2) |
1 |
2 |
3 |
4 |
Грудень 2021 року — січень 2022 року |
22 |
19 |
20,5 |
Тепер, маючи суму середньоденної зарплати і середньомісячне число робочих днів, розрахуємо суму матдопомоги.
Середньоденна зарплата, грн |
Середньомісячне число роб. дн. |
Сума матдопомоги, грн (гр. 1 х гр. 2) |
1 |
2 |
3 |
342,11 |
20,5 |
7013,26 |
Отже, у зазначеному випадку працівнику має бути надана матдопомога на соцпобут у сумі 7013,26 грн.
Бюджетна бухгалтерія, лютий, 2022/№ 7