Допомога на соцпобут: виплачуємо новачку

Чим передбачено?

Посада діловода належить до службовців ОМС. Виплату матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань для зазначеної категорії працівників передбачено п.п. 3 п. 2 постанови № 268.

Така матдопомога надається:

1) за заявою працівника, у якій він зазначає обставини для її надання (скрутне матеріальне становище, необхідність лікування, сімейні обставини тощо);

2) у розмірі, що не перевищує середньомісячної зарплати (нижню межу для її виплати на нормативному рівні не встановлено);

3) один раз на календарний рік (якщо працівник протягом календарного року отримав допомогу на соцпобут у розмірі, меншому за середньомісячну зарплату, то вдруге на таку допомогу в цьому році він не має права);

4) у межах затвердженого фонду оплати праці.

Майте на увазі: на відміну від допомоги на оздоровлення, допомога на соцпобут не є обов’язковою. Право приймати рішення про її надання працівникам надано керівнику відповідного ОМС. Він приймає таке рішення виходячи з обставин, викладених у заяві працівника (див. лист Мінсоцполітики від 16.10.2009 № 620/13/84-09).

Чи можна новачку?

Чинне законодавство не містить вимог щодо стажу роботи для виплати матдопомоги на соцпобут (див. лист Мінсоцполітики від 20.03.2018 № 430/0/101-18). Але такі обмеження можуть бути встановлені у внутрішніх документах (колдоговорі або положенні про виплату матдопомоги).

Тож якщо локальні документи ОМС не передбачають обмежень щодо надання допомоги нещодавно прийнятим працівникам, то welcome. Так, за рішенням керівника і за наявності коштів на таку виплату її цілком можна виплатити працівнику-новачку.

Як обчислити?

Якщо рішення про надання «соцпобутової» матдопомоги прийнято, то варто знати, як правильно обчислити її розмір. Для цього слід звернутися до Порядку № 100.

Формула розрахунку

Для розрахунку суми матдопомоги середньоденну зарплату визначаємо за такою формулою:

ЗП_сд = ЗП_ф : РД_ф,

де ЗП_сд — середньоденна зарплата;

ЗП_ф — сума зарплати за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом розрахункового періоду;

РД_ф — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді.

Як бачимо, у цьому розрахунку беруть участь фактично нарахований заробіток і фактично відпрацьовані робочі дні розрахункового періоду. Та щоб їх підрахувати, необхідно визначити розрахунковий період.

Розрахунковий період

У загальному випадку розрахунок здійснюють виходячи з виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю надання матдопомоги. При цьому точкою відліку для розрахунку є дата видання наказу (розпорядження) керівника про надання допомоги.

У випадку читача — це 10 лютого 2022 року. Два місяці розрахункового періоду, що передують цій даті — грудень 2021 року та січень 2022 року. Але працівник відпрацював у січні лише 12 робочих днів. Відповідно, у розрахунковому періоді в нього відсутні повністю відпрацьовані місяці. Як бути в цьому разі?

Річ у тому, що для випадку з розрахунком за два календарних місяці вимога про повністю відпрацьовані місяці в Порядку № 100 відсутня¹. Тому слід розрахувати «середню» виходячи з виплат за фактично відпрацьовані дні у двомісячному періоді, що передують лютому 2022 року, а саме, з виплат за 12 відпрацьованих днів січня.

¹ Про це зазначили фахівці Мінекономіки в роз’ясненні від 24.12.2020 на своєму сайті (me.gov.ua → Діяльність → Умови праці → Оплата праці → 24.12.2020).

Розрахунок середньоденної зарплати покажемо в таблиці.

Середньомісячна зарплата

Цей показник обчислюємо за формулою:

ЗП_см = ЗП_сд x РД_см,

де ЗП_см — середньомісячна зарплата;

РД_см — середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

У свою чергу, середньомісячну кількість робочих днів обчислюємо так:

РД_см = РД : 2,

де РД — кількість робочих днів за графіком роботи в розрахунковому періоді.

Знайдемо середньомісячне число робочих днів.

Тепер, маючи суму середньоденної зарплати і середньомісячне число робочих днів, розрахуємо суму матдопомоги.

Отже, у зазначеному випадку працівнику має бути надана матдопомога на соцпобут у сумі 7013,26 грн.