Лікарняні новачку: як розрахувати без помилок

Розрахунковий період

Порядок розрахунку середньоденної зарплати та обмежень щодо суми лікарняних прописано у Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Відповідно до п. 25 цього Порядку розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати для розрахунку лікарняних є 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку.

Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа) (п. 26 Порядку № 1266).

У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).

У ситуації, що наведена в запитанні, працівник пропрацював кілька днів, а потім захворів. Тому при визначенні розрахункового періоду керуємося положеннями п. 27 Порядку № 1266.

Для працівника-новачка, який захворів у місяці прийняття на роботу, розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час (календарні дні) перед хворобою

Приклад 1. Працівника було прийнято за основним місцем роботи 7 травня. З 13 по 19 травня працівник хворів.

Розрахунковим періодом є 7 — 12 травня (6 календарних днів).

Виплати, що включаються до розрахунку

До розрахунку лікарняних потрапляють суми зарплати, на яку нарахований ЄСВ (п. 3 Порядку № 1266). Зазвичай — це основна зарплати, обчислена з окладу (тарифної ставки), яка нарахована за дні, що потрапили до розрахункового періоду.

Але деякі роботодавці нараховують ще й щомісячні премії, на які також нараховується ЄСВ. Тому виникає запитання: якщо розрахунок середньої проводимо за фактично відпрацьований час, то чи включати до нього щомісячні премії, а якщо включати, то в якому розмірі?

Перш за все тут слід чітко усвідомлювати, що при обчисленні лікарняної середньої виплати включаються в розрахунок в тих місяцях, за якими вони були відображені в графі 10 ЄСВ-додатка Д1 Об’єднаної звітності.

Саме тому, якщо працівник-новачок захворів, наприклад, у травні, а премія за цей місяць була нарахована у червні, то вона до розрахунку середньої зарплати для визначення лікарняних не потрапить.

Інша річ, коли щомісячна премія нарахована новачку в місяці, який частково потрапив до розрахункового періоду. Тоді вона має потрапити до розрахунку.

Щодо суми премії в розрахунку, то тут буде цікавим лист ПФУ від 20.11.2024 № 2800-030401-8/71362, в якому зроблені такі висновки.

Якщо працівник захворів у місяці прийняття на роботу й розрахунковий період становить фактично відпрацьований час, то премія, яка нарахована у такому місяці, бере участь у розрахунку лікарняних в частині, що припадає на дні розрахункового періоду

Зарплата за відпрацьовані дні травня до початку хвороби (за розрахунковий період) становить:

15000 : 21 x 4 = 2857,14 (грн).

Сума щомісячної премії, яка бере участь у розрахунку лікарняних:

(15000 x 10 %) : 21 x 4 = 285,71 (грн).

Таким чином, загальна сума зарплати, яка бере участь у розрахунку лікарняних за розрахунковий період (7 — 12 травня), становить:

2857,14 + 285,71 = 3142,85 (грн).

Читайте також: «Дитячі» лікарняні: призначаємо та виплачуємо

Обмеження для лікарняних

Перед тим як розрахувати лікарняні, треба з’ясувати, чи обмежується їх сума згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон про соцстрахування) та Порядком № 1266.

Якщо говоримо про працівників звичайних роботодавців (не резидентів Дія Сіті), то слід врахувати такі обмеження.

Загальні обмеження. Відповідно до них:

• середньоденна зарплата працівника не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на 1 календарний день (п. 4 Порядку № 1266);
• якщо працівник був непрацездатним повний календарний місяць, то сума його лікарняних у розрахунку на такий місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяв в останньому місяці розрахункового періоду (ч. 3 ст. 17 Закону про соцстрахування).

Спеціальне обмеження передбачено для працівників, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку менше 6 місяців (ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування). У них денна виплата (тобто середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного) для нарахування лікарняних не має перевищувати обмежувача, що визначається діленням розміру мінімальної зарплати на середньомісячну кількість календарних днів (30,44). У 2026 році за мінімальної зарплати 8647 грн — розмір обмежувача дорівнює 284,07 грн.

Середньоденна зарплата становить:

3142,85 : 6 = 523,81 (грн).

Денна виплата з урахуванням загального стажу працівника дорівнює:

523,81 x 70 % = 366,67 (грн).

де 70 % — процент оплати лікарняного у випадку загального страхового стажу від 5 до 8 років.

Оскільки денна виплата (366,67 грн) вища за розмір обмежувача, що розрахований та наведений вище (284,07 грн), то денну виплату «обрізаємо» до розміру обмежувача (284,07 грн).

Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця становить:

284,07 x 5 = 1420,35 (грн).

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ:

284,07 x 2 = 568,14 (грн).

Висновки

• Для працівника, який захворів у перший місяць роботи, розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні дні до настання страхового випадку.
• До розрахунку лікарняних включайте виплати за розрахунковий період, на які нараховано ЄСВ.
• Щомісячна премія, яка нарахована працівнику-новачку в місяці, що частково потрапив до розрахункового періоду, включайте до розрахунку лікарняних пропорційно дням, які входять до розрахункового періоду.
• Для працівників зі страховим стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців застосовуйте спеціальне обмеження: денна виплата не може перевищувати суму, що визначається діленням мінімалки на 30,44 (у 2026 році — 284,07 грн).
• Якщо розрахована денна виплата перевищує спеціальне обмеження, лікарняні обчислюйте з урахуванням обмеження.

Оплата праці Червень, 2026/№ 11