Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань: чи впливає стаж роботи на її виплату

Чим передбачено виплату матдопомоги «на соцпобут»

Відповідно до ч. 2 ст. 54 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII держслужбовцям може надаватися матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань.

Умови, за яких керівник надає матеріальну допомогу та її розмір визначає Порядок надання державним службовцям матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, затверджений постановою КМУ від 08.08 2016 № 500. 

Хто приймає рішення про надання матдопомоги «на соцпобут»?

Рішення про надання матдопомоги приймає:

• щодо держслужбовців — керівник держслужби у державному органі в межах затвердженого фонду оплати праці (п. 3 Порядку № 500);
• щодо керівника та його заступників — керівник відповідного держоргану за погодженням із відповідним органом вищого рівня (у разі наявності такого органу) (п. 4 Порядку № 500);
• щодо керівника апарату місцевої держадміністрації та його заступника — керівник апарату відповідної місцевої держадміністрації за погодженням із головою відповідної місцевої держадміністраці (п. 4¹ Порядку № 500);
• щодо керівника структурного підрозділу із статусом юридичної особи публічного права місцевої держадміністрації та його заступника — керівник відповідного структурного підрозділу із статусом юридичної особи публічного права місцевої держадміністрації за погодженням із головою відповідної місцевої держадміністрації (п. 4¹ Порядку № 500). 

В якому розмірі виплачувати матдопомогу «на соцпобут»?

Держслужбовцям матеріальна допомога може надаватися лише один раз на рік.

При цьому її розмір не повинен перевищувати середньомісячну заробітну плату держслужбовця (п. 2 Порядку № 500).

Тобто якщо коштів для її виплати у розмірі середньомісячної зарплати недостатньо, то її можна виплати у меншому розмірі, наприклад у розмірі окладу або МЗП. Утім останнє слово у цьому питанні залишається за керівником держоргану.

Для того, аби отримати таку матдопомогу, держслужбовець повинен особисто написати заяву на ім'я керівника держслужби.

Пам'ятайте, що матдопомога на «соцпобут» не є обов’язковою виплатою і виплачується за наявності коштів фонду оплати праці. 

Чи впливає стаж роботи на виплату матдопомоги «на соцпобут»?

Ані Порядком № 500, ані іншим нормативним документом не передбачено обмеження щодо виплати допомоги залежно від стажу роботи. Це підтверджують фахівці Мінсоцполітики в листі від 14.09.2017 р. № 2388/0/101-17.

Відтак, у перший рік роботи держслужбовець має право на матдопомогу «на соцпобут».

Проте, аби остаточно врегулювати це питання та мати єдиний підхід до виплати такої матеріальної допомоги, радимо передбачити умови її виплати державним службовцям у колективному договорі (або в положенні про виплату матдопомоги). Приміром, можна зазначити, що державний службовець має право отримати матеріальну допомогу за умови, що він відпрацював у державному органі певний період (місяць, квартал, рік тощо) за наявності фонду оплати праці. 

Висновки

• Стаж не має значення — матеріальна допомога «на соцпобут» може надаватися навіть у перший рік роботи.
• Необов’язкова виплата — надається лише за наявності коштів один раз на рік у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати, рішення ухвалює керівник.
• Врегулювання внутрішніми документами — доцільно прописати умови надання допомоги в колдоговорі чи положенні.