Як діяти з відпускною середньою при продовженні / перенесенні відпустки

Ми розібрали кадрові відмінності та схожості між продовженою і перенесеною на інший період відпусткою через хворобу працівника. На продовження цієї теми дамо інструкцію, як діяти з відпускною середньою при продовженні / перенесенні відпустки та чи коригувати Об’єднаний звіт і як саме.

Відпускна середня зарплата — (не)перерахунок

Якщо хвороба працівника збіглася з відпусткою, то після підтвердження тимчасової непрацездатності відпустка автоматично переривається, нараховуються лікарняні (якщо непрацездатність не оплачувана, то відповідно буде неоплачена хвороба), а відпустка, яку покрила хвороба, продовжується або переноситься на інший період.

Чи перераховувати відпускні у разі продовження або перенесення відпустки?

Механізм обчислення відпускних регулюється Порядку № 100*. І відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Як на продовження, так і на перенесення відпустки правила обчислення середньоденної зарплати діють однаково. Пояснимо.

Щодо перенесення відпустки на інший період, то все цілком логічно. Буде новий місяць надання, орієнтуючись на який, маємо визначати розрахунковий період при обчисленні відпускних і, відповідно, нову середню зарплату. А от чи підпадає продовжена відпустка під ці правила? Адже після первинного її надання і переривання хворобою вона ж продовжена.

Підпадає. І от чому. І перенесення на інший період, і продовження відпустки відбувається згідно з відповідним наказом (перенесення або продовження). У наказі на продовження також визначена конкретна дата, з якої відбувається продовження відпустки.

Отже, якщо відпустка продовжена, то при визначенні розрахункового періоду для середньої зарплати теж маємо «танцювати» від дня початку її продовження?

Саме так. І це підтверджують фахівці Мінсоцполітики у листі від 21.03.2019 № 369/0/206-19.

Продовження/перенесення відпустки у наступному місяці завжди вимагає коригування попередньо нарахованих відпускних та нарахування нових за новий період. Для цього необхідно сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника, нарахувати лікарняні та нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої/перенесеної відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

Крім того, при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу продовженої/перенесеної відпустки необхідно включати допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Читайте також: Розрахунок відпускних 2026 - шпаргалка з прикладами

У табл. 1 наведемо правила, коли перераховувати середню зарплату, а коли ні.

Таблиця 1. Чи перераховувати відпускні при продовженні / перенесенні відпустки

Податковий розрахунок

Суму відпускних відображають у додатках Д1 та 4ДФ Податкового розрахунку. У 4ДФ відпускні відображають у місяці їх нарахування (сторнування) в бухобліку в одному рядку із зарплатою без розбивки за місяцями та без окремих ознак. Тому детально пробіжимось по додатку Д1.

Правила відображення що для продовженої, що для перенесеної відпустки є однаковими.

Якщо при перерахунку відпускних (перерозподілу за місяцями) треба сторнувати їх суму, то в Д1 таке коригування відображається з від’ємним значенням. Це сторнування показуємо у Д1 в місяці його проведення в бухгалтерському та кадровому обліку. При цьому коригування шляхом подання уточнюючого звіту в такому разі не проводимо та КТН «2»/«3» не застосовуємо.

У табл. 2 наведені основні правила щодо маніпуляцій із сумою відпускних у разі продовження / перенесення відпустки та необхідності коригувань у Д1 Податкового розрахунку.

Таблиця 2. Коригування відпускних у додатку Д1: узагальнена схема для бухгалтера

Висновки

• Середньоденна зарплата для продовженої / перенесеної відпустки перераховується, лише якщо її фактичний початок припадає на новий календарний місяць, що змінює розрахунковий період.
• При обчисленні нової середньої зарплати для продовженої відпустки до виплат розрахункового періоду необхідно включити суму лікарняних.
• При зміні місяця початку відпустки обов’язково сторнуйте попередні відпускні, нарахуйте лікарняні та розрахуйте нові відпускні, застосовуючи нову середню зарплату.
• Усі коригування відпускних (сторнування чи перерозподіл) відображайте в додатку Д1 поточного місяця, а не через уточнюючий звіт за минулі періоди.