Путівник картою відпускних: маршрути точних розрахунків

№ з/п

Ситуація

Розрахунковий період

Пояснення на прикладі

1

Працівник відпрацював в установі один рік і більше (загальний випадок)

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки

Приклад 1. Працівнику надається щорічна відпустка за п’ятий робочий рік з 25.05.2015 р.

Розрахунковим періодом буде травень 2014 року — квітень 2015 року. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 355 (365 - 10).

Приклад 2. Працівник перебуватиме у щорічній відпустці за п’ятий робочий рік з 09.11.2015 р.

Розрахунковим періодом буде листопад 2014 року — жовтень 2015 року. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 354 (365 - 11)

2

Працівник пропрацював в установі менше року

Фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка)

Працівник прийнятий на роботу 20.10.2014 р. З 25.05.2015 р. йому надано щорічну відпустку.

Працівник пропрацював менше 12 календарних місяців. У цьому випадку розрахунковим періодом буде листопад 2014 року — квітень 2015 року

3

Працівник прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, що не є першим календарним днем

Місяць прийняття на роботу враховується при визначенні тривалості розрахункового періоду

Працівник прийнятий на роботу 02.03.2015 р. і йде у щорічну відпустку з 02.06.2015 р.

Березень ураховується в розрахунковому періоді, оскільки 02.03.2015 р. (понеділок) — перший робочий день цього місяця (01.03.2015 р. (неділя) — вихідний день). Розрахунковим періодом у цьому випадку є березень — травень 2015 року. Також див. роз’яснення фахівця Мінсоцполітики в «ОП», 2013, № 6, с. 26

4

Працівник (не зі своєї вини) не відпрацював жодного повного робочого місяця

Умовні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки

Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 05.05.2015 р., а з 25.05.2015 р. йому надається соцвідпустка на дітей.

Приклад 2. З працівником укладено трудовий договір 18.05.2015 р. Він має право на щорічну відпустку повної тривалості до настання безперервного 6-місячного періоду роботи в цій установі (ч. 7 ст. 10 Закону № 504, див. «ОП», 2012, № 8, с. 30). Тому скористається щорічною відпусткою з 08.06.2015 р.

Приклад 3. Працівниця розпочала виконання посадових обов’язків з 18.05.2015 р. після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 26.05.2015 р. вона йде у щорічну відпустку.

У всіх цих випадках у працівників немає повністю відпрацьованого місяця. У зв’язку з цим розрахунковим періодом для них будуть умовні 12 календарних місяців. А ось обчислення відпускних здійснюють виходячи з установленої тарифної ставки (посадового окладу)

№ з/п

Нестандартна ситуація і вихід з неї

Конкретний приклад — точний розрахунок

1

2

3

1

Декілька оплачуваних відпусток підряд

1.1

Оплачувані відпустки оформлено одним наказом і між ними немає розривів (наприклад, вихідних днів) — розрахунковий період один для оплати всього відпускного періоду і оплачується за одного разу визначеною середньоденною зарплатою

Приклад 1. Працівнику надається: щорічна відпустка за попередній робочий рік тривалістю 10 к. дн. з 27.05.2015 р. по 06.06.2015 р.* (включно), щорічна відпустка за поточний робочий рік тривалістю 7 к. дн. з 07.06.2015 р. по 13.06.2015 р. (включно), соцвідпустка на дітей тривалістю 10 к. дн. з 14.06.2015 р. по 23.06.2015 р. (включно). Усі відпустки оформлено одним наказом. Загальна тривалість відпустки — 27 к. дн. У такому разі розрахунковим періодом для оплати 27 к. дн. відпустки є травень 2014 року — квітень 2015 року, незважаючи на те, що початок відпусток припадає на різні місяці. Припустимо, у розрахунковому періоді працівнику нарахували зарплату в розмірі 37200 грн. Тоді розмір відпускних становитиме 2829,33 грн. (27 к. дн. х 37200 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.))

* Нюанс! На період щорічної відпустки припадає святковий день — Трійця (31.05.2015 р.). У зв’язку з цим її тривалість подовжується на один день — 06.06.2015 р., проте оплачується 10 к. дн.

1.2

Оплачувані відпустки оформлено різними наказами — розрахунковий період і середньоденну зарплату для оплати відпускних визначаємо окремо для кожної відпустки

Приклад 2. Працівник скористається щорічною відпусткою тривалістю 10 к. дн. з 27.05.2015 р. по 06.06.2015 р. (включно, наказ про надання відпустки від 12.05.2015 р. № 52-в) і соцвідпусткою на дітей тривалістю 10 к. дн. з 08.06.2015 р. по 17.06.2015 р. (включно, наказ про надання відпустки від 12.05.2015 р. № 53-в).

У цьому випадку кожну з оплачуваних відпусток оформлено різними наказами. Більше того, між періодами їх надання є день, не включений до тривалості таких відпусток. Розрахунковим періодом для оплати щорічної відпустки (починається у травні 2015 року) є травень 2014 року — квітень 2015 року. Припустимо, зарплата працівника в цьому періоді становить 38400 грн. Тоді за дні щорічної відпустки працівнику нарахують відпускні в розмірі 1081,70 грн.

(10 к. дн. х 38400 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.)). Для оплати соцвідпустки на дітей (початок припадає на червень 2015 року) розрахунковим періодом виступає червень 2014 року — травень 2015 року. Якщо загальний дохід за цей період становитиме 42148,37 грн., то розмір відпускних за дні соцвідпустки на дітей становитиме 1187,30 грн.

(10 к. дн. х 42148,37 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.))

2

У розрахунковому періоді відпустка без збереження зарплати

З розрахункового періоду виключаємо дні неоплачуваної відпустки, що надається як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону № 504 з причини, зазначеної в абз. 6 п. 2 Порядку № 100

Приклад 3. Працівнику надано щорічну відпустку з 18.05.2015 р. (7 к. дн.). У розрахунковому періоді (травень 2014 року — квітень 2015 року) працівник скористався відпусткою «за свій рахунок»: у червні 2014 року — 20 к. дн. як інвалід III групи (ст. 25 Закону № 504) і в березні 2015 року — 15 к. дн. за сімейними обставинами (ст. 26 Закону № 504). Загальна сума зарплати за розрахунковий період становить 46200 грн. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365 - 10 - 20 - 15 = 320 (к. дн.). 2. Розраховуємо відпускні: 7 к. дн. х 46200 грн. : 320 к. дн. = = 1010,66 грн. З розширеною консультацією із цього приводу ви можете ознайомитися в «ОП», 2014, № 8, с. 24

Увага! Такі правила визначення розрахункового періоду стосуються і держслужбовців, які перебували у «вимушених» неоплачуваних відпустках згідно зп. 66 Прикінцевих положень Закону про Держбюджет-2014 і п. 9 Прикінцевих положень Закону № 76 (деталі — у роз’ясненні фахівця Мінсоцполітики в«ОП», 2015, № 4, с. 27).

3

У розрахунковому періоді нараховано премію, разову винагороду

3.1

Премії за місяць, квартал, півріччя, дев’ять місяців уключають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату, тобто їх уключають до розрахунку в тому місяці, в якому їх нараховано

(абз. 1 п. 3 Порядку № 100)

Приклад 4. Працівнику надається щорічна відпустка з 02.06.2015 р. тривалістю 10 к. дн. Розрахунковим періодом є червень 2014 року — травень 2015 року, в якому працівнику нарахували зарплату 38400 грн. і квартальну премію: у червні 2014 року (200 грн.), вересні 2014 року (200 грн.), грудні 2014 року (200 грн.), березні 2015 року (250 грн.).

Одразу зазначимо: квартальна премія, нарахована в червні 2014 року за II квартал 2014 року, в повному обсязі увійде до розрахунку середньої зарплати, незважаючи на те, що її нараховано за місяці, що не увійшли до розрахункового періоду. Визначаємо відпускні: 10 к. дн. х (38400 грн. + 200 грн. + 200 грн. + + 200 грн. + 250 грн.) : 355 к. дн. = 1105,60 грн.

3.2

Винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років ураховується як 1/12 нарахованої суми, що додається до заробітку для кожного місяця розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку № 100). Пояснимо: разова винагорода розподіляється не між місяцями року, за роботу в які її було нараховано, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої зарплати

Приклад 5. Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. з 02.06.2015 р. Розрахунковим періодом виступає червень 2014 року — травень 2015 року, нарахована зарплата в якому склала 42000 грн. У січні 2015 року працівнику нарахували винагороду за підсумками роботи за 2015 рік у розмірі 1800 грн.

На кожен місяць розрахункового періоду припадає по 150 грн. винагороди за підсумками роботи за 2014 рік (1800 грн. : 12 міс.). У зв’язку з тим, що в цьому випадку розрахунковий період дорівнює 12 місяцям, у розрахунку середньої зарплати бере участь уся сума винагороди. Нараховуємо відпускні в розмірі 1727,32 грн. (14 к. дн. х (42000 грн. + 1800 грн.) : 355 к. дн.). Приклад 6. За основу візьмемо умови прикладу 5 з однією відмінністю — розрахунковим періодом для обчислення відпускних є листопад 2014 року — травень 2015 року, за який нараховано зарплату в розмірі 24500 грн. Тут до розрахункового періоду включається 7 місяців, до розрахунку середньої зарплати потрапить частина винагороди за підсумками роботи за 2014 рік у розмірі 7/12 від її повної суми, а саме: 1800 грн. х 7 : 12 = 1050 грн. Сума відпускних становить 1753,50 грн.

(14 к. дн. х (24500 грн. + 1050 грн.) : 204 к. дн.)

3.3

До розрахунку включаєтьсятільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік. Якщо винагорода за підсумками роботи за рік нараховується в поточному році за поточний рік, то її не можна враховувати при розрахунку відпускних

Приклад 7. Працівник іде у щорічну відпустку з 25.05.2015 р. тривалістю 7 к. дн. Зарплата за розрахунковий період (травень 2014 року — квітень 2015 року) становить 45600 грн. Крім того, у грудні 2014 року йому нараховано винагороду за підсумками 2014 року в розмірі 1000 грн. У цьому випадку винагорода не бере участі в розрахунку відпускних. Причина: винагороду нараховано у 2014 році за підсумками 2014 року. Відпускні становлять 899,15 грн.

(7 к. дн. х 45600 грн. : 355 к. дн.)

4

У розрахунковому періоді — оплата днів попередньої щорічної відпустки та допомога на оздоровлення

У розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускнихбере участь сума відпускних, нарахована за час перебування в попередній відпустці (абз. 4 п. 3 Порядку № 100), і не бере участі будь-яка матдопомога (п.п. «б» п. 4 Порядку № 100)

Приклад 8. Працівнику надається щорічна відпустка з 02.06.2015 р. тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді (червень 2014 року — травень 2015 року) йому нараховано: 40478,26 грн. — зарплату, 1183,10 грн. — відпускні за дні щорічної відпустки з 14.07.2014 р. по 23.07.2014 р., 1806 грн. — допомогу на оздоровлення в липні 2014 року.

Відпускні, нараховані працівнику за час перебування в попередній відпустці, припадають на розрахунковий період для оплати поточної щорічної відпустки, а тому беруть участь у розрахунку середньої зарплати для оплати днів щорічної відпустки в червні 2015 року. А ось допомогу на оздоровлення не беремо до уваги. Відпускні становлять 1643,04 грн. (14 к. дн. х (40478,26 грн. + 1183,10 грн.) : 355 к. дн.)

5

У розрахунковому періоді — тимчасова непрацездатність

Уся сума оплати періоду тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця, соцстраху, у тому числі й допомога по догляду за хворою дитиною віком до 14 років) уключається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

Період тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною згідно з довідкою за формою № 138/0 виключається з розрахункового періоду

Приклад 9. Працівниця йде у щорічну відпустку з 08.06.2015 р. на 10 к. дн. У розрахунковому періоді (червень 2014 року — травень 2015 року) власне зарплата становить 35200 грн. Працівниця була відсутня на роботі внаслідок тимчасової непрацездатності з 11.08.2014 р. по 20.08.2014 р. включно (нараховано лікарняні в розмірі 938,88 грн.). З 10.03.2015 р. по 23.03.2015 р. включно згідно з листком непрацездатності доглядала хвору дитину до 14 років (оплачено в розмірі 1643,04 грн.), а з 24.03.2015 р. по 27.03.2015 р. включно (4 к. дн.) доглядала цю дитину згідно з довідкою за формою № 138/0. Оплата періоду хвороби самої працівниці бере участь у розрахунку середньої зарплати для оплати відпускних, оскільки припадає на розрахунковий період. Це стосується й періоду, за який виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною згідно з листком непрацездатності. Нагадаємо, що оплаті підлягають тільки 14 к. дн. такого листка непрацездатності. Період після закінчення такого максимального строку виключаємо з розрахункового періоду. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 10 - 4 = 351 (к. дн.). Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х (35200 грн. + + 938,88 грн. + 1643,04 грн.) : 351 к. дн. = 1076,40 грн.

6

У розрахунковому періоді — простій

6.1

Час простою не з вини працівника, якщо його середній заробіток зберігався частково(2/3 тарифної ставки, установленої працівникові), з розрахункового періоду виключається (абз. 6 п. 2 Порядку № 100)

Приклад 10. Працівник перебуватиме у відпустці з 02.06.2015 р. тривалістю 10 к. дн. Розрахунковий період: червень 2014 року — травень 2015 року. Нарахована зарплата за цей період становить 46200 грн. Увесь лютий 2015 року (28 к. дн.) працівник не працював у зв’язку з простоєм не з його вини і отримав за цей час оплату в розмірі 2/3 тарифної ставки (оплата в розмірі 2800 грн.). Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 10 - 28 = 327 (к. дн.). Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х 46200 грн. : 327 к. дн. = = 1412,80 грн.

6.2

З розрахункового періоду не виключають простій з вини працівника, а також простій не з вини працівника, якщо за працівником зберігався середній заробіток

Приклад 11. Зберігаємо умови прикладу 10 з відмінністю — тепер працівник у лютому 2015 року (28 к. дн.) не працював у зв’язку з простоєм з його вини, який не оплачувався. Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х 46200 грн. : 355 к. дн. = = 1301,40 грн.

7

Працівнику встановлено неповний робочий час

7.1

Працівник працює в умовах неповного робочого дня — розрахунок здійснюється в загальному випадку, без особливостей

Приклад 12. Працівник працював у режимі повного робочого дня весь 2014 рік, а з 01.01.2015 р. переведений на неповний робочий день. Працівнику надається відпустка тривалістю 10 к. дн. з 25.05.2015 р. У розрахунковому періоді (травень 2014 року — квітень 2015 року) йому нарахували зарплату у сумі 37400 грн. Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х 37400 грн. : 355 к. дн. = = 1053,50 грн.

7.2

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням ( ст. 56 КЗпП), то дні, протягом яких він не працював, не виключаються з розрахунку

Приклад 13. За основу беремо умови прикладу 12 з відмінністю: у 2015 році працівник працює в режимі неповного робочого тижня (3 дні на тиждень — понеділок, вівторок і середа), установленого з його власної ініціативи. Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х 37400 грн. : 355 к. дн. = = 1053,50 грн.

7.3

Якщо працівник працював у режимі неповного робочого тижня з не залежних від нього причин ( ст. 32 КЗпП), то кількістьробочих днів, упродовж яких вінне працював, виключається з розрахункового періоду

Приклад 14. Скористаємося умовами прикладу 12. Однак тепер вважатимемо, що з 01.01.2015 р. працівник працює на умовах неповного робочого тижня (3 дні на тиждень — понеділок, вівторок і середа), установлених з ініціативи роботодавця на підставі ст. 32 КЗпП. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 10 - 34 = 321 (к. дн.), де 34 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював з січня по квітень 2015 року у зв’язку з установленням йому неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця. Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х 37400 грн. : 321 к. дн. = = 1165,10 грн.

8

Працівниця йде у щорічну відпустку відразу після соцвідпустки для догляду за дитиною

8.1

Щорічна відпустка після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — до розрахунку відпускних потрапить тільки та частина допомоги по вагітності та пологах, що нарахована за дні, які припадають на розрахунковий період

Приклад 15. Працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 04.02.2015 р. по 09.06.2015 р. Допомога по вагітності та пологах становить 15612,66 грн., з них 1115,19 грн. — припадає на червень 2015 року. З 10.06.2015 р. працівниця бажає скористатися щорічною відпусткою тривалістю 24 к. дн. У розрахунковому періоді (червень 2014 року — травень 2015 року) їй нараховано зарплату в розмірі 30761,90 грн.Підкреслимо: сума допомоги, що припадає на дні червня 2015 року, у розрахунку не бере участі. Розраховуємо суму відпускних: 24 к. дн. х (15612,66 грн. - - 1115,19 грн. + 30761,90 грн.) : 355 к. дн. = 3059,76 грн.

8.2

Щорічна відпустка одразу після соцвідпустки для догляду за дитиною — середню зарплату визначаємо шляхом множення посадового окладу на 12 (кількість місяців розрахункового періоду)

Приклад 16. Працівниця після соцвідпустки для догляду за дитиною стала до виконання посадових обов’язків 02.06.2015 р. Вона бере щорічну відпустку (10 к. дн.) з 15.06.2015 р. Посадовий оклад — 1806 грн. Розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х (1806 грн. х 12) : 355 к. дн. = 610,50 грн.

8.3

Щорічна відпустка через декілька місяців після виходу із соцвідпустки для догляду за дитиною — загальний порядок визначення відпускних

Приклад 17. Працівниця повернулася із соцвідпустки для догляду за дитиною 16.02.2015 р. Їй надають щорічну відпустку з 02.06.2015 р. тривалістю 14 к. дн. За відпрацьовані дні лютого — травня 2015 року їй нарахували зарплату в розмірі 13209,52 грн. Розрахунковий період: червень 2014 року — травень 2015 року. Увага! З розрахункового періоду необхідно виключити дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 260 - 6 = 99 (к. дн.), де 260 — кількість днів, що припадають на відпустку для догляду за дитиною до 3 років (з урахуванням святкових і неробочих днів); 6 — святкові дні, що припадають на період безпосередньої роботи працівниці. Розраховуємо суму відпускних: 14 к. дн. х 13209,52 грн. : 99 к. дн. = = 1868,02 грн.