Середня зарплата для лікарняних: готуємось до змін у Порядку № 1266

* Проєкт постанови "Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням"
** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Зазначимо, що змін до Порядку № 1266, які плануються, небагато, але вони безпосередньо вплинуть на розрахунок середньоденної зарплати для лікарняних та декретних. Тому, щоб запобігти паніці, відразу скажемо, що зміни треба буде застосовувати з дати набрання чинності відповідною постановою.

Поки що проєкт постанови буде розглядатися до 23 квітня 2025 року. Потім його має затвердити Кабмін. З дати опублікування постанова набере чинності.

Тож зміни щодо розрахунку середньоденної зарплати, що плануються, треба буде застосовувати до тих лікарняних листків, за якими тимчасова непрацездатність, зокрема й у зв’язку з вагітністю та пологами, почалася з дати набрання чинності постановою чи пізніше.

Увага! Попередні лікарняні за новими правилами ми не перераховуємо!!!

Які зміни нас чекають?

Невідпрацьований місяць

Зміни щодо невідпрацьованого місяця у розрахунку середньоденної зарплати можна назвати так: нове — добре забуте старе.

Планують повернути положення п. 3 Порядку № 1266, які втратили чинність з 01.01.2023.

Згідно з цими положеннями місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця) виключаються з розрахункового періоду.

Що це означає? Якщо, наприклад, працівник був у відпустці за свій рахунок з 3 по 14 березня та з 17 по 31 березня (1, 2, 15 та 16 березня — вихідні дні), то увесь місяць виключається із розрахункового періоду.

Проте якщо у цьому місяці (у березні) буде нарахована якась виплата, з якої сплачувався ЄСВ (наприклад, щомісячна премія, яка нараховується у поточному місяці за попередні), то ця виплата також викидається з розрахунку лікарняних та декретних.

Ще раз наголошую, такі зміни треба застосовувати до лікарняних, за якими дата настання страхового випадку припала на день набрання чинності змін чи пізніше. Поки що розраховуємо за старими правилами.

Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті

Зміни торкнуться застосування максимального обмеження за лікарняними та декретними працівників та гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті.

Наразі у Порядку № 1266, а саме у абзаці третьому п. 2, зазначено, що сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок).

Проєктом планується роз’яснити порядок визначення такого обмеження. До наведеної норми пропонується додати таке. Визначені обмеження обчислюються шляхом ділення розміру зарплати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) з подальшим множенням частки на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності відповідного місяця.

Як бачимо, нарешті у Порядку № 1266 буде прописано чіткі правила розрахунку обмежувача суми лікарняних та допомоги по вагітності та пологах для працівників та гіг-спеціалістів Дія Сіті.

Зауважимо, що наразі порядок обчислення цього обмежувача роз’яснений резидентам Дія Сіті фахівцями ПФУ у листі від 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23 // «Податки & бухоблік», 2023, № 36 та у листі від 02.06.2023 № 2800-030401-8/30346 // «Оплата праці», 2023, № 11. І він відрізняється від запропонованого в проєкті.

Про нове бачення обмежень ми ще детально розповімо, як тільки набере чинності відповідна постанова.

Добровільно застраховані

Плануються зміни на краще (щодо більш справедливого розрахунку) в лікарняних та декретних для добровільно застрахованих осіб.

На сьогодні нормами Порядку № 1266 для добровільно застрахованих осіб, у яких тимчасова непрацездатність настала раніше ніж через 12 календарних місяців з дня підписання договору про добровільну участь, лікарняні розраховувалися шляхом ділення сум, з яких сплачувався ЄСВ за менший період, ніж 12 місяці, на кількість календарних днів у 12 місяцях (365 або 366). Тобто наразі дохід ми беремо, який є, а кількість календарних днів за розрахунковий період — за увесь рік. А це, як ви розумієте, значно зменшує суму лікарняних та декретних.

Зараз планується запровадити механізм розрахунку, як і для звичайних найманих працівників. Якщо період дії договору про добровільну участь у страхуванні до дня хвороби менше 12 календарних місяців, розрахунок середньоденної проводитиметься з доходу за повні календарні місяці. І дохід братиметься за цей період, і кількість календарних днів відповідно.

Як наслідок — розрахунок лікарняних та декретних для добровільно застрахованих осіб буде проводитись більш справедливо.

Як бачите, зміни у розрахунку середньоденної зарплати не такі вже і страшні. Очікуємо прийняття постанови та набрання нею чинності.

"Оплата праці", 2025, № 8