UA | RU
11.04.18

Складні пологи: оплачуємо додатковий лікарняний

«Декретний» лікарняний продовжили ще на 14 днів. Що потрібно знати бухгалтерові і кадровику в такій ситуації? Як розрахувати додаткову допомогу? Як правильно її показати у звітнос­ті? Розкладемо все по поличках. Відразу зазначимо, що йтиметься виключно про страхові випадки, коли процес пологів відрізняється від нормальних. Кваліфікувати такі пологи повинен медичний працівник. А наше завдання — розібратися: що робити з тим документом, який цей медичний працівник випише вашій працівниці.


Автор : Огай Олена, експерт з питань оплати праці

Коли і на скільки дають «продовження»

Нагадаємо, що стандартний листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видається відразу на 126 календарних днів (див. п. 6.1 Інструкції № 455*). Майбутня мама отримує його в жіночій консультації (де перебуває на обліку) з 30-го тижня вагітності і приносить роботодавцеві для отримання декретної допомоги. Але так буває, коли йдеться про стандартний випадок вагітності і пологів. А що коли пологи відрізняються від нормальних?

Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455.

У випадку якщо в жінки були ускладнені, передчасні або багатоплідні пологи або виникли якісь ускладнення в післяпологовому періоді, то їй належить триваліший період післяпологової «реабілітації»-відпочинку. Із цією метою їй виписується ще один, додатковий лікарняний лист на 14 календарних днів (див. п. 6.2 Інструкції № 455).

Часто виникає запитання: де саме він має бути виписаний — у пологовому будинку чи в жіночій консультації? Відповідаємо: за місцем нагляду за вагітною.

Тобто там же, де був виписаний перший — 126-денний лікарняний лист (п. 6.2 Інструкції № 455).

Заповнення такого лікарняного здебільшого відповідає заповненню звичайного листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, який видається на 126 календарних днів. Відмінність лише в кількості днів (виписується на 14 календарних днів) із зазначенням того, що він є продовженням попереднього лікарняного листа (підкреслюється «продовження» і зазначаються серія та номер попереднього лікарняного листа).

До речі, якщо в жінок, віднесених до I — III категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, були ускладнені пологи, то видача їм «додаткового» лікарняного листа на 14 календарних днів не передбачена. Річ у тому, що таким породіллям спочатку надають декретну відпустку більшої тривалості — на 180 календарних днів (90 днів на період допологової відпустки і 90 — на період післяпологової відпустки) (п. 6.3 Інструкції № 455ч. 2 ст. 25 Закону № 1105**).

** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV.

Продовжили?  Призначаємо!

Отримавши лікарняний лист-продовження, жінка приносить його роботодавцеві, як і попередній. Що потрібно знати роботодавцеві в разі отримання від працівниці такого лікарняного?

По-перше, як завжди, якщо йдеться про декретні виплати, то перше, що ми повинні «розгорнути», — це Закон № 1105Частиною 2 ст. 25 цього Закону передбачено: допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої складає 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) календарних днів після пологів

Це означає, що, отримавши «декретний» лікарняний, виписаний на 14 днів, роботодавець повинен продовжити відпустку працівниці у зв’язку з вагітністю та пологами, а комісія (уповноважений) із соціального страхування — прийняти рішення про призначення виплати допомоги (оформлене протоколом) протягом 10 днів після отримання лікарняного листа (п. 1 ст. 32 Закону № 1105). І нехай вас не турбує, що лікарняний жінка принесла, наприклад, у березні, а призначена допомога припадає на квітень або травень.

Не забувайте: призначення і виплата «наперед» — одна з особливостей декретної допомоги.

По-друге, за продовженим декретним листом, як і за «126-денним», допомога призначається (і виплачується) в 100 % розмірі незалежно від страхового стажу працівниці й повністю виплачується за рахунок коштів ФСС (ст. 26 Закону № 1105).

По-третє, якщо декретна допомога призначається працівниці, яка працювала у вас за сумісництвом (внутрішнім, зовнішнім), то замість (разом з) оригіналу лікарняного листа вона вам повинна надати його засвідчену (за основним місцем роботи) копію, додавши до неї довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Те ж саме стосується і «додаткового» лікарняного листа на 14 календарних днів. Довідку теж доведеться «повторити».

Деталі знайдете в листі ФСС з ТВП від 17.01.2017 р. № 5.2-28-65.

Рахуємо грошики

Відмітною особливістю в оплаті продовженої декретної відпустки є те, що така відпустка саме продовжується. Другий лікарняний лист є продовженням першого декретного листа, виписаного у зв’язку з одним і тим же страховим випадком. Тому розраховувати нову середньоденну зарплату за 1 календарний день не потрібно. Вона вже порахована — при оплаті першого лікарняного по вагітності та пологах.

Таким чином, для визначення «додаткової» допомоги потрібно просто помножити 14 календарних днів продовженої декретної відпустки на середньоденну зарплату за 1 календарний день, яку ви використали при первісному розрахунку допомоги по вагітності та пологах.

Якщо, оплачуючи «перший декретний» лист, ви використали один з обмежуючих показників, таких як середньоденна зарплата, розрахована виходячи з однієї або з двох мінзарплат (далі — МЗП), то його ж потрібно застосувати і для визначення суми «додаткової» декретної допомоги за 14 днів. Наведемо приклад.

Приклад. Працівниця в грудні 2017 року надала лікарняний лист по вагітності та пологах: з 21.12.2017 р. по 25.04.2018 р. Середньоденна зарплата за 1 календарний день при його оплаті склала 146,02 грн. Сума допомоги за 126 календарних днів — 18398,52 грн. (146,02 грн. х 126 к. дн.). У березні 2018 року жінка принесла лікарняний лист-продовження, виписаний у зв’язку з ускладненнями під час пологів: з 26.04.2018 р. по 09.05.2018 р. включно.

Сума допомоги по вагітності та пологах за декретним-продовженням складе: 146,02 грн. х 14 к. дн. = 2044,28 грн. Щоб отримати такі «додаткові» кошти для виплати допомоги по вагітності та пологах, роботодавець подає у ФСС заяву-розрахунок, отримує кошти на спецрахунок й у звичайному порядку виплачує їх працівниці.

Відображаємо продовжений декретний у звітності

ЄСВ-звіт. Інформацію про декретну відпустку, а також про суму допомоги по вагітності та пологах необхідно відобразити в ЄСВ-звіті.

Таблиця 5. У ній відображають дати початку і закінчення декретної відпустки працівниці. «Особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами» в цій таблиці мають свою відмітну ознаку в графі 7 — « 5».

Його зазначають і в місяці початку декретної відпустки, і в місяці закінчення.

Дату початку показують у звіті за місяць, у якому в працівниці почалася декретна відпустка. Для цього в таблиці 5 передбачена графа 11 «дата початку». У нашому прикладі місяць початку «декрету» — грудень 2017 року. Отже, за працівницею потрібно було заповнити рядок у таблиці 5 ЄСВ-звіту за грудень 2017 року і в графу 11 поставити «21».

У таблиці 5 за місяць, у якому декретна відпустка закінчилася (минув 126-й, 140-й, 180-й день декретної відпустки), відображають дату закінчення такої відпустки (у графі 11 «дата закінчення»). У нашому прикладі: відпустка по вагітності та пологах згідно з лікарняним-продовженнямзакінчиться 9 травня 2018 року.

Отже, в ЄСВ-звіті за травень 2018 року потрібно не забути (що часто буває) в графі 11 таблиці 5 поставити «дату закінчення» — «9». Зверніть увагу, що окремо закінчення першого лікарняного листа по вагітності та пологах (25.04.2018 р.) і початок другого лікарняного листа-продовження (26.04.2018 р.) в ЄСВ-звіті за квітень 2018 року показувати не потрібно!

Ще один момент. Зазвичай, жінки після декретної відпустки йдуть у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У цьому випадку в місяці закінчення декретної відпустки (у нашому прикладі — у ЄСВ-звіті за травень 2018 року) в таблиці 5 доведеться заповнити ще один рядок, зазначивши в ньому:

— у графі 7 — «6» («особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»);

— у графі 11 «дата початку» — перший день відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Якщо ж працівниця відразу ж після закінчення декретної відпустки виходить на роботу або використовує дні щорічної відпустки, то в таблиці 5 за цей місяць має бути заповнений тільки один рядок з датою закінчення декретної відпустки.

Для наочності наведемо зразок заповнення таблиці 5 (див. рис. 1 і 2). За основу візьмемо ситуацію, наведену вище в прикладі. Припустимо, що відразу після закінчення декретної відпустки (з 10.05.2018 р.) жінка оформила відпустку для догляду за дитиною до 3 років.

 

Рис. 1. Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2017 року

 

Рис. 2. Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за травень 2018 року

Таблиця 6. Для того щоб правильно нарахувати ЄСВ на суму декретної допомоги, її необхідно «розбити» по місяцях, на які вона припадає (п.п. 1 п. 3 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449). Далі заповнити в таблиці 6 стільки ж рядків (п. 9 розд. IV Порядку № 435***).

*** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого ЄСВ, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

Відповідно, якщо 14-денний період декретної відпустки «зачепив» два різні календарні місяці, то в місяці нарахування допомоги за ці дні в таблиці 6 мають бути заповнені два рядки.

У кожному рядку з «декретом»:

у графі 9 зазначаємо код категорії застрахованої особи згідно з додатком 2 до Порядку № 435;

у графі 11 ставимо місяць, на який припадає період декретної відпустки;

у графі 15 у місяці початку декретної відпустки дотримуємося таких правил:

— якщо за місяць нараховані тільки декретні, то графу 15 заповнюємо за рядком з декретними;

— якщо за місяць нарахована ще і зарплата, то графу 15 заповнюємо за рядком із зарплатою;

у графі 15 у рядках, де зазначаємо допомогу за майбутні повні місяці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, проставляємо кількість календарних днів такої відпустки;

Графа 15 = графа 16.

у графі 15 у місяці завершення декретної відпустки проставляємо кількість календарних днів у такому місяці;

у графі 16 зазначаємо кількість календарних днів декретної відпустки в кожному місяці;

у графи 17 і 18 уносимо розподілені по місяцях суми допомоги без обмеження максимальною величиною / у межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ;

графу 19 заповнюємо у випадку, якщо база нарахування ЄСВ у тому звітному місяці, за який нарахована допомога по вагітності та пологах, виявилася нижчою суми мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який проводимо нарахування;

у графі 21 зазначаємо ЄСВ, нарахований на суму допомоги (на базу нарахування ЄСВ, якщо сума допомоги за місяць менше МЗП).

Застосуємо все сказане до раніше наведеної ситуації. Припустимо, що, окрім допомоги по вагітності та пологах, працівниці в грудні 2017 року була нарахована зарплата за відпрацьовані дні в сумі 3150 грн. Дані для заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту за грудень 2017 року і за березень 2018 року (місяць, коли працівниці нарахована декретна «допомога-продовження» за 14 к. дн.) і заповнення самих таблиць покажемо на рис. 3 — 5.

 

Рис. 3. Суми допомоги по вагітності та пологах і нарахованого ЄСВ

 

Рис. 4. Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за грудень 2017 року

 

Рис. 5. Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за березень 2018 року

Згідно з наведеним прикладом відразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінка оформить відпустку для догляду за дитиною до 3 років — з 10 травня 2018 року. Ми вже показали, як цей момент потрібно відобразити в таблиці 5 ЄСВ-звіту за травень 2018 року.

Змоделюємо ситуацію далі. У місяці «передислокації» жінки з однієї відпустки в іншу зарплатних нарахувань у неї вже не буде. Згадуємо, що в березні 2018 року в таблиці 6 ЄСВ-звіту за цією працівницею були показані декретні за травень у сумі 1314,18 грн. Ця сума явно «не дотягує» до розмірів МЗП — 3723 грн. Отже, у травні 2018 року потрібно буде розрахувати додаткову базу ЄСВ, а потім нарахувати і сплатити ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску!

Форма № 1ДФ. Тут усе просто. Нагадуємо, що допомога по вагітності та пологах не обкладається ПДФО (п.п. 165.1.1 ПКУ). Але відобразити його нарахування і виплату працівниці в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ потрібно. Для цього передбачена ознака доходу «128». Покажемо на рис. 6 і 7, як виглядає заповнення цієї форми, взявши за основу умову вже наведеного прикладу.

 

Рис. 6. Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 4 квартал 2017 року

* Показана загальна сума зарплати за 4 квартал 2017 року з урахуванням зарплати за: жовтень — 4500 грн., листопад — 4500 грн., грудень— 3150 грн.

 

Рис. 7. Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 1 квартал 2018 року

 
Бухгалтер 911


Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

Коментарі (0)
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі