У відрядження увечері після роботи: чи виплачувати добові?

Службове відрядження — гарантії

Поїздка працівника за розпорядженням керівника бюджетної установи на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю установи), вважається службовим відрядженням.

Саме таке визначення наведено у п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

Гарантії і компенсації при службових відрядженнях працівників встановлено ст. 121 КЗпП, відповідно до якої працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Зокрема, згідно з ч. 2 цієї статті працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством:

• добові за час перебування у відрядженні;
• вартість проїзду до місця призначення і назад;
• витрати по найму жилого приміщення. 

Особливості виплати добових витрат

Зверніть увагу: добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням) не потребують спеціального документального підтвердження (п. 15 Інструкції № 59).

Водночас необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні у разі, якщо з не залежних від відрядженого працівника причин відсутні підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат. Наприклад, це можуть бути проїзні документи, рахунки на проживання, довідка установи, куди відряджався працівник, або інші документи, що підтверджують фактичне перебування у відрядженні.

Добові виплачують відрядженому працівникові за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) його перебування у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками). 

Суми добових витрат затверджені постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98.

Зокрема, наразі сума добових витрат на відрядження працівників бюджетних установ в межах України становить 300 грн за добу. 

Як визначити день вибуття у відрядження та день прибуття

Кількість днів відрядження для виплати добових визначають відповідно до наказу керівника про відрядження з урахуванням дня вибуття у відрядження і дня прибуття до місця постійної роботи, що їх зараховують як два дні.

Як же визначити день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження? Відповідь міститься у п. 7 розд. I Інструкції № 59.  

Так, днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.

При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба.

Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

Отже, працівнику, який вдень був на роботі, а ввечері відповідно до наказу керівника установи вибув у відрядження, виплачуються добові у сумі 300 грн.

Так само і у день, коли він зранку повернувся з відрядження і одразу прийшов  працювати на своє робоче місце, слід виплатити добові у сумі 300 грн. 

Висновки 

• Добові виплачуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та день повернення, незалежно від того, чи працівник у ці дні ще працював на своєму робочому місці.
• Розмір добових для працівників бюджетних установ в межах України становить 300 грн за добу.
• Підставою для виплати добових є наказ про відрядження та підтвердні документи, які засвідчують фактичні дати виїзду та повернення (транспортні квитки, рахунки за проживання тощо), навіть якщо працівник працював у день відправлення чи прибуття.