Інформація по темі "" | Публікації по тегу
24.06.21
364 0
Друкувати
Обране

Відпускні виплати: враховуємо правильно

Ще в грудні 2020 року до Порядку № 100 були внесені зміни в частині включення окремих виплат до розрахунку середньої зарплати для оплати днів відпустки. Враховуючи те, що відпускна кампанія таки почалася, нагадаємо, як правильно врахувати виплати в розрахунок відпускної «середньої».

Порядок обліку виплат

Головний принцип обліку виплат в розрахунку середньої зарплати при розрахунку відпускних наразі такий. Усі виплати враховують:

• у тих місяцях, ЗА які вони нараховані;

• у тому розмірі, в якому вони нараховані, тобто без вирахування сум податків і зборів, аліментів тощо.

Врахуйте: у разі підвищення посадових окладів працівників коригування їх зарплати при розрахунку середньої зарплати вже не проводиться!

Тепер ви впевнені, що можна зітхнути з полегшенням? Зовсім ні. Поговоримо про порядок включення премій до розрахунку «середньої».

Премії за місяць

Завдяки новому порядку обліку виплат у розрахунку відпускної «середньої» з преміями, які нараховані в поточному місяці за поточний (премії «місяць у місяць»), проблем немає. Такі виплати включаємо до розрахунку в місяці їх нарахування.

А ось із преміями, нарахованими в поточному місяці за попередній, доведеться потрудитися. Такі виплати в повній сумі доведеться віднести до тих місяців, за які вони нараховані.

Приклад 1. Працівник йде у відпустку з 29 червня 2021 року на 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (червень 2020 року — травень 2021 року) йому нарахована зарплата у розмірі 96000 грн, а також місячні премії, які нараховувалися в поточному місяці за попередній. А саме:

у червні 2020 року за травень — у розмірі 1500 грн;

у період з липня 2020 року по травень 2021 року (за червень 2020 року — квітень 2021 року) — у сумі 26600 грн.

Рис. 1. Порядок обліку премій «у поточному за попередній»

У цьому випадку до розрахунку відпускної середньої зарплати увійдуть:

• сума заробітної плати, нарахованої в розрахунковому періоді;

• місячні премії, нараховані за червень 2020 року — квітень 2021 року.

Сума виплат, що беруть участь у розрахунку, становитиме:

96000 + 26600 = 122600 (грн).

А ось премія за травень 2020 року у розмірі 1500 грн не візьме участі в розрахунку, оскільки травень 2020 року не входить до розрахункового періоду.

Середньоденна зарплата:

122600 : (365 - 11) = 346,33 (грн/к. дн.).

Сума відпускних:

346,33 x 14 = 4848,62 (грн).

Увага! Якщо в червні 2021 року працівникові буде нарахована премія за травень 2021 року (місяць, який увійшов до розрахункового періоду), середню зарплату для оплати днів відпустки доведеться перерахувати. І як наслідок – донарахувати і доплатити працівникові відпускні!

Як це зробити? Припустимо, що сума премії за травень 2021 року, нарахована в червні, становить 3300 грн. Тоді:

1) додайте її до вже розрахованої загальної суми виплат:

96000 + 26600 + 3300 = 125900 (грн);

2) поділіть отриману величину на кількість календарних днів розрахункового періоду. Нова середньоденна зарплата становить:

125900: (365 - 11) = 355,65 (грн/к. дн.).

Сума відпускних, яку треба донарахувати:

(355,65 - 346,33) x 14 = 130,48 (грн).

Премії за 2 місяці або більше

Премії, нараховані за 2 місяці або більше (тобто за квартал, півріччя, 9 місяців і рік), включаємо до розрахунку «середньої» в особливому порядку. Такі премії розподіляємо:

• за місяцями, за які вони нараховані;

• пропорційно відпрацьованим у них робочим дням.

Тільки після цього розподілені суми премії включаємо до розрахунку середнього заробітку за місяці, які увійшли до розрахункового періоду.

Такі ж правила застосовуємо й щодо винагороди за підсумками роботи за рік. Навіть якщо воно нарахована в поточному році за поточний рік (а не тільки в поточному році за попередній, як було раніше).

Розглянемо, як це працює на прикладі.

Приклад 2. Працівник йде в щорічну відпустку з 29 червня 2021 року на 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (червень 2020 року — травень 2021 року) йому нараховані:

зарплата в сумі 83523,81 грн;

лікарняні — 3153,75 грн;

оплата періоду простою (виходячи з 2/3 окладу) — 5333,33 грн;

відпускні — 5511,11 грн;

винагорода за підсумками роботи у 2020 році — 7000 грн.

Рис. 2. Річна винагорода в розрахунку відпускних

До розрахункового періоду потрапило всього сім місяців 2020 року, за які нарахована річна винагорода (червень — грудень 2020 року). Тому в розрахунку відпускних братиме участь тільки та частина винагороди, яка припадає на фактично відпрацьовані дні цього періоду.

Як її розрахувати?

Припустимо, що у 2020 році працівник фактично відпрацював 175 робочих днів. Причинами тому були:

• карантинна відпустка — з 23 березня по 30 квітня;

• простій — з 1 по 31 липня;

• щорічна основна відпустка — з 3 по 21 серпня;

• тимчасова непрацездатність працівника — з 19 по 30 жовтня;

Виходячи з цього, розподілимо суми винагороди за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду.

Для цього:

1) поділимо нараховану суму винагороди на загальну кількість відпрацьованих у 2020 році робочих днів;

2) отриману величину (денну виплату) помножимо на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, що увійшов до розрахункового періоду.

Обчислення наведемо в таблиці нижче.

Річна винагорода в розрахунку відпускних

Місяць 2020 року

Фактично відпрацьовані дні, дн.

Розподілені суми винагороди, грн

Червень

20

800 (7000: 175 x 20)

Липень

0

Серпень

5

200 (7000 : 175 x 5)

Вересень

22

880 (7000 : 175 x 22)

Жовтень

11

440 (7000 : 175 x 11)

Листопад

21

840 (7000 : 175 x 21)

Грудень

22

880 (7000 : 175 x 22)

УСЬОГО

101

4040

Як бачите, загальна сума винагороди за 2020 рік, яка потрапить до розрахунку «середньої», становитиме 4040 грн.

Зверніть увагу: округлювати проміжний результат розрахунку (денну виплату) й округлювати його до копійок при розподілі винагороди за місяцями розрахункового періоду не треба.

Це підтвердили фахівці Мінекономіки у своєму листі від 02.02.2021 р. № 4708-06/6450-07 (див. «ОП», 2021, № 4).

У результаті сума виплат за розрахунковий період, яка бере участь у розрахунку, дорівнює:

83523,81 + 3153,75 + 5511,11 + 4040 = 96228,67 (грн).

Сума середньоденної зарплати:

96228,67 : (365 - 11святк. - 31простій) = 297,92 (грн/к. дн.).

Сума відпускних:

297,92 x 14 = 4170,88 (грн).

Наостанок нагадаємо: якщо надалі працівникові будуть нараховані виплати за місяці, які увійшли до розрахункового періоду, середню зарплату доведеться перерахувати. Припустимо, якщо працівникові буде нараховано винагороду за підсумками за 2021 рік.

Кравченко Дар’я

Оплата праці, червень, 2021/№ 12

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі