Закупівля послуг з харчування: що змінилося з 1 квітня?

В чому суть унесених змін?

Нещодавно постановою № 400* було внесено зміни до Порядку № 1456**. Більше про це читайте в матеріалі «Харчування за новими правилами: як розділити продукти і послуги?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2026, № 15).

* Постанова КМУ «Про внесення змін до пункту 4 Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти» від 25.03.2026 № 400.
** Порядок та умови надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти, затверджені постановою КМУ від 20.12.2024 № 1456.

Суть унесених змін полягає у переході від фіксованої моделі співфінансування витрат на забезпечення послуг з харчування ЗЗСО до чіткого розмежування витрат.

Так, до 01.04.2026 п. 4 Порядку № 1456 було передбачено:

• фіксований розмір співфінансування для оплати послуг з харчування (кейтеринг або аутсорсинг) — 70 % за рахунок субвенції і 30 % з місцевого бюджету;
• можливість покриття фактично всієї вартості послуги з харчування за рахунок субвенції (ср. 031233400).

За таких умов на практиці частину субвенції нерідко використовували не за призначенням. Про це свідчить приклад використання субвенції, наведений у листі.

З огляду на зміни, внесені до п. 4 Порядку № 1456, з 01.04.2026 встановлено чітке розмежування витрат:

• витрати на придбання продуктів харчування або оплату вартості продуктів харчування — за рахунок субвенції;
• витрати на оплату супутніх складових вартості послуг надавача послуг з харчування (кейтеринг або аутсорсинг) — за рахунок коштів місцевих бюджетів та/або інших джерел, визначених абз. 3 п. 7 Порядку № 1456.

Завдяки таким змінам місцеві бюджети отримали можливість самостійно визначати обсяг покриття тих складових вартості послуги з харчування, які не оплачуються за рахунок субвенції. Головна умова — належне документальне підтвердження розмежування таких витрат. Але про це поговоримо далі.