6071 2

Звіт за формою № Д4: якщо працівник хворів

13.07.16
Лікування сьогодні чимало коштує. Але не про це наша розмова. Ми поговоримо про речі більш приземлені. Про те, як період хвороби та виплати, нараховані за цей період, відобразити у Звіті за формою № Д4.

Автор: Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua

Таблиця 1 Звіту з ЄСВ

Лікарняні показуємо у Звіті за формою № Д4 за той звітний місяць, в якому вони були нараховані (у бухгалтерському обліку).

Суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та суму допомоги по тимчасовій непрацездатності відображаємо в рядках 1.3 і 1.4 відповідно, окремо від інших виплат, з яких справляють ЄСВ.

Зверніть увагу: в оновленій Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 тепер не потрібно із загальної суми соцстрахівських допомог виділяти допомогу по тимчасовій непрацездатності, що виплачується з «нещасного» Фонду. Найімовірніше, це пов’язано з майбутнім об’єднанням «непрацездатного» і «нещасного» фондів.

Крім того, суми лікарняних мають бути вказані в рядках:

— 1 — у загальній сумі виплат, нарахованих працівникам;

— 2 (2.1 — 2.2) — у загальній сумі виплат, на які нараховується ЄСВ.

Таблиця 6 Звіту з ЄСВ

Порядок відображення в Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 лікарняних не залежить від того, за рахунок яких коштів фінансується їх виплата: за рахунок роботодавця чи за рахунок фонду соцстрахування. При заповненні Таблиці 6 враховуйте такі правила.

Щодо лікарняних заповнюємо стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності. Нараховані суми лікарняних розподіляємо пропорційно дням хвороби, що припадають на кожний місяць хвороби, вказуючи у графі:

— 9 — код категорії застрахованої особи з додатка 2 до Порядку № 435*;

Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

— 11 — місяць, на який припадають дні тимчасової непрацездатності;

— 13 — кількість календарних днів хвороби;

— 17 — усю суму лікарняних, що припадають на календарний місяць (без обмеження максимальною величиною бази справляння ЄСВ);

— 18 — суму лікарняних, яка ввійшла до бази нарахування ЄСВ з урахуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діє в місяці, за який нараховані лікарняні.

У 2016 році максимальна величина бази нарахування ЄСВ дорівнює в січні — квітні 34450 грн., у травні — листопаді — 36250 грн., у грудні — 40000 грн.

Декілька слів про вимогу сплачувати ЄСВ з мінзарплати. Її повинні дотримуватися роботодавці основних працівників, до бази нарахування ЄСВ яких застосовують ставку ЄСВ 22 %.

Якщо працівник частину місяця хворів, а частину працював, і при цьому визначена за ним база нарахування ЄСВ менше мінзарплати, необхідно виконати вимогу щодо ЄСВ з мінзарплати.

Якщо лікарняний «перехідний» (відкритий в одному місяці, а закритий в іншому), то в місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, розраховану щодо такого працівника. Вимогу щодо ЄСВ з мінзарплати не застосовуємо.

Після отримання листка непрацездатності для цілей порівняння з мінзарплатою лікарняні відносимо до місяців, за які вони нараховані.

Якщо після такого розподілу лікарняних у місяці, за який вони нараховані, загальний дохід менше мінзарплати, застосовуємо вимогу щодо ЄСВ з мінзарплати.

Для наочності покажемо на прикладі, як заповнити Таблицю 6 у разі нарахування лікарняних.

Приклад. Працівник Зайчик Іван Павлович (податковий номер — 3025689898) хворів з 30 травня по 4 липня 2016 року включно. Належним чином оформлений листок непрацездатності був наданий 5 липня 2016 року.

У травні 2016 року працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати з 4 по 17 число включно. За фактично відпрацьовані дні у травні 2016 року йому була нарахована зарплата в сумі 1052,63 грн. (ЄСВ — 231,58 грн.). У червні нарахувань не було. У липні нараховано заробітну плату в сумі 2261,90 грн. (ЄСВ — 497,62 грн.) і лікарняні в загальній сумі 2950,92 грн., у тому числі за дні хвороби у травні — 163,94 грн. (ЄСВ — 36,07 грн.), у червні — 2459,10 грн. (ЄСВ — 541,00 грн.), у липні — 327,88 грн. (ЄСВ — 72,13 грн.).

Підприємство є основним місцем роботи фізичної особи.

Початок і закінчення тимчасової непрацездатності працівника припадають на різні місяці. Тому в місяці відкриття лікарняного (травень 2016 року) вимогу щодо ЄСВ з мінзарплати не застосовували. Адже нам був невідомий загальний дохід за цей місяць. ЄСВ був сплачений з фактично нарахованої зарплати (1052,63 грн.).

Після надання в липні 2016 року лікарняного листа нараховуємо лікарняні та їх суми розподіляємо за місяцями, за які вони нараховані.

Дотримуватися вимоги щодо сплати ЄСВ з мінзарплати повинні роботодавці основних працівників, до бази нарахування ЄСВ яких застосовують ставку ЄСВ 22 %.

Після розподілу загальний дохід за травень (1216,57 грн. (1052,63 грн. + 163,94 грн.)) виявився нижче мінзарплати, встановленої на цей місяць (1450,00 грн.). Тому визначаємо додаткову базу нарахування ЄСВ:

1450,00 - 1216,57 = 233,43 (грн.).

Сума ЄСВ, нарахована на додаткову базу справляння ЄСВ за травень, дорівнює:

233,43 х 22: 100 = 51,35 (грн.).

База нарахування в червні — 2459,10 грн. і в липні — 2589,78 грн. (2261,90 + 327,88) перевищує мінзарплату, встановлену на ці місяці (1450,00 грн.). Тому додаткову базу нарахування ЄСВ не визначаємо.

Наведемо фрагменти заповнених таблиць 6 звітів за формою № Д4 за травень — липень 2016 року з даними на працівника Зайчика І. П.

 

Фрагменти таблиць 6 звітів за формою № Д4 за травень — липень 2016 року

 



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (2)
Ольга
13.07.2016
Сколько полезных консультаций! Спасибо порталу за множество открытых консультаций!!! регулярно пользуюсь и подписывать ничего не надо из газет, и дорого это нынче((((( не все тянут
Наталія Платонівна
20.07.2016
Красненько дякую за надану можливість переглядати Ваші консультації!!! Дай Боже Вам усім Вам міцного здоров'я, вдячних клієнтів та гарних і стабільних заробітків!!!