Компенсація за розміщення переселенців: як показати в обліку?

Умови та строки отримання компенсації

Які установи та заклади можуть розраховувати на компенсацію своїх витрат та які документи потрібно для цього надати, читайте у статті «Розміщуємо переселенців: як отримати компенсацію?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 14). А зараз зосередимо увагу на умовах та строках одержання компенсації за комунпослуги установами, які прихистили переселенців.

Так, Порядком № 261* передбачено такі умови отримання компенсації:

1) спожиті комунальні послуги слід оплатити до 20-го числа місяця, наступного за звітним, у якому такі послуги отримано;

2) необхідно надати підтвердні документи про фактичну оплату комунальних послуг за відповідний звітний місяць;

3) слід подати інформацію про заклад, у якому розміщено тимчасово переміщених осіб на безоплатній основі.

* Порядок та умови надання компенсації центральним органам виконавчої влади та місцевим бюджетам на оплату комунальних послуг, що надаються під час розміщення в умовах воєнного стану тимчасово переміщених осіб, затверджені постановою КМУ від 11.03.2022 № 261.

Тож за умови дотримання вищезазначених вимог установа може розраховувати на отримання компенсації. Як зазначено в п. 5 Порядку № 261, компенсацію надають починаючи з 1 березня 2022 року. Але не варто очікувати швидкого надходження коштів. Адже в процесі перерахування компенсації бере участь ціла низка учасників (заклади, ОМС, обласні військові адміністрації тощо).

Для наочності наведемо інформацію про строки перерахування компенсації в таблиці нижче.

Строки перерахування компенсації за комунальні послуги

Тепер покажемо, хто та кому перераховує таку компенсацію.

Компенсація за комунальні послуги: алгоритм перерахування коштів

Бухоблік

Казначейство перераховує кошти для виплати компенсації з резервного фонду держбюджету відповідно до Порядку № 1132** і Порядку № 1407***. Вказівку на це містить п. 7 Порядку № 261. Тобто перерахування цих коштів здійснюється за правилами, встановленими для міжбюджетних трансфертів.

** Порядок перерахування міжбюджетних трансфертів, затверджений постановою КМУ від 15.12.2010 № 1132.

*** Порядок казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затверджений наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407.

З огляду на це, облік надходження і руху зазначених коштів надавачі та отримувачі компенсації мають здійснювати із застосуванням таких субрахунків:

— 2313 «Реєстраційні рахунки» — для обліку коштів, отриманих розпорядником;

— 2314 «Інші рахунки в Казначействі» — для обліку коштів, виділених з бюджету розпоряднику для подальшого їх розподілу та перерахування;

— 7512 «Трансферти» — для обліку надходжень, пов’язаних із перерахуванням сум трансфертів та коштів, отриманих для виконання цільових заходів;

— 8511 «Витрати за необмінними операціями» — для обліку витрат, пов’язаних із наданням трансфертів.

Тепер щодо відображення в обліку такої компенсації закладами, які розмістили тимчасово переміщених осіб та які безпосередньо оплачують комунальні послуги. Насамперед такі заклади оплачують вартість спожитих комунальних послуг. Після цього надають підтвердні документи про фактичну їх оплату. І тільки потім отримують компенсацію. Тож, на нашу думку, такі кошти заклад може розглядати як відшкодування понесених витрат.

Відповідно, при отриманні компенсації заклад має діяти таким чином:

— по-перше, кошти, отримані як компенсація витрат на комунальні послуги, не визнаємо доходами;

— по-друге, отримані кошти відображаємо як відновлення касових видатків. І оскільки здійснення витрат та їх відшкодування проведено в межах одного бюджетного періоду, сума компенсації потрапляє на реєстраційний рахунок балансоутримувача за КЕКВ 0000. Після цього проводимо відновлення касових видатків на конкретну суму за відповідними КЕКВ (2271, 2272, 2273, 2274, 2275).