Ремонт за рахунок минулорічних коштів: показуємо в бухобліку правильно

Чи коригувати накопичений фінрезультат?

Не секрет, що коригування накопиченого фінрезультату — болюче питання для кожного бухгалтера. Передусім це пов’язано з тим, що саме цей показник розпорядників бюджетних коштів підлягає особливому контролю з боку як головних розпорядників, так і органів Казначейства. А тому будь-яке коригування накопиченого фінрезультату виконання кошторису неодмінно має знайти своє відображення у формах річної фінзвітності. Також про причину цих коригувань слід зазначити у Пояснювальній записці.

Втім, є ситуації, коли, як не крути, а бюджетним установам доводиться коригувати фінрезультат минулого року (субрахунок 5512). Переважно всі ці випадки Мінфін передбачив у Типовій кореспонденції*.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Звісно, в цьому матеріали ми не згадуватимемо всі ситуації (господарські операції), коли такого коригування не уникнули. Тому наполегливо радимо вкотре уважно переглянути Типову кореспонденцію. Бо як-то кажуть, повторення — велике діло. Та вкрай важливо — самостійно розібратися з кожним із випадків та запам’ятати кожен з них.

Разом з тим ситуація нашого читача жодним чином не пов’язана з коригуванням накопиченого фінрезультату. Хоча начебто й роботи з капремонту будуть оплачені за рахунок доходів спеціального фонду, отриманих у минулому році. Але при оплаті таких робіт у поточному році достатньо просто показати зменшення залишку коштів на спеціальному реєстраційному рахунку (Кт субрахунку 2313). А при нарахуванні заборгованості перед підрядником відображаємо збільшення витрат звітного періоду (Дт субрахунку 8013 (8113)).

Та краще один раз побачити, аніж 100 разів почути. Тож покажемо, як відобразити в бухобліку такі операції, на числовому прикладі.

Приклад. Станом на 1 січня 2023 року бюджетна установа має залишок коштів на спеціальному реєстраційному рахунку (кошти, отримані від надання платних послуг) в сумі 150 тис. грн.

У 2023 році установа укладала договір на проведення капітального ремонту приміщення. Вартість договору підряду — 150 тис. грн. Видатки заплановано та проведено за КЕКВ 3132 за рахунок коштів спецфонду установи.

Договором передбачено внесення авансу в сумі 45 тис. грн. Остаточний розрахунок з підрядником здійснено після підписання Акта приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки за формою № КБ-3.