1669 0

Если у работников болеют дети

28.12.11
Дети — поистине цветы нашей жизни. Они нуждаются в родительском внимании и заботе, особенно когда болеют. Но как быть, если оба родителя работают? Можно ли оформить больничный, и будет ли он оплачиваемым? В каких случаях пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком не предоставляется? Что делать, если ребенок заболел во время отпуска родителей? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Документы статьи

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.10.2001 г. № 2240-III.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Положение № 25 — Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденное постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности Украины от 23.06.2008 г. № 25.

Порядок № 26 — Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности Украины от 22.12.2010 г. № 26.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

 

Любое отсутствие работника на рабочем месте должно быть подтверждено документально, иначе такое отсутствие может быть расценено как прогул. Поэтому в случае, когда заболел ребенок, матери или другому лицу, которое будет ухаживать за больным ребенком, следует обратиться в медицинское учреждение.

 

Документ, удостоверяющий необходимость ухода за больным ребенком

Согласно нормам Инструкции № 455, документами, удостоверяющими необходимость ухода за больным ребенком, являются:

1) листок нетрудоспособности;

2) справка об уходе за больным ребенком, выданная лечебным учреждением.

Порядок выдачи данных документов, а также срок, на который они выдаются, зависят от возраста заболевшего ребенка, нуждающегося в уходе.

Для наглядности представим в таблице информацию об основаниях для выдачи данных документов, а также сроках, на которые они выдаются.

 

Основание для выдачи документа

Документ, удостоверяющий необходимость ухода за больным ребенком

Срок, на который выдается документ

Основание

1

2

3

4

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет

Листок нетрудоспособности

На период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней

П. 3.3 Инструкции № 455

Справка по форме, утвержденной МОЗ Украины (ф. № 138/О)

С 15 календарного дня болезни и до выздоровления ребенка от острого заболевания или достижения ремиссии в случае обострения хронического заболевания, с продолжением в порядке, предусмотренном п. 2.2 Инструкции № 455

П. 3.4 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС

Листок нетрудоспособности

На весь период его болезни, включая санаторно-курортное лечение

П. 3.3 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 6 лет в случае стационарного лечения

Листок нетрудоспособности*

На весь период пребывания в стационаре вместе с ребенком

П. 3.9 Инструкции № 455

Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет в случае стационарного лечения

Листок нетрудоспособности*

На период, когда, по заключению врачебно-консультационной комиссии (далее — ВКК), ребенок нуждается в индивидуальном уходе

Абзац второй п. 3.9 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека (СПИД) или пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС

Листок нетрудоспособности

На весь период нахождения в стационаре

П. 3.10 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком старше 14 лет при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях

Листок нетрудоспособности

На срок до 3 дней**

П. 3.2 Инструкции № 455

Справка по форме, утвержденной МОЗ Украины (ф. № 138/О)

После окончания максимального срока листка нетрудоспособности и до выздоровления ребенка от острого заболевания или достижения ремиссии в случае обострения хронического заболевания, с продолжением в порядке, предусмотренном п. 2.2 Инструкции № 455

П. 3.4 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком старше 14 лет, который находится на стационарном лечении и согласно заключению ВКК требует индивидуального ухода

Справка произвольной формы***

На период, в течение которого такому ребенку необходим индивидуальный уход

П. 3.16 Инструкции № 455

Для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, в случае его санаторного лечения и при наличии заключения ВКК о необходимости индивидуального ухода за ним во время лечения в санатории

Листок нетрудоспособности

На весь срок лечения ребенка в санатории с учетом времени на проезд туда и обратно****

П. 3.12 Инструкции № 455

*После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, выданного для ухода за ребенком до стационарного лечения.

** Как исключение, в зависимости от тяжести течения заболевания и бытовых условий, этот срок может быть продлен по решению ВКК, а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более 7 календарных дней.

*** Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического заведения.

**** Листок нетрудоспособности выдается лицу, которое будет осуществлять уход за ребенком-инвалидом, лечащим врачом ребенка до отъезда в санаторий.

 

Листок нетрудоспособности выдается одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, которое фактически будет осуществлять уход за ребенком.

В случае если в семье болеют двое или больше детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности (п. 3.5 Инструкции № 455). Если дети заболевают в разное время, то листок нетрудоспособности и справка об уходе за больным ребенком выдаются в каждом конкретном случае отдельно.

Согласно п. 3.6 Инструкции № 455 если в период освобождения от работы в соответствии со справкой об уходе за больным ребенком в семье заболел второй ребенок или возникло новое (не связанное с предыдущим) заболевание у первого ребенка, то справка закрывается и выдается новый листок нетрудоспособности.

Пример 1. Работница предприятия имеет двоих детей 6 и 11 лет. В ноябре 2011 года у нее заболели дети. Старший ребенок болел с 8 по 26 ноября 2011 года, а младший — с 25 по 28 ноября 2011 года.

В данном случае работнице должны были быть выданы лечащим врачом следующие документы, подтверждающие ее нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком:

— листок нетрудоспособности, удостоверяющий болезнь старшего ребенка в период с 08.11.2011 г. по 22.11.2011 г.;

— справка по форме, утвержденной МОЗ Украины (ф. № 138/О), удостоверяющая болезнь старшего ребенка в период с 23.11.2011 г. по 24.11.2011 г.;

— листок нетрудоспособности, удостоверяющий болезнь младшего ребенка в период с 25.11.2011 г. по 28.11.2011 г.

Если ребенка выписали в детское дошкольное учреждение или в школу, и после этого у него возникло осложнение заболевания, по которому ранее выдавался листок нетрудоспособности и справка, то ВКК определяет такое осложнение заболевания как продолжение первого заболевания, и члену семьи, который будет осуществлять уход за ребенком, выдается справка.

В случае заболевания ребенка вне постоянного места жительства листок нетрудоспособности и справка для ухода за ним выдаются по месту временного пребывания ребенка территориальным лечебно-профилактическим учреждением с разрешения главного врача. Указанные документы должны быть заверены подписью главврача и печатью такого лечебно-профилактического учреждения. В ином случае такой листок нетрудоспособности не будет принят к оплате Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд).

Листок нетрудоспособности не выдается для ухода за (п. 3.15 Инструкции № 455):

1) хроническим больным в период ремиссии;

2) здоровым ребенком на период карантина;

3) больным старше 14 лет при стационарном лечении;

4) больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Если же после окончания такого отпуска ребенок продолжает болеть, то со дня, когда мать (другое работающее лицо, осуществляющее уход за больным ребенком) должна приступить к работе, ей будет выдан листок нетрудоспособности (п. 3.11 Инструкции № 455).

Пример 2. Работница предприятия находится в отпуске для ухода за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. Выдается ли листок нетрудоспособности в случае болезни:

— старшего ребенка (возраст 8 лет);

— младшего ребенка (возраст 2 года)?

В случае болезни старшего ребенка работнице должен быть выдан листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком и справка, в случаях, определенных выше в таблице.

В случае болезни младшего ребенка, в отпуске для ухода за которым находится работница, листок нетрудоспособности не выдается ввиду прямого запрета, содержащегося в п.п. «б» п. 3.15 Инструкции № 455.

Относительно ситуации, когда ребенок работника заболел в период его ежегодного отпуска, отметим следующее. В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках в случае наступления временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, ежегодный отпуск (его часть) подлежит продлению или переносу на другой период.

Поскольку, во-первых, в приведенной норме Закона об отпусках речь идет о нетрудоспособности именно работника, а не ребенка работника,
а во-вторых, в случае болезни ребенка, наступившей в период нахождения работника в ежегодном отпуске, листок нетрудоспособности выдается только со дня, когда он должен приступить к работе, т. е. временная нетрудоспособность, наступившая во время отпуска, не будет удостоверена в установленном порядке, как того требует п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, то как следствие в данной ситуации ежегодный отпуск работника не может быть ни перенесен, ни продлен.

Если после окончания отпуска ребенок продолжает болеть, работнику выдается листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Должным образом оформленный листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, будет являться основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Что касается справки об уходе за больным ребенком, которая выдается в случаях, перечисленных выше, то, несмотря на то что она также является документом, который удостоверяет временную нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком (см. письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10), начислить пособие по временной нетрудоспособности работнику по справке нельзя. То есть период, в течение которого застрахованное лицо согласно справке ухаживало за больным ребенком, оплате не подлежит.

Далее рассмотрим порядок назначения, расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности.

 

Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком

Необходимость ухода за больным ребенком является одним из страховых случаев, при наступлении которого застрахованному лицу предоставляется пособие по временной нетрудоспособности (ст. 35 Закона № 2240).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности(ч. 1 ст. 51 Закона № 2240). Если же работа на данном предприятии является для работника совместительством, то основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности будут:

копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы:

справка о средней заработной плате с основного места работы (справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству, если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству).

Застрахованные лица, которые согласно абзацу пятому ст. 37 Закона № 2240 имеют льготы по размеру пособия по временной нетрудоспособности, кроме указанных документов предоставляют копии соответствующих удостоверений или другие документы, подтверждающие право на льготу.

Документы, являющиеся основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности, предоставляются работниками в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию, созданную на предприятии, которая принимает решение о назначении пособия.

Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности рассматриваются комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию не позднее 10 дней со дня их поступления.

Решение комиссии (уполномоченного) оформляется протоколом в день его принятия. Форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решение уполномоченного) приведена в приложении к Положению № 25.

Оформленный протокол вместе с документами, послужившими основанием для назначения пособия, передается в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты пособия.

Обращаем внимание, если по каким-либо причинам работнику был выдан больничный в нарушение требований Инструкции № 455 (например, работница, которая находится в ежегодном отпуске, не уведомила об этом лечащего врача, и ей был выдан больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком), то такой больничный оплате не подлежит. Причина отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности фиксируется комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в протоколе.

 

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится на основании полученного протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию и документов, послуживших основанием для назначения пособий.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком следует учитывать, что оно выплачивается за счет средств Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком зависит от:

1) страхового стажа данного лица (в случае отсутствия у него права на льготу);

2) размера его средней зарплаты.

Согласно ст. 37 Закона № 2240 пособие по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в размере:

60 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем до 5 лет;

80 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем от 5 до 8 лет;

100 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем свыше 8 лет.

Независимо от страхового стажа в размере 100 % средней заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности:

— лицам, отнесенным к 1 — 4* категории лиц, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы согласно ст. 14 Закона № 796;

— одному из родителей или лицу, их заменяющему и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;

— ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III;

— донорам, имеющим право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР (право на такую льготу имеют доноры, которые в течение года бесплатно сдали кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Льгота предоставляется в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве).

* Обращаем внимание: согласно приведенной норме Закона № 796 к 4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, относятся лица, которые постоянно проживают или постоянно работают (учатся) на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что они по состоянию на 1 января 1993 года жили или работали или постоянно учились в этой зоне не менее 4 лет. То есть одного наличия у работника удостоверения пострадавшего вследствие Чернобыльской катастрофы 4 категории, как и государственной регистрации в зоне усиленного радиоэкологического контроля, недостаточно для предоставления ему пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы, независимо от страхового стажа. Такое лицо должно также постоянно проживать (работать и/или учиться) в этой зоне (см. письмо Фонда от 19.03.2010 г. № 04-06/С-107з-211).

Порядок исчисления страхового стажа работника подробно рассмотрен в статье нашего специалиста «Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 39, с. 29.

Средняя зарплата для определения размера пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в соответствии с Порядком № 1266.

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для оплаты больничных, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы (п. 3 Порядка № 1266).

По общему правилу таким периодом будут последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 4 Порядка № 1266).

Если застрахованное лицо работало менее 6 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Если работник не отработал полный календарный месяц, средняя заработная плата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая. А если у работника заболел ребенок в первый день работы на данном предприятии, то средняя заработная плата для расчета страховых выплат определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной такому работнику.

Как исключение из общего правила, для лиц, работающих на предприятиях, в организациях, работа которых связана с сезонным характером производства согласно Списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, в котором наступил страховой случай.

При определении расчетного периода из него исключаются месяцы расчетного периода, на протяжении которых застрахованное лицо не работало (с 1-го до 1-го числа) по уважительным причинам: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению (абзац пятый п. 4 Порядка № 1266). Данный перечень уважительных причин является исчерпывающим, что подтверждает Фонд в письме от 20.03.2006 г. № 01-16-557 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 27).

Средняя заработная плата застрахованного лица исчисляется исходя из начисленной заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), определяемые согласно Инструкции № 5 и подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, с которых уплачивались страховые взносы (п. 7 Порядка № 1266).

Если на предприятии установлен неполный рабочий день (рабочая неделя), средняя заработная плата исчисляется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая, которая соответствует его графику работы.

Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы для оплаты больничного, приведены в статье «Выплаты работникам в соответствии с Инструкцией № 5» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 34.

В расчет средней заработной платы включается начисленная заработная плата в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), которая с 1 октября 2011 года равна семнадцати размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на соответствующий месяц*.

* Максимальная величина базы начисления ЕСВ составила в октябре — ноябре 2011 года — 16745 грн., в декабре 2011 года — 17068 грн.

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

При расчете средней заработной платы следует учитывать ограничение, установленное абзацем пятым п. 14 Порядка № 1266, согласно которому среднедневная (среднечасовая) заработная плата не может превышать максимальную сумму заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час), которая рассчитывается путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца.

Рассчитав причитающуюся работнику сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, бухгалтерия предприятия производит ее начисление в том же месяце, в котором поступили к ней оформленный протокол и документы, являющиеся основанием для назначения пособия.

 

Бухгалтерский и налоговый учет пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком и отчетность

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете начисление пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда, отражается проводкой: дебет субсчета 652 «По социальному страхованию» — кредит субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам».

Налог на доходы физических лиц. Сумма пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком включается в общий налогооблагаемый доход работника в составе заработной платы (письмо ГНАУ от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 14), и облагается по ставкам, установленным п. 167.1 НКУ (15 % и 17 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ сумма пособия по временной нетрудоспособности отражается работодателем — налоговым агентом в общей сумме заработной платы, начисленной работнику в отчетном периоде, с признаком дохода «101».

ЕСВ. Сумма пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком включается в базу для начисления и удержания ЕСВ (ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI) и облагается ЕСВ по специальным ставкам:

— в части начисления — 33,2 %*;

— в части удержания — 2 %.

* Согласно постановлению правления Пенсионного фонда Украины «О внесении изменений в некоторые постановления правления Пенсионного фонда Украины» от 25.10.2011 г. № 32-3, которое вступило в силу с 28.11.2011 г., работающие инвалиды на предприятиях, в учреждениях, организациях должны уплачивать ЕСВ в части начислений по ставке 8,41 %. Кроме того, с 1 января 2012 года будут внесены изменения в приложение 4.

Сумма пособия по временной потере трудоспособности отражается работодателем в таблице 1 и таблице 6 приложения 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2. При этом в таблице 6 приложения 4 сумма пособия по временной нетрудоспособности отражается отдельной строкой (или несколькими строками, если больничные переходящие), а в реквизите «Код категорії ЗО» страхователь указывает для работника, которому было начислено пособие по временной нетрудоспособности, код категории застрахованного лица «29». Подробно о порядке заполнения работодателями отчета по ЕСВ см. тематический номер «Новая отчетность по ЕСВ» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 70.

Налог на прибыль. В состав расходов предприятия суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из Фонда, не включаются. Суммы ЕСВ, начисленные на сумму пособия, включаются в состав расходов на основании п.п. 138.10.4, п. 143.1 НКУ.

Кроме того, сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемую застрахованным лицам Фондом, работодатель обязан отразить в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП. В нем информация о суммах пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выплаченная страхователем, отражается в строке 2 «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї» Раздела II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів». В колонке 3 проставляются данные о количестве рабочих дней, не отработанных работниками вследствие необходимости ухода за больным ребенком, а в колонке 4 — сумма начисленного пособия за счет средств Фонда.

 

Финансирование пособия Фондом

Финансирование пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится Фондом в общем порядке на основании заполненного работодателем-страхователем заявления-расчета, форма которого приведена в приложении к Порядку № 26**.

** Обращаем внимание: Фонд на своем официальном сайте www.fse.gov.ua разместил проект постановления правления Фонда «О внесении изменений и дополнений в Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда от 26.12.2010 № 26» с целью общественного обсуждения. В случае его утверждения, о чем вам обязательно сообщим на страницах нашей газеты, форма заявления-расчета будет изменена.

В заявлении-расчете:

на лицевой стороне необходимо указать информацию о начисленных застрахованным лицам суммах пособий по их видам без вычета обязательных платежей;

на обратной стороне — расшифровку указанной информации по каждому лицу. Обращаем внимание: для пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком совпадут графы 7 и 8 и графы 9 и 10 заявления-расчета, поскольку, как уже указывалось ранее, такие пособия выплачиваются за счет Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Заявление-расчет заполняется в двух экземплярах, подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия. Один экземпляр заявления-расчета остается у страхователя вместе с документами, послужившими основанием для начисления пособий, а второйподается в рабочий орган Фонда по месту учета в органе Фонда или по месту учета, указанному в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.).

После обработки заявления-расчета рабочим органом Фондом принимается решение о возможности финансирования страхователя для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам.

Финансирование производится Фондом в течение 10 рабочих дней после поступления от работодателя заявления-расчета (п. 8 Порядка № 26).

Согласно п. 9 Порядка № 26 после получения средств из Фонда страхователь-работодатель должен произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности работникам предприятия в срок, определенный ст. 52 Закона № 2240, а именно не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты зарплаты.

Заметим, что срок, установленный п. 9 Порядка № 26, не соответствует сроку выплаты пособия по временной нетрудоспособности, установленному ст. 52 Закона № 2240. Так, согласно ч. 2 ст. 52 Закона № 2240 данное пособие должно быть выплачено в ближайший после дня назначения пособия (а не получения финансирования от Фонда) срок, установленный для выплаты зарплаты.

разъяснить сложившуюся ситуацию со сроками перечисления пособия Фонд попытался в письме от 13.01.2011 г. № 01-16-45, где указал, что выплата пособия по временной нетрудоспособности должна производиться страхователями не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты заработной платы, после получения средств от органа Фонда, а не после дня назначения. Ведь страхователь не может самостоятельно выплачивать пособия до получения средств от Фонда.

Вместе с тем, по мнению Фонда, срок выплаты пособия напрямую зависит от того, в какие сроки работодателем было предоставлено заявление-расчет в рабочий орган Фонда. Поэтому работодателю и комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию следует организовать рабочий процесс по рассмотрению документов, являющихся основанием для начисления пособия, расчету пособия и предоставлению заявления-расчета, таким образом, чтобы были соблюдены сроки, установленные ч. 2 ст. 52 Закона № 2240 (см. письмо Фонда от 26.05.2011 г. № 07-35-1406).

Кроме выплаты пособия по временной нетрудоспособности, часть полученных на отдельный счет страховых средств на выплату пособия по временной нетрудоспособности, направляется страхователем на уплату обязательных платежей, удержание которых производится с начисленной суммы пособия.

 

Числовой пример

Работница предприятия находилась в ежегодном отпуске с 1 по 24 ноября 2011 года. 21 ноября у нее заболел ребенок в возрасте 7 лет. Болезнь продолжалась по 2 декабря 2011 года. С учетом требований п. 3.11 Инструкции № 455 листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком был выдан женщине с 25 ноября 2011 года по 02 декабря 2011 года включительно.

Больничный лист был предоставлен в комиссию по социальному страхованию в декабре 2011 года. Страховой стаж работницы — 10 лет 2 месяца. Согласно штатному расписанию оклад работницы составляет 3000 грн.

В расчетном периоде (май — октябрь 2011 года) ей была начислена заработная плата в размере 18000 грн. Количество отработанных дней в расчетном периоде — 125 раб. дн. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье.

Согласно положениям коллективного договора, заключенного на предприятии:

— заработная плата на предприятии выплачивается два раза в месяц 7-го и 22-го числа. В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне;

— размер заработной платы за первую половину месяца составляет 60 % от оклада;

— при расчете суммы аванса необходимо учитывать фактическую занятость работника.

Ставка ЕСВ, установленная предприятию согласно классу профессионального риска производства, составляет 37,26 %.

Больничные выплачены работнице 22 декабря 2011 года — в день выплаты заработной платы за первую половину декабря 2011 года.

Рассчитаем сумму больничных.

Согласно листку нетрудоспособности оплате подлежат 6 рабочих дней, приходящихся на период болезни ребенка. Причем все 6 дней оплачиваются за счет средств Фонда.

Определим среднюю заработную плату для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

18000 : 125 = 144 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

144 х 6 = 864 (грн.).

Сумма заработной платы, начисленная работнице за декабрь 2011 года, составит:

3000 : 22 х 20 = 2727,27 (грн.),

где 22 — количество рабочих дней в декабре 2011 года согласно графику работы предприятия;

20 — количество фактически отработанных работницей дней в декабре 2011 года.

Бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с начислением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, представим в таблице.

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма,
грн.

Налоговый учет (расходы)

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

1

Получено пособие от Фонда на специальный счет, открытый предприятием для этих целей

313

652

864,00

2

Перечислен ЕСВ в части начислений на заработную плату за первую половину декабря
(1472,73 х 37,26 : 100)

651

311

548,74

3

Перечислен ЕСВ в части начислений на сумму больничных
(864 х 33,2 : 100)

651

311

286,85

4

Перечислен ЕСВ в части удержаний с суммы больничных (864 х 2 : 100)

651

313

17,28

5

Перечислен НДФЛ с суммы заработной платы за первую половину декабря
(1472,73 х 15 : 100)

641/НДФЛ

311

220,91

6

Перечислен НДФЛ с суммы больничных
((864 - 17,28) х 15 : 100)

641/НДФЛ

313

127,01

7

Выплачена заработная плата за первую половину декабря (1472,73 - 220,91)

661

311

1251,82

8

Получены в кассу с отдельного банковского счета денежные средства для выплаты пособия
(864 - 17,28 - 127,01)

301

313

719,71

9

Выплачены больничные

663

301

719,71

10

Начислена заработная плата работнице предприятия

93

661

2727,27

2727,27

11

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

652

663

864,00

12

Начислен ЕСВ:

— на сумму заработной платы
(2727,27 х 37,26 : 100)

93

651

1016,18

1016,18

— на сумму больничных (864 х 33,2 : 100)

949

651

286,85

286,85

13

Удержан ЕСВ:

— из суммы заработной платы за декабрь
(2727,27 х 3,6 : 100)

661

651

98,18

— из суммы пособия по временной нетрудоспособности (864 х 2 : 100)

663

651

17,28

14

Удержан НДФЛ:

— из суммы заработной платы
((2727,27 - 98,18) х 15 : 100)

661

641/НДФЛ

394,36

— из суммы пособия ((864 - 17,28) х 15 : 100)

663

641/НДФЛ

127,01

15

Перечислен ЕСВ в части начислений на заработную плату за декабрь
(1016,18 - 548,74):

651

311

467,44

16

Перечислен ЕСВ в части удержаний с заработной платы за декабрь

651

311

98,18

17

Перечислен НДФЛ с зарплаты за декабрь (394,36 - 220,91)

641/НДФЛ

311

173,45

18

Перечислена работнику на личную карточку заработная плата за декабрь 2011 года (2727,27 - 98,18 - 394,36 - 1251,82)

661

311

982,91

 

Уверены, что материал данной статьи будет полезен не только бухгалтерам, в обязанности которых входят расчет и начисление больничных наемным работникам, но и самим работникам, имеющим детей. Будьте здоровы вы и ваши дети! 



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)