Інформація по темі "" | Публікації по тегу
22.07.12
10129 1
Друкувати
Обране

Электронная отчетность: с чего начать, как получить бесплатные ключи ЭЦП и др.

Сдавать отчетность в электронном виде предприниматели не обязаны. Но если они считают это удобным и желают это делать в добровольном порядке, то, чтобы иметь возможность подавать отчетность в электронном виде, нужно прежде всего получить так называемые ключи электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Давайте разберемся, что такое ключи ЭЦП, какие они бывают и как с их помощью предприниматель сможет подать отчетность в электроном виде.



Кто обязан подавать отчетность в электронном виде

Пунктом 49.4 Налогового кодекса Украины предусмотрено, что подавать налоговую отчетность в органы ГНС в электронной форме с соблюдением условия о регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством, обязаны только крупные и средние предприятия.

Все остальные предприятия, а также физлица-предприниматели (субъекты малого предпринимательства, в том числе субъекты микро-предпринимательства) могут предоставлять отчетность в электронной форме в добровольном порядке (только если сами этого захотят).

Что нужно для подачи электронной отчетности

Для того чтобы получить возможность подавать налоговую отчетность в электронном виде, плательщик должен выполнить действия, указанные в разделе III Инструкции № 233. Во-первых, необходимо получить усиленные сертификаты открытых ключей. Физлицу-предпринимателю понадобится один ключ своей личной подписи, а в случае наличия печати — второй ключ в виде аналога ее оттиска.

Получить усиленные сертификаты открытых ключей можно в любом аккредитованном центре сертификации ключей (далее — АЦСК), с которым у ГНСУ заключен соответствующий договор. Перечень таких АЦСК можно найти на сайте ГНСУ www.sts.gov.ua в рубрике «Головна — Електронна звiтнiсть — Платникам податкiв про електронну звiтнiсть — Iнформацiйно-аналiтичне забезпечення — Перелiк акредитованих центрiв сертифiкацiї ключiв».

Получение сертификатов открытых ключей в АЦСК является платным. В то же время с 30.05.2012 г. плательщикам предоставлена возможность бесплатного получения ключей электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) в АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС. С перечнем его региональных представительств можно ознакомиться на официальном сайте Центра (cskidd.gov.ua/contacts). На этом же сайте размещены формы заявления-присоединения к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи» и заявления на регистрацию для получения усиленных сертификатов открытых ключей (cskidd.gov.ua/registrationdocuments).

ГНСУ подчеркивает, что все АЦСК имеют равный статус и плательщики имеют право выбора: получать ЭЦП бесплатно в АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС или платно в любом другом АЦСК, с которым ГНСУ заключен соответствующий договор.

С помощью полученных сертифицированных ключей можно сформировать ЭЦП и наложить ее на электронную отчетность. Использовать сертификаты открытых ключей, полученные для подписания электронной отчетности, при заключении договоров с другими субъектами хозяйствования нельзя (акцент на этом ГНСУ сделала в разделе 020.06 ЕБНЗ).

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

В соответствии со статей 1 Закона об ЭЦП электронная цифровая подпись — вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, которая прилагается к этому набору или логично с ним совмещается и позволяет подтвердить его целостность и идентифицировать подписывающего. Электронная цифровая подпись налагается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

Согласно статье 3 Закона об ЭЦП ЭЦП по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати), если:

— электронная цифровая подпись подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;

— при проверке использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения электронной цифровой подписи;

— личный ключ подписывающего соответствует открытому ключу, указанному в сертификате.

Применение ЭЦП основано на использовании двух криптографических ключей — личного и открытого. Пользователь ЭЦП в ЦСК или АЦСК генерирует уникальные личный и открытый криптографические ключи. Личный ключ записывается на носитель информации (CD, флэшнакопитель и т. п.) и передается пользователю сразу после процесса генерации. На основании данных открытого ключа представители ЦСК или АЦСК формируют сертификат открытого ключа.

Функционирование ЭЦП обеспечивает специализированное программное обеспечение. Оно позволяет подписать документ, зашифровать или дешифровать его, проверить подлинность ЭЦП полученных документов.

Личный ключ ЭЦП формируется на основании последовательности случайных чисел, генерируемых специальной программой — датчиком случайных чисел. Открытый ключ вычисляется на основании личного ключа по специальному алгоритму. Этот алгоритм гарантирует, что получить личный ключ по значению общего ключа невозможно.

Подписывают электронный отчет только личным ключом ЭЦП. Он имеется в единственном экземпляре у его владельца. С помощью открытого ключа проверяют подлинность ЭЦП получаемых документов. Личный и соответствующий ему открытый ключи используются только в паре.

Как получить бесплатный ключ ЭЦП?

Все не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Итак, для получения бесплатных ключей ЭЦП предпринимателю нужно обратиться в один из этих представительств с такими документами:

— заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей;

— заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;

— копию и оригинал свидетельства о госрегистрации (выписки из госреестра);

— копию и оригинал регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (бывший ИНН);

— копии 1 — 4 страниц паспорта и оригинал паспорта;

— 2 пустых CDR или 2 USBнакопителя для записи двух электронных ключей предпринимателя (ключа подписи и ключа печати).

На том же сайте (http://www.cskidd.gov.ua) в одноименных разделах можно найти формы документов, необходимых для получения бесплатных ключей ЭЦП в АЦСК, и образцы их заполнения.

Еще раз обращаем внимание! Предпринимателю нужен один ключ своей личной подписи, а в случае наличия печати — второй ключ как аналог оттиска печати.

В самом региональном представительстве у предпринимателя проверят документы, а потом посадят за компьютер, где он должен будет придумать и ввести два пароля: для ключа подписи и для ключа печати. Рекомендуем заранее придумать пароли для ключей подписи и печати, которыми будет удобно регулярно пользоваться, чтобы там не тратить время и не ломать голову над удобными паролями.

Сгенерированные закрытые ключи записываются по одному в корень CDR или USBнакопителя. После того как ключи сгенерированы и записаны, соответствующие им открытые ключи публикуются на том же сайте АЦСК. Если в заявлении предприниматель не отметил опцию «публиковать сертификаты», ключи могут записать предпринимателю на USBнакопитель или отправить на электронную почту. Также на электронный носитель предпринимателю запишут специальную компьютерную программу, которую он должен будет установить на свой компьютер и с помощью которой он будет подписывать отчеты в налоговую инспекцию.

Далее предприниматель устанавливает на свой рабочий компьютер эту программу, которая предлагает ему подписать с помощью полученных ключей ЭЦП «Договір про надання послуг ЕЦП» (с текстом договора можно заранее ознакомиться на том же сайте в разделе «Реєстрація користувачів» и отправить договор по указанной электронной почте (в головный офис АЦСК в Киеве). Теперь надо дождаться, когда на электронную почту предпринимателя придет:

— подтверждение о подписании публичного договора:

— дополнительное соглашение к этому договору.

Это дополнительное соглашение надо распечатать, подписать личной, а не электронной подписью, поставить печать (при наличии) и отнести в свою налоговую инспекцию. И только после этого предприниматель сможет:

— формировать отчеты для налоговой в специальной программе, предлагаемой АЦСК;

— подписывать эти отчеты бесплатными ключами ЭЦП, полученными в АЦСК;

— предоставлять отчеты в налоговую инспекцию в электронном виде, т. е. через Интернет.

Теперь уже не нужно будет тратить время на поездку в налоговую и отстаивание там очередей, чтобы сдать отчет.

И еще один важный нюанс. Для получения бесплатных ключей ЭЦП в некоторых региональных центрах АЦСК в пакете документов для выдачи ключей ЭЦП просили предоставить копию выписки из госреестра (т. е. обычную ксерокопию, заверенную подписью и печатью предпринимателя).

Как подавать электронный отчет в налоговую инспекцию?

Для подачи отчетности в электронном виде предприниматель:

1) создает электронный отчет с помощью программы, полученной в АЦСК;

2) налагает ЭЦП в следующем порядке: первой — ЭЦП предпринимателя, второй — ЭЦП, являющейся аналогом оттиска печати (при наличии);

3) осуществляет шифровку электронного отчета;

4) зашифрованный электронный отчет подает в налоговую инспекцию по электронному адресу zvit@sta.gov.ua при таких условиях приема электронных отчетов: время работы — с 8:00 до 20:00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.

Завершающим этапом является получение подтверждения приема налоговой отчетности. Их должно быть два: первая квитанция подтверждает факт и время получения файла с отчетностью органом ГНС, а вторая квитанция свидетельствует о том, что отчетность прошла проверку на соответствие формату и принята (не принята) органом ГНС.

Датой и временем подачи электронной отчетности являются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (при наличии подтверждающей второй квитанции). Если вторая квитанция не пришла или в ней содержится отказ в приеме отчетности, плательщик имеет право исправить допущенные ошибки и послать отчетность повторно.


Документы консультации

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755VI.

Закон об ЭЦП Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852IV.

Инструкция № 233 Инструкция по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденная приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. № 233.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



коментарі
(1)
Дмитро
23.07.2015
Я давно уже айфином пользуюсь. Очень удобно. Формы готовые. И цены в 2-3 раза ниже любого из доступных сервисов. http://www.ifin.ua/Home/Invite/82de9789-1724-4c15-94fe-c0c9b08c760a
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн