17213 8

Отпуск для ухода за ребенком до шести лет

13.05.13
Время неутомимо идет вперед. Казалось бы, только недавно ребенок появился на свет, а ему уже исполняется три годика. Гарантированный государством отпуск для ухода за ребенком до трех лет заканчивается, и теперь работающей мамочке необходимо выйти на работу. Но бывают ситуации, когда дети часто болеют или по иным причинам нуждаются в домашнем уходе, и их родителям (в большинстве случаев — мамам) приходится уходить в отпуск для ухода за ребенком до шести лет. О том, какие трудовые гарантии и права предусмотрены для женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет, и поговорим в настоящей статье.


 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон № 1058 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 430 — Инструкция по заполнению форм первичной учетной документации № 080-1/о «Довідка про потребу дитини (дитини-інваліда) в домашньому догляді», утвержденная приказом Минздрава от 11.06.2012 г. № 430.

Порядок № 283 — Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный постановлением КМУ от 03.05.94 г. № 283.

Постановление № 250 — постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250.

Постановление № 658 — постановление КМУ «Об утверждении Положения о рангах государственных служащих» от 19.06.96 г. № 658.

Постановление № 212 — постановление КМУ «Об утверждении Порядка выдачи денежного вознаграждения государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей» от 24.02.2003 г. № 212.

Описание заполнения отчетности по ЕСВ — письмо ПФУ «Описание формата отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 № 22-2, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 под № 1014/18309, учитывая изменения постановления правления Пенсионного фонда № 18-1 от 23.06.2011 и изменения постановления правления Пенсионного фонда № 24-1 от 10.12.2012» от 07.02.2013 г.

 

Прежде всего определимся с законодательными основаниями предоставления отпуска для ухода за ребенком до достижения им шести лет.

Так, ст. 179 КЗоТ и п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках определено, что в случае, если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. Такой отпуск может также предоставляться полностью или частично отцу, бабке, деду или другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком (ч. 7 ст. 179 КЗоТ).

Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности.

Таким образом, из вышеизложенного следует, что такой отпуск предоставляется по месту работы по заявлению женщины или других лиц, которые фактически ухаживают за ребенком, полностью либо частично в пределах установленного периода, т. е. на срок, отмеченный в медицинском заключении.

Более того, отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста может предоставляться лицам, которые фактически ухаживают за ребенком, независимо от того, находится ли мать такого ребенка в других социальных отпусках. Так, например, если женщина находится в отпуске для ухода за младшим ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то отец имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы для ухода за старшим ребенком на срок, определенный медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шести лет. Законодательство не ограничивает права работников в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. На это обращало внимание Минсоцполитики в письме от 01.09.2011 г. № 252/13/133-11.

 

 

Продолжительность отпуска для ухода за ребенком

Женщина может оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению сразу непосредственно после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

На практике также случается, что после отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста работница приступает к своим трудовым обязанностям, но в связи с частыми болезнями ребенка ей приходится оформлять отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком на срок, определенный медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.

Оформить отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком — это право, а не обязанность женщины. Такая работница может прервать этот отпуск и выйти на работу, а потом снова его оформить, если в этом есть необходимость и данный факт подтверждается медицинским заключением.

В общем случае отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста заканчивается в день исполнения ребенку шести лет либо ранее, если это указано в медицинском заключении.

 

 

Документальное оформление отпуска для ухода за ребенком

Для того чтобы воспользоваться правом на отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, женщина должна подать работодателю заявление о предоставлении отпуска, в котором она указывает дату, с которой уходит в такой отпуск. К заявлению следует приложить медицинское заключение о необходимости домашнего ухода за ребенком, что является основанием для предоставления данного отпуска.

На основании полученных документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ст. 181 КЗоТ, ст. 25 Закона об отпусках).

Важным условием оформления данного вида отпуска является медицинское заключение о необходимости домашнего ухода за ребенком.

Так, при подтверждении необходимости домашнего ухода за ребенком одному из родителей, бабке, деду или другим лицам, которые фактически ухаживают за ним, выдается справка по форме № 080-1/о, утвержденной приказом Минздрава «Об утверждении форм первичной учетной документации и инструкций по их заполнению» от 11.06.2012 г. № 430, для предоставления отпуска без сохранения заработной платы (п. 3Инструкции № 430). Срок действия справки устанавливается индивидуально с учетом заболевания, его течения, эффективности противорецидивных и реабилитационных мероприятий и составляет не менее 6 месяцев. Следует отметить, что информация, которая содержится в справке по форме № 080-1/о, является информацией с ограниченным доступом и не подлежит разглашению (п. 18 Инструкции № 430).

В случае необходимости продления или возобновления отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям всю вышеизложенную процедуру придется проходить заново. А именно: заново оформить в детской поликлинике справку по форме № 080-1/о, написать работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста. На основании этих документов работодатель издаст приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком.

 

 

Стаж работы

В период отпуска для ухода за ребенком за женщиной сохраняется ее рабочее место и должность (ст. 2 Закона об отпусках).

Стаж. Период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста засчитывается в (ч. 2 ст. 181 КЗоТ):

общий стаж работы;

непрерывный стаж работы;

стаж работы по специальности.

Относительно включения в стаж работы отпуска для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста хотелось бы отметить, что необходимо четко знать, для каких целей определяется стаж работы и какими нормативно-правовыми документами регламентируется порядок определения такого стажа.

Проиллюстрируем это на примере определения стажа государственной службы.

Так, согласно п. 3 Порядка № 283 в стаж государственной службы включается, в том числе, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в исключительных случаях, если по медицинским показаниям ребенок нуждается в домашнем уходе, — период дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.

Исчисленный в соответствии с Порядком № 283 стаж государственной службы применяется для установления государственным служащим надбавки за выслугу лет, предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и назначения пенсии.

Что касается присвоения очередного ранга, отметим следующее. Согласно абзацу первому п. 4 постановления № 658 через два года после присвоения госслужащему соответствующего ранга рассматривается вопрос о присвоении ему очередного ранга. Позитивное решение принимается при условии успешной работы госслужащего. Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трех (шести) лет не относится к периоду успешно отработанных двух лет, который дает основание для присвоения очередного ранга государственного служащего, поскольку лицо в это время не исполняет своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Таким образом, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до шести лет не дает право работнице на присвоение очередного ранга госслужащего.

То же самое касается и выплаты денежного вознаграждения государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей согласно постановлению № 212. Важным условием для такой выплаты является время беспрерывной работы. Таким образом, период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до шести лет не входит в стаж беспрерывной работы (службы) и такая работница не имеет права на выплату денежного вознаграждения согласно постановлению № 212 (см. письмо Минтруда от 09.07.2008 г. № 6791/0/14-08/13).

 

 

Стаж работы для определения права на ежегодный отпуск

В общем случае ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Для определения права работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска используется такое понятие, как «стаж работы».

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, определен ст. 9 Закона об отпусках.

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпускахне включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста. То же самое касается ежегодного дополнительного отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках). Поскольку не выполняется условие фактической работы на работах с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.

Следует учесть, что отдельным категориям работников специальным законодательством предусмотрены другие ежегодные отпуска, при предоставлении которых стаж работы для определения продолжительности отпуска определяется иначе.

Ярким примером такого отпуска является ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск государственного служащего.

Отметим, что в соответствии со ст. 35 Закона № 3723 государственным служащим, имеющим стаж работы в государственных органах свыше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 календарных дней. Как предусмотрено п. 1 постановления № 250, должностным лицам, которые имеют стаж государственной службы более 10 лет, должностным лицам местного самоуправления, которые имеют стаж службы в этих органах более 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней, а начиная с 11-го года этот отпуск увеличивается на 2 календарных дня за каждый следующий год. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 15 календарных дней.

Согласно п. 3 Порядка № 283 в стаж государственной службы включается, в частности, отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям.

Таким образом, для определения продолжительности ежегодного отпуска государственным служащим необходимо учитывать период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.

Вместе с тем при определении права на такой отпуск следует руководствоваться общими положениями Закона об отпусках. Так, дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется государственным служащим, относится к ежегодным отпускам, предусмотренным ст. 4 Закона об отпусках (совместное письмо Минтруда и Главного управления государственной службы при КМУ от 27.01.99 г. № 13-294). Соответственно на него распространяются и нормы, касающиеся определения стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск согласно ст. 9 Закона об отпусках. Следовательно, не включается в стаж работы, который дает право на дополнительный отпуск госслужащим, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.

Продемонстрируем, как включается период отпуска для ухода за ребенком до шести лет в стаж госслужбы при предоставлении дополнительного отпуска госслужащим на следующем примере.

Пример 1.Работница — государственный служащий состоит на государственной службе с марта 2002 года и по сегодняшний день. В период с 15 мая 2011 года по 15 марта 2013 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям, а с 16 марта 2013 года — вышла на работу. 19 мая 2013 года она идет в ежегодный основной отпуск.

Имеет ли право такая работница на дополнительный отпуск как госслужащий и если да, то на какой срок?

Как мы отметили выше, дополнительный отпуск госслужащим относится к ежегодным и период отпуска для ухода за ребенком до шести лет включается в стаж государственной службы.

В данном примере 10 лет стажа государственной службы у работницы — государственного служащего исполнилось в марте 2012 года во время пребывания ее в отпуске для ухода за ребенком до шести лет. В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, период пребывания госслужащего в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста не засчитывается. Поэтому за стаж государственной службы 10 лет такая работница не имеет права на получение дополнительного отпуска, потому что она в этот период не работала.

На момент предоставления ежегодного основного отпуска (19 мая 2013 года) работница-госслужащий уже имеет 11 лет стажа государственной службы. Таким образом, она имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней, который может присоединить к основному ежегодному отпуску либо использовать отдельно от него.

Необходимо также отметить, как влияет отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста на право предоставления дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей.

Женщина, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, в период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей, установленный ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, поскольку для получения дополнительного отпуска на детей она должна работать, т. е. исполнять свои трудовые обязанности. Право на него возникнет у работницы после ее фактического выхода на работу (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11 // «ОТ», 2011, № 24, с. 3).

 

 

Страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности

Согласно Закону № 2240 от страхового стажа зависит размер оплаты больничного листа.

Так, в общем случае в соответствии со ст. 37 данного Закона в зависимости от страхового стажа застрахованного лица выплачивается пособие по временной потере трудоспособности в таких размерах:

— 60 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем до 5 лет;

— 80 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем от 5 до 8 лет;

— 100 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем свыше 8 лет.

Действующее законодательство относительно определения страхового стажа неоднократно менялось, и соответственно по-разному засчитывался в страховой стаж отпуск для ухода за ребенком до шести лет.

Представим в виде таблицы, как включается период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

 

№ п/п

Период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет по медицинским показаниям

Включается/не включается в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности

1

До 28.02.2001 г.

+

2

01.03.2001 г. — 31.12.2010 г.

-

3

После 01.01.2011 г.

-

 

 

Страховой стаж для назначения пенсии

Согласно ст. 26 Закона № 1058 застрахованныелица имеют право на назначение пенсии по возрасту по достижении 60 лет и при наличии страхового стажа не менее 15 лет.

Страховой стаж — это период (срок), на протяжении которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который уплачены страховые взносы в сумме, не меньшей минимального страхового взноса (ст. 24 Закона № 1058).

Представим в виде таблицы, как включается период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж для назначения пенсии по возрасту.

 

№ п/п

Период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет по медицинским показаниям

Включается/не включается в страховой стаж для назначения пенсии по возрасту

1

До 01.01.2004 г.

+

2

После 01.01.2004 г.

-

 

Что касается пенсий по возрасту на льготных условиях и за выслугу лет, то необходимо руководствоваться нормами законодательства, касающимися назначения таких пенсий. Так, например, при назначении пенсии государственным служащим следует руководствоваться также Законом № 3723. На получение пенсии государственных служащих имеют право мужчины, которые достигли возраста 62 года, и женщины, которые достигли пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058, при наличии страхового стажа, необходимого для назначения пенсии по возрасту в минимальном размере, а также стажа государственной службы не менее 10 лет, и которые на момент достижения указанного возраста работали на должностях государственных служащих либо имеют не менее чем 20 лет стажа работы на должностях, отнесенных к категориям государственных служащих, независимо от места работы на время достижения указанного возраста (ст. 37 Закона № 3723).

Как мы указывали ранее, в стаж государственной службы включается, в том числе, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в исключительных случаях, если по медицинским показаниям ребенок нуждается в домашнем уходе, — период дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста (п. 3 Порядка № 283).

Таким образом, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трех (шестилет включается в стаж государственной службы, необходимый для назначения пенсиигосслужащим, при одновременном выполнении и других условий, необходимых для назначения такой пенсии.

 

 

Право на пособие из Фонда социального страхования по временной потери трудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности. Согласно п. 6 ст. 36 Закона № 2240 женщине, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется. К таким отпускам относится также и отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возрастапо медицинским показаниям.

Пособие по беременности и родам. На практике бывают случаи, когда у женщины, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет, возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами. Согласно п. 3 ст. 38 Закона № 2240 в случае предоставления отпуска в связи с беременностью и родами в период простоя не по вине застрахованного лица, ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами. Таким образом,листок нетрудоспособности в связи беременностью и родами в период отпуска для ухода за ребенком выдается женщине на общих основаниях (п. 6.12 Инструкции № 455) и подлежит оплате по месту ее работы.

Числовые примеры расчета пособия по беременности и родам в случаях, когда в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шести лет, смотрите в материалах специалиста Минсоцполитики // «ОТ», 2013, № 8, с. 20; и на с. 18 этого номера).

 

 

Персонифицированный учет

Рассмотрим порядок отражения информации по работникам, находящимся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям, в Отчете по форме № Д4.

Напомним, что с 1 января 2013 года произошли изменения в заполнении такого отчета (см. «ОТ», 2013, № 2, с. 3, 12; № 3, с. 13; № 5, с. 14).

Таблица 5 Отчета по форме № Д4. В данной таблице Отчета по форме № Д4 должна быть отражена информация о дате начала и дате окончания отпуска для ухода за ребенком от трех до шести лет застрахованного лица. То есть в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет, должна быть отражена дата начала такого отпуска, а в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором у работницы закончился отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет, должна быть отражена дата окончания такого отпуска.

При этом следует учесть, что в данном случае категория застрахованного лица, которая указывается в графе 7 таблицы 5 Отчета по форме № Д4, — «4».

Таблица 6 Отчета по форме № Д4. При заполнении таблицы 6 Отчета по форме № Д4 необходимо знать следующее. В случае если работница весь отчетный месяц находилась в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, данные на нее в таблице 6 не заполняются. Это следует из положений Описания заполнения отчетности по ЕСВ, в частности из п. 7.2. Так, отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывание полный месяц в отпуске: ежегодном, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения реквизита 15 «Кількість днів перебування у трудових / ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця» таблицы 6 Отчета по форме № Д4, кроме случаев пребывания в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет.

В тех случаях, когда женщина часть месяца работала, а часть — находилась в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, данные о зарплате такой работнице вносятся в таблицу 6 Отчета по форме № Д4. При этом в графе 15 необходимо указать количество календарных дней отчетного месяца до даты начала такого отпуска. В месяце, когда такой отпуск закончился, в графе 15 необходимо проставить количество календарных дней отчетного месяца со дня, следующего за днем окончания отпуска, и до конца отчетного месяца.

Таблица 7 Отчета по форме № Д4. Таблица 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» заполняется при наличии периодов, засчитывающихся при определении права на соответствующую пенсию. Согласно п. 8.1Описания заполнения отчетности по ЕСВ сведения о лицах, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до трех и от трех до шести лет и имеющих основания для учета стажа для соответствующей пенсии, как например, в случае государственной службы, подаются на общих основаниях.

Рассмотрим на примерах порядок заполнения Отчета по форме № Д4 и отражения в нем сведений о работнице, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет.

Пример 2. Работница (Ковтун Ирина Юрьевна) 15 апреля 2013 года идет в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет на период с 15.04.2013 г. по 14.10.2013 г. (основание — медицинское заключение). Ей начислена заработная плата за отработанные дни апреля в сумме 1600 грн.

Как в этом случае заполнить Отчет по форме № Д4 за апрель 2013 года?

Следует отметить, что в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за апрель 2013 года необходимо отразить дату начала отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста (15 апреля 2013 года), при этом категория лица в графе 7 — «4».

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 за апрель 2013 года необходимо указать данные о начисленной заработной плате за отработанные дни апреля. При этом в графе 15 необходимо указать количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях до даты начала отпуска для ухода за ребенком до шести лет — «14» (с 01.04.2013 г. по 14.04.2013 г. включительно).

Период такого отпуска (с мая по сентябрь 2013 года). в Отчете по форме № Д4 ни в таблице 5, ни в таблице 6 не отражается. Только в отчете за октябрь 2013 года необходимо будет заполнить таблицу 5 с указанием даты окончания такого отпуска — «14», при этом категория лица в графе 7 — «4», а также таблицу 6 с указанием заработной платы за отработанное время (с 15.10.2013 г. по 31.10.2013 г.) (предположим, что сумма заработной платы в октябре составит 1980 грн.) и проставлением в графе 15 — «17».

Порядок заполнения таблиц 5 и 6 Отчета № Д4 на протяжении пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста см. на рис. 1 (с. 25 — 26).

 

Рис. 1. Извлечения из таблиц 5 и 6 (пример 2)

 

Пример 3. Работница (Ковтун Ирина Юрьевна) после отпуска для ухода за ребенком до трех лет идет в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет на период с 15.04.2013 г. по 14.10.2013 г. (основание — медицинское заключение).

Как в этом случае заполнить Отчет по форме № Д4?

Необходимо отметить, что в этом случае в апреле 2013 года необходимости в заполнении таблицы 6 нет. В этом месяце работодатель на такую работницу заполняет только таблицу 5 с указанием даты начала отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет — «15» и кода категории такого лица — «4».

В отчетности за май — сентябрь 2013 года данных по такой работнице не будет.

Отчет по форме № Д4 в данном случае будет заполняться и подаваться в ПФУ начиная с октября 2013 года при условии, что такая работница не продлит отпуск для ухода за ребенком до шести лет.

Порядок заполнения таблицы 5 при условии, что работница после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста сразу уходит в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, см. на рис. 2 ниже.

 

Рис. 2. Извлечение из таблицы 5 (пример 3)

 

 

Увольнение женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет

Увольнение женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, в частности, по инициативе собственника или уполномоченного им органа, имеет свои существенные отличия.

Представим в таблице на с. 27 по каким наиболее широко распространенным основаниям можно прекратить трудовой договор с такой работницей и какие при этом требования должен выполнить работодатель.

 

Статья КЗоТ

Основание увольнения

Особенности увольнения

Ст. 40

Прекращение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа

В соответствии с ч. 3 ст. 184 КЗоТ женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), запрещается увольнять с работы по инициативе собственника или уполномоченного им органа.
Увольнение по инициативе работодателя таких женщин допускается только в случае полной ликвидации предприятия, когда производится увольнение с обязательным трудоустройством (п. 1 ст. 40 КЗоТ).
При увольнении в связи с полной ликвидацией такой женщине должны быть выплачены заработная плата за фактически отработанное время (если женщина, имеющая ребенка до трех (шести) лет, работала), компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ)

П. 1 ст. 36

Соглашение сторон

Женщина, имеющая ребенка до шести лет, имеет право уволиться по данным основаниям. Это объясняется тем, что КЗоТ не установлено никаких запретов в этих случаях

Ст. 38

Прекращение по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок

Ст. 39

Прекращение срочного трудового договора по инициативе работника

П. 5 ст. 36

Перевод работника с его согласия на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность

П. 2 ст. 36

Окончание срока трудового договора

В соответствии с ч. 3 ст. 184 КЗоТ работодатель обязан трудоустроить женщин, имеющих детей, в случае их увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора. На период трудоустройства за женщинами сохраняется средняя заработная плата, но не более 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора

П. 6 ст. 36

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работать в связи
с изменениями существенных условий труда

Увольнение работницы, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет, по данному основанию не является прекращением трудового договора по инициативе работодателя. То есть гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 184 КЗоТ, на этот случай не распространяется, а следовательно, расторжение трудового договора в связи с изменениями существенных условий труда или в связи с отказом от перевода в другую местность с женщиной, имеющей ребенка до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), возможно. На это указывало Минтруда в письме от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07.
Обращаем внимание, что при увольнении женщины по п. 6 ст. 36 КЗоТ ей должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка

 

Итак, в данной статье мы рассмотрели нюансы предоставления отпуска для ухода за ребенком до шести лет. Как видим, действующим законодательством предусмотрен довольно большой перечень трудовых гарантий для женщин, находящихся в таком отпуске, которые должны знать и выполнять работодатели. Уверены, что предложенный материал поможет работодателям их соблюсти.



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (8)
Елена
02.03.2016
Спасибо. Очень грамотно и доступно написано. Данная статья помогла мне принять правильное решение.
Оксана
14.03.2016
а как понимать -Предприятие за счет собственных средств может предо­ставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком большей продолжительности. ст.179 КЗоТ
Катя
15.03.2016
Можно ли уволиться по ст 36.6 после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, если предприятие переехало на новое место (город) во время моего отпуска до 3 лет?
Алена
21.03.2016
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Я стою на бирже труда ребенку 3 годика ,и выяснилось по состоянию здоровья ребенка я не могу работать! как мне в таком случае оформить по уходу за ребенком до 6-ти лет?????
Татьяна
26.06.2016
я нахожусь в отпуске до 6 лет . начисляли субсидию и доходы мои были по 0000, а вот в этом году поставили 30000 дохода за год (2 прожиточных минимума) , ответили так как то, что я нахожусь в отпуске до 6 лет равносильно тому что я безработная. законно ли это?
анна
23.09.2016
здравствуйте.скажите пожалуйста могу ли я прервать досрочно отпуск по уходу за ребенком до шести лет и какие документы надо предоставить для этого
Елена
09.11.2016
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как на сегодняшний день можно продлить отпуск по уходу за ребенком до 4-х или 6-и лет? Заранее спасибо!
Алла
21.11.2016
Добрый вечер, скажите, а если по 18.05.2016 женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, 19.05.2016 она должна выйти на работу, но она пишет заявление без сохранения з/платы и увольняется с 19.05.2016. Но при этом получает компенсацию за за не использованный отпуск. Как в этом случае подать таблицу 5 и 6