Інформація по темі "" | Публікації по тегу
09.09.21
838 0
Друкувати
Обране

Відпустка та лікарняний у свято: як подовжити та оплатити

Приводом для написання цієї статті стало запитання нашого читача. Суть у такому. Працівниця узяла щорічну відпустку з 16.08 по 31.08.2021 р. на 15 календарних днів. Але в перший день відпустки захворіла (була на лікарняному з 16.08 по 28.08.2021 р.). Тепер хоче подовжити відпустку на всі дні хвороби. Як це зробити, якщо лікарняний припав на святковий день — 24.08.2021 р.? Зараз розберемося.

Ох уже це свято…

Спершу давайте згадаємо, як святкові дні впливають на тривалість щорічної відпустки і періоду тимчасової непрацездатності.

Щорічна відпустка. Тривалість відпусток розраховується в календарних днях незалежно від режимів і графіків роботи підприємства (ст. 5 Закону про відпустки).

Ось тільки тут є один нюанс — святкові і неробочі дні (їх перелік наведено в ст. 73 КЗпП) при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються.

Тому якщо на період щорічної відпустки припадає святковий або неробочий день, то така відпустка «подовжується» на цей день.

Покажемо, як це працює в нашій ситуації, на рис. 1.

Рис. 1. Святковий день у період щорічної відпустки

Працівниця йде в щорічну відпустку з 16 серпня 2021 року на 15 календарних днів (8 + 7). Оскільки на період відпустки припадає 1 святковий день (24 серпня), то стати до своїх трудових обов’язків їй треба не з 31 серпня, а — з 1 вересня 2021 року (див. рис. 1). У результаті працівниця відпочине на один день більше.

Будьте уважними!

Святковий день, що потрапив у відпускний період:

• не входить у кількість календарних днів щорічної відпустки;

• не підлягає оплаті. Відпускні виплачуйте за 15 календарних днів відпустки.

Тимчасова непрацездатність. Що стосується періоду тимчасової непрацездатності, то оплаті підлягають усі календарні дні хвороби, незалежно від того, на які дні припадає період тимчасової непрацездатності. У тому числі вихідні, неробочі або святкові (див. рис. 2).

Рис. 2. Святковий день у період тимчасової непрацездатності

Тому попри те, що на період хвороби припав 1 святковий день (24.08.2021 р.), лікарняні слід виплатити за всі 13 календарних днів тимчасової непрацездатності (з 16.08 по 28.08.2021 р.). У тому числі й за 24 серпня 2021 року.

Але що, якщо працівниця захворіла в період щорічної відпустки, на яку припав святковий день (період відпустки і період хвороби збіглися)? Як бути з таким святковим днем?

Відпустка + свято + хвороба

Якщо тимчасова непрацездатність працівника настала під час щорічної відпустки, то невикористану частину такої відпустки (ст. 11 Закону про відпустки):

• або надають після закінчення тимчасової непрацездатності (відпустку подовжують на кількість календарних днів хвороби);

• або переносять на інший період з дотриманням вимог ст. 12 Закону про відпустки.

Тобто невикористана частина відпустки має бути надана працівникові до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Врахуйте: подовження відпустки у зв’язку з перебуванням на лікарняному не вимагає будь-яких спеціальних дій з боку працівника. Тобто йому не потрібно подавати ще одну заяву, оскільки відпочинок відновлюється після перерви автоматично*. А ось якщо працівник захоче перенести невідгуляну частину відпустки, він повинен написати відповідну заяву та узгодити це з роботодавцем.

* Подробиці — у статті «Продовжуємо відпустку через хворобу: нова позиція Верховного Суду» // «ОП», 2021, № 1.

У нашому випадку працівниця обрала перший варіант — подовжити щорічну відпустку на кількість днів тимчасової непрацездатності (12 к. дн.).

Проте на період хвороби припадає 1 святковий день (24 серпня), на який уже була подовжена первісно надана відпустка. Як бути?

Увага! При подовженні (перенесенні на інший строк) щорічної відпустки святковий день, що припав на період хвороби, не враховують.

У нашому випадку частина щорічної відпустки, яку працівниця не змогла використати через хворобу, склала 12 календарних днів (див. рис. 3 нижче):

• 8 календарних днів у період з 16 по 23 серпня 2021 року;

• 4 календарних дня у період з 25 по 28 серпня 2021 року.

Святковий день (24 серпня) не враховуємо.

Відповідно працівниці слід подовжити щорічну відпустку на ці 12 календарних днів — з 01.09.2021 р. по 12.09.2021 р.

Рис. 3. Відпустка + свято + хвороба

Боїтеся помилитися при підрахунку днів? Перевірити себе можна таким чином:

• рахуємо кількість календарних днів відпустки, яку працівниця хотіла використати (у нашому випадку — 15 календарних днів);

• визначаємо кількість календарних днів, фактично використаних працівницею (3 к.дн.);

• отримуємо залишок невикористаної через хворобу відпустки, яка буде подовжена або перенесена на інший строк. Він дорівнює 12 календарним дням (15 - 3).

А що з відпускними?

У разі коли відпустку подовжують через хворобу працівника, можливі дві ситуації.

День початку подовженої через хворобу відпустки збігається з місяцем його первісного надання.

Наприклад, працівниця пішла в щорічну відпустку в серпні, але захворіла. Невикористана через тимчасову непрацездатність частина відпустки їй була надана в серпні (дата початку подовженої/перенесеної відпустки припадає на серпень).

У такій ситуації відпускні, виплачені до початку відпустки, не перераховують. Працівниці донараховують суму лікарняних за період тимчасової непрацездатності. І на цьому все.

День початку відпустки, подовженої через хворобу, припадає на наступний місяць після місяця його первісного надання.

Це якраз наш випадок. Працівниці була надана щорічна відпустка в серпні (з 16.08.2021 р. на 15 к. дн.). Невикористана через тимчасову непрацездатність частина відпустки їй надана у вересні (з 01.09.2021 р. на 12 к. дн.).

Тоді для оплати періоду подовженої відпустки доведеться розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100. При цьому необхідно:

• сторнувати суму відпускних, що припадають на дні перебування працівниці на лікарняному;

• нарахувати суму лікарняних згідно з Порядком № 1266;

• нарахувати суму відпускних за календарні дні подовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати згідно з Порядком № 100 (ср. USER_SHOW_ID).

Як це зробити — розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівниці була надана відпустка з 16.08.2021 р. по 31.08.2021 р. включно тривалістю 15 календарних днів.

З 16.08.2021 р. по 28.08.2021 р. працівниця хворіла (надано листок непрацездатності, виданий в установленому порядку). У зв’язку з цим щорічна відпустка була подовжена на 12 календарних днів з 1 по 12 вересня включно.

Припустимо, що спочатку працівниці були виплачені відпускні в сумі 4067,85 грн. Сума заробітної плати склала:

за серпень 2020 року — 8000 грн;

за вересень 2020 року — липень 2021 року — 88000 грн;

за 10 відпрацьованих днів у серпні 2021 року — 3809,52 грн.

Страховий стаж працівниці — 9 років і 2 місяці.

У цьому випадку день початку подовженої відпустки (1 вересня) припадає на наступний місяць після його первісного надання.

Тому потрібно перерахувати суму відпускних.

Сторнуємо відпускні

Середньоденна заробітна плата за 1 календарний день відпустки, яка була надана первісно, дорівнює:

96000 : (365 - 11) = 271,19 (грн).

Сума відпускних, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному і яку необхідно сторнувати, становить:

271,19 грн × 12 к. дн. = 3254,28 грн.

Нараховуємо лікарняні

Тимчасова непрацездатність настала 16 серпня 2021 року, тобто розрахунковим періодом для оплати днів хвороби буде серпень 2020 року — липень 2021 року.

Фактично нарахований заробіток за цей період дорівнює:

(8000 + 88000) = 96000 (грн).

Отже, середньоденна зарплата становитиме:

96000 грн : 365 к. дн. = 263,01 грн.

Сума лікарняних дорівнює:

263,01 грн × 13 к. дн. = 3419,13 грн.

Розраховуємо «нову» середню

День початку подовженої відпустки припадає на вересень 2021 року. Тобто розрахунковим періодом є вересень 2020 року — серпень 2021 року.

Визначимо суму заробітної плати за розрахунковий період:

88000 + 3809,52 + 4067,85 + 3419,13 - 3254,28 = 96042,22 (грн),

де 88000 — сума заробітної плати за період вересень 2020 року — липень 2021 року;

3809,52 — зарплата за 10 відпрацьованих днів у серпні 2021 року;

4067,85 — сума первісно нарахованих відпускних за серпень 2021 року;

3419,13 — сума лікарняних за серпень 2021 року;

3254,28 — сума відпускних, яку необхідно сторнувати, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному в серпні 2021 року.

«Нова» середньоденна зарплата становить:

96042,22 грн : 354 к. дн. = 271,31 грн,

де 354 — кількість календарних днів, за винятком святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, за розрахунковий період вересень 2020 року — серпень 2021 року, що беруть участь у розрахунку.

Сума нарахованих відпускних за подовжену відпустку становить:

271,31 грн × 12 к. дн. = 3255,72 грн.

Кравченко Дар’я

Оплата праці, вересень, 2021/№ 17

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі