Кількість штатних працівників: рахуємо правильно

Облікова кількість штатних працівників (ОКШП)

Використовують для визначення кількості працівників у цілому по підприємству (установі) або по окремих категоріях (наприклад, пенсіонери, особи з інвалідністю тощо). Також зазначають в рядку 104 дотабличної частини Об’єднаного звіту (зазвичай, беруть показник на кінець місяця)

Враховують усіх найманих працівників, які уклали трудовий договір (контракт) і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше.

Показник розраховують на певну дату звітного періоду, наприклад на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули звільнені в цей день

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП)

Використовують для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності та спостереження за змінами мобільності робочої сили.

Також застосовують при встановленні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та «трудової» квоти для громадян, які мають додаткові гарантії в працевлаштуванні. Окрім того, зазначають в рядку 101 дотабличної частини Об’єднаного звіту

Розраховують не на певну дату, а за конкретний період (місяць, квартал, рік).

Цей показник визначають:

— за місяць. Підсумовують кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по 30-те або 31-ше число (для лютого — по 28-ме або 29-те), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні. Результат ділять на кількість календарних днів звітного місяця;

— за квартал (рік). Ділять суми середньооблікової кількості штатних працівників за місяці, що увійшли до обчислюваного періоду, на кількість місяців у цьому періоді.

Зайнятого працівника враховують лише один раз (за місцем основної роботи), незалежно від строку трудового договору і тривалості робочого часу

1. Штатні працівники:

фактично з’явилися на роботу, у тому числі ті, які не працювали з причини простою

+

+

прийняті на роботу за строком випробування

+

+

прийняті або переведені на неповний робочий день або неповний робочий тиждень¹

+

+

¹ Таких працівників ураховуйте за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при зарахуванні на роботу (п.п. 2.4.3 Інструкції № 286)

перебувають у службових відрядженнях, включаючи закордонні

+

+

є надомниками²

+

+

² Надомників уключайте за кожен календарний день як цілі одиниці (п.п. 2.4.5 Інструкції № 286). Інструкція № 286 була розроблена до чіткого розмежування надомної та дистанційної роботи (деталі у статті «Стій, хто Іде? Дистанційники & ндомники» // «Бюджета бухгалтерія», 2021, № 14 i.factor.ua/ukr/journals/bb/2021/april/issue-14/article-114325.html). Вважаємо, що дистанційників також враховують до ОКШП та СКШП.

прийняті для заміщення тимчасово відсутніх працівників

+

+

працюють за межами установи

+

+

направлені для виконання робіт вахтовим методом

+

+

прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості

+

+

є іноземними громадянами, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства та отримують зарплату

+

+

є студентами денних відділень закладів освіти, аспірантами, а також учнями закладів професійно-технічної освіти, з якими укладено трудові договори

+

+

2. Працівники, тимчасово відсутні з причини:

хвороби (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу згідно з листками непрацездатності або до вибуття у зв’язку з інвалідністю)

+

+

виконання державних або громадських обов’язків³

+

+

тимчасового переведення на роботу до іншого підприємства на підставі договорів між суб’єктами господарювання

+

+

направлення з відривом від виробництва до закладів освіти для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства, в установи або за кордон

+

+

відпустки у зв’язку з навчанням, вступом до закладів освіти або з причини надання додаткових вільних днів

+

+

щорічної основної або додаткової, творчої відпустки, наданої відповідно до законодавства, колективного або трудового договору

+

+

відпустки без збереження зарплати за угодою сторін, з ініціативи адміністрації та в інших випадках, передбачених законодавством⁴

+

+

відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

+

-

відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, включаючи тих, хто усиновив новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку

+

-

отримання вихідного дня відповідно до графіка роботи установи

+

+

отримання дня відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні

+

+

участі в страйку

+

+

вчинення прогулу⁵

+

+

усунення від виконання повноважень⁶

+

+

перебування під слідством до рішення суду

+

+

³ Саме на цій підставі до ОКШП та СКШП включають працівників, які служать у лавах ЗСУ (мобілізовані, контрактники) та тероборони. При цьому не має значення факт збереження середнього заробітку за мобілізованими (до 18.07.2022 включно і з 19.07.2022): до розрахунку беремо усіх.

⁴ Сюди підпадають працівники, які перебувають у неоплачуваних відпустках за всіма підставами: карантинній (так, її і досі можна надавати) та інших підстав — відповідно до ст. 25 і 26 Закону про відпустки, на час воєнного стану та 90-денній для ВПО — відповідно до Закону № 2136.

⁵ Хоча прямо не передбачено, але, на нашу думку, за аналогією до розрахунку також включають працівників, відсутніх з нез’ясованих причин.

⁶ Під питанням працівники, з якими призупинено трудовий договір. Наприклад, тих, кого усунено від виконання повноважень, включають до чисельності працівників. Так само і «призупинені» працівники: вони все ще перебувають у трудових відносинах із роботодавцем, але свої обов’язки не виконують. Вважаємо, що їх також слід включати і до ОКШП, і до СКШП.

3. Зовнішні сумісники⁷

-

-

⁷ Для ОКШП внутрішніх сумісників враховуйте як одну особу в числі штатних працівників (п.п. 2.6.1 Інструкції № 286).

4. Особи (не суб’єкти господарювання), залучені до виконання робіт за ЦПД⁸

-

-

⁸ Працівника, який уклав зі своїм роботодавцем додатково ЦПД, враховуйте в ОКШП і СКШП один раз за місцем основної роботи та не враховуйте в кількості працюючих за ЦПД (п.п. 2.6.2 Інструкції № 286).

5. Фізособи — підприємці, які працюють за ЦПД

-

-

6. Особи, переведені з інших установ згідно з договорами між суб’єктами господарювання

-

-

7. Учні, слухачі закладів професійно-технічної освіти, які проходять виробниче навчання та виробничу практику в установі відповідно до договорів про надання робочих місць для зазначених цілей

-

-

8. Особи, які направлені установами для навчання в закладах освіти з відривом від виробництва та одержують за рахунок коштів цих установ тільки стипендію

-

-

9. Працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу, не попередивши адміністрацію⁹

-

-

⁹ Виключайте з облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.

Штатні працівники облікового складу станом на 01.09.2022, з них:

50

перебували на лікарняному (08.09 — 15.09 та 19.06 — 23.09)

2

перебували у відпустці по вагітності та пологах (увесь вересень)

1

перебували у відпустці для догляду за дитиною до трьох років (21.09 працівниця перервала відпустку і стала до роботи)

1

перебували у відпустці за свій рахунок (12.09 — 30.09)

5

перебували у щорічній відпустці (01.09 — 14.09)

1

працюють неповний робочий день (4 години на день — увесь вересень)

2

мобілізовано (весь вересень, без збереження середнього заробітку)

1

призупинено трудовий договір (увесь вересень)

1

працюють за внутрішнім сумісництвом (увесь вересень)

1

Виконували ремонтні роботи за ЦПД (12.09 — 16.09)

2

Зовнішні сумісники (увесь вересень)

1

Прийнято на роботу (12.09)

1

Звільнено з роботи (05.09, 30.09)

2

1 — 2

50

2¹

48

3 — 4²

50

2

48

5

50³

2

48

6 — 11

49 (50 — 1⁴)

2

47

12 — 20

50 (49 + 1⁵)

2

48

21 — 30

50⁶

1⁷

49

Разом

1494

50

1444

¹ З розрахунку виключаємо двох працівниць, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до трьох років (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286).

² За вихідні, святкові та неробочі дні кількість штатних працівників облікового складу приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Інструкції № 286).

³ День звільнення — останній робочій день працівника. У цей день враховуємо його до СКШП.

⁴ Зі штату виключено одного працівника у перший робочий день після його звільнення (звільнено 5 вересня, виключено 6 вересня).

⁵ З 12 вересня до штату прийнято нового працівника.

⁶ Працівник, який звільнився 30 вересня, на цю дату ще враховується до СКШП (день звільнення — останній день роботи). Його перестануть враховувати уже з 01.10.

⁷ З 21 вересня працівниця, що перебувала у відпустці для догляду за дитиною, стала до роботи. Тому її більше не потрібно виключати з СКШП.