В любом программном продукте есть специальные комбинации клавиш, которые позволяют быстро обращаться к отдельным пунктам меню или настройкам программы. Такие комбинации принято называть «горячими клавишами». В этом смысле MS Excel не является исключением. Практически в любой версии этой программы есть масса клавиатурных сокращений, использование которых позволяет существенно повысить скорость работы с документами. О некоторых полезных клавиатурных сочетаниях для работы с бухгалтерскими таблицами в Excel 2010 я расскажу в этой статье.

В почту нашей редакции периодически поступают вопросы по работе с программой MS Excel. Это вполне объяснимо, ведь Excel — один из основных бухгалтерских инструментов. И любой, даже незначительный прием для повышения удобства и эффективности работы с этой программой бухгалтеру очень полезен. О нескольких таких приемах я расскажу в этой статье.

Поводом для написания этой статьи стало следующее письмо читателя: «Приветствую всех сотрудников «Б & К»! У меня вопрос по работе с Excel 2010. При создании сложных таблиц в этой программе часто приходится объединять содержимое из нескольких ячеек в одну. При этом данные в исходных ячейках могут быть разные — числа, текст, даты и т. п. Подскажите, как правильно решать такую задачу? Спасибо.

В практике бухгалтера бывают ситуации, когда нужно закрыть задолженность по предоплате или же по бартерной сделке. Сумма задолженности, разумеется, известна. Ассортимент товаров, как правило, тоже заранее оговорен. Дело остается за малым — сформировать налоговую накладную на заданную сумму. В принципе, задачу можно решить и вручную. Но при наличии Excel такой подход выглядит, как минимум, нелогично. Зачем тратить время на рутинные расчеты, если с этой задачей прекрасно справится компьютер? Тем более что в программе Excel 2010 для этого есть удобный инструмент — пакет «Поиск решения» (или так называемый «Оптимизатор»). Как воспользоваться им применительно к нашей задаче, какие тонкости нужно учитывать при работе с оптимизатором, я расскажу в этой статье.

Материалом для этой статьи послужили ответы на письма наших читателей по работе с MS Excel 2010. Вопросы были самые разные, причем в большинстве своем — очень конкретные. Создавать каждый раз отдельную публикацию, как нам показалось, не имеет смысла. Потому мы решили собрать все ответы в одну статью и надеемся, что она будет полезна тем, кто активно использует MS Excel в своей работе.

Уважаемые сотрудники «Б&К»! У меня возникла такая проблема. Есть таблица Excel, которая представлена в формате базы данных. Одна из колонок этой таблицы содержит даты. Мне нужно в каких-то ячейках листа записать две переменные — начальную и конечную даты, а затем при помощи формулы посчитать сумму значений в базе для указанного диапазона. То есть задача состоит в том, чтобы просуммировать не фиксированный, а переменный диапазон ячеек. Я думаю, этот вопрос будет интересен многим читателям вашего издания. По крайней мере, мне возможности суммировать изменяющиеся диапазоны значений в MS Excel часто не хватает.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Я часто пользуюсь сводными таблицами, и в связи с этим у меня вопрос: как правильно делать ссылки на ячейки сводного отчета? Дело в том, что при обычном способе создания ссылок Excel вместо адреса вставляет специальную функцию, а это иногда очень неудобно. Подскажите, есть ли простой способ решения этой проблемы? Я работаю с программой MS Excel 2010. Среди параметров программы подходящих настроек я не нашел. Надеюсь на вашу помощь.

Сводные отчеты в жизни бухгалтера занимают особое место. Практически любой более-менее сложный бухгалтерский расчет обычно связан с обработкой больших баз данных, с определением итоговых значений. Так что неудивительно, что в бухгалтерской практике Мастер сводных таблиц — едва ли не самый популярный инструмент из арсенала обработки данных программы Excel. Однако даже у этого прекрасного инструмента есть свои недостатки. Дело в том, что сводная таблица — самостоятельный объект. Возможности корректировки сводных таблиц ограничены, обновлять их нужно вручную. Кроме того, если итоговые значения нужно произвольно расположить на рабочем листе, сводные отчеты в данном случае тоже вряд ли помогут. Здесь нужен другой подход — научиться определять итоги с помощью встроенных функций. О том, как это сделать, что это за функции, где они могут быть полезны бухгалтеру, я предлагаю поговорить в этой статье.

История, как известно, движется по кругу. И в сложной мозаике событий подчас просматривается удивительная закономерность. Особенно, если речь идет о трансформации бухгалтерских документов и тех проблемах, которые эти трансформации плодят… Удивительно, но бланк налоговой накладной в этом смысле оставался неизменным просто неприлично долгое время. И, наконец, приказ Минфина от 01.11.2011 г. № 1379 все расставил на круги своя. Есть новый бланк, новые поля, а с ними — до боли знакомые проблемы. Теперь налоговую накладную нужно не просто печатать, а делать это в новой, альбомной ориентации, во всяком случае, именно такое требование озвучивают многие налоговые инспекторы! Искать логику здесь бесполезно. Задачу лучше просто решить, применив для этого старый, проверенный MS Excel, который, кстати, тоже успел измениться аж до редакции 2010… Как создать бланк налоговой накладной в этой версии программы, как сделать его максимально удобным и функциональным для бухгалтера — мы поговорим в этой статье.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Время от времени я сталкиваюсь с такой ситуацией. Есть таблица в формате Excel. В ней записаны данные и расчетные формулы. С таблицей работают разные сотрудники. Иногда случается так, что в таблицу (по ошибке) на место формулы заносят число. Внешне это незаметно. С таблицей продолжают работать. А когда ошибку удается обнаружить, – уже поздно. Расчеты сделаны неправильно. Подскажите, как в программе Excel можно просмотреть все формулы и убедиться, что они в порядке? Пользуюсь MS Excel 2003.