


Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня такой вопрос. Есть большая таблица. Она печатается на нескольких страницах. В верхней части таблицы расположена строка заголовков. Можно ли программе Excel сделать так, чтобы заголовки автоматически повторялись на каждой странице распечатки?
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№22 вiд 26.11.2012
Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В программе Excel 2010 произвольный участок рабочего листа можно преобразовать в таблицу. Для этой операции даже предусмотрен специальный раздел на ленте главного меню. Подскажите, что дает такое преобразование на практике и для чего оно нужно? Чем (если не считать форматирования) такая таблица отличается от рабочего листа Excel? Спасибо.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№03 вiд 13.02.2012
Уважаемые сотрудники «Б & К»! На моем ноутбуке установлена система Windows 7 и MS Office 2010. Подскажите, можно ли в программе Excel увеличить надписи в ярлычках листов, а то на маленьком экране они выглядят очень мелко? К сожалению, в настройках Excel я подходящего параметра не нашел.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№1 вiд 23.01.2012
Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В своей работе я использую программу MS Excel 2003. В связи с этим у меня вопрос. Подскажите, можно ли в этой программе отсортировать таблицу не по значению, а по формату ячеек? Например, отсортировать данные так, чтобы сгруппировать вначале все строки, отмеченные красным цветом, потом — синим и т. д.? Думаю, что такая задача будет интересна многим читателям. Мне, например, такой возможности в MS Excel очень не хватает.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№22 вiд 26.11.2012
Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№1 вiд 23.01.2012
Копирование данных — едва ли не самая востребованная операция при работе с MS Excel. Как, впрочем, и с любым другим приложением Windows. Но Excel в этом плане имеет одну особенность. Операция копирования в этой программе не просто дублирует данные, — она попутно изменяет ссылки в формулах, выстраивает правильную систему адресов. И это очень важный момент при разработке электронных таблиц. В подавляющем большинстве случаев проблем в данном вопросе не возникает. Тем не менее, недавно мне попался документ, когда стандартные инструменты копирования формул оказались малоэффективны. В результате, провозившись с отчетом около получаса, я пришел к выводу, что мне нужен другой, более быстрый способ решения проблемы. В чем он состоит и где может быть полезен практикующему бухгалтеру, я расскажу в этой статье.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№20 вiд 22.10.2012
Работа с большими таблицами для бухгалтера — штука привычная. Объемными отчетами здесь никого не удивишь. Читать документы, которые перекрывают площадь современного монитора, бухгалтеру приходится постоянно. И не просто читать, а сверять, анализировать, искать ошибки, выполнять сложную и ответственную работу. Что бы ни говорили, занятие это не из приятных. Просматривать большие документы на экране тяжело. Пробегая взглядом вдоль таблицы, легко «перепрыгнуть» на соседнюю строку и допустить ошибку. В этом смысле с бумажным документом все намного проще — можно положить линейку или же листок бумаги. И тогда работать с таблицей будет удобнее. Многих ошибок удастся избежать. В связи с этим возникает вопрос: как создать такую линейку в MS Excel, чтобы, перемещаясь по листу, подсвечивать строку и колонку для активной ячейки. К сожалению, среди стандартных инструментов такой возможности нет. О том, как исправить эту ситуацию (причем простыми и доступными средствами!), я расскажу в этой статье.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№19 вiд 08.10.2012
Уважаемые сотрудники «Б & К»! Мне часто приходится заполнять большие базы данных в программе Excel. Разумеется, я использую для этой работы буфер обмена. Но, честно говоря, хотелось бы найти более удобное решение. Посоветуйте, как ускорить заполнение баз данных в Excel 2010, какие для этого есть инструменты?
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№19 вiд 08.10.2012
Уважаемые сотрудники «Б & K»! В программе Excel 2003 я часто пользовался встроенным буфером обмена MS Office. Раньше, чтобы отобразить такой буфер, нужно было дважды нажать комбинацию «Ctrl+C». После перехода на Excel 2010 у меня такая возможность не работает — нажатие «Ctrl+C» буфер не включает, никаких настроек в параметрах Excel 2010 мне найти не удалось. Подскажите, остался ли встроенный буфер обмена в программе новой версии Excel и как его активизировать?
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№18 вiд 24.09.2012
Начну с цитаты из письма одного нашего читателя, которая звучит так: «Уважаемые сотрудники «Б & K»! Как и большинство моих коллег, я пользуюсь программой MS Excel. Недавно, создавая резервные копии документов, я заметил, что некоторые файлы стали занимать очень много места. То есть изначально их объем был невелик, а со временем почему-то вырос в несколько раз! Подскажите, что стало причиной такого увеличения и как вернуть размер таблицы MS Excel в нормальное состояние? Что можно сказать по этому поводу? Современный компьютер, конечно, не тот, что десять лет назад. Объем памяти, емкость жесткого диска, быстродействие — прогресс в этом плане не может не впечатлять. Но как бы там ни было, все эти ресурсы нужно использовать с умом. И в первую очередь — следить за тем, что представляют собой ваши данные, и нет ли в них ничего лишнего. Особенно это важно для бухгалтера, который хранит огромное количество документов в формате MS Excel. Как правильно работать с такими документами, как предупредить необоснованное увеличение их объема — мы рассмотрим в этой статье.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№18 вiд 24.09.2012