Статті: Бухгалтерський облік

Чи можна оплатити працівнику лише 900 грн за найм житла згідно з граничними нормами, якщо в підтвердних документах зазначено вартість оренди житла за добу 1000 грн? Писати службову записку керівнику про обґрунтування необхідності перевищення граничної норми працівник відмовляється.

Інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності — обов’язкова процедура для всіх бюджетних установ. У цій статті розповімо, як правильно організувати та провести річну інвентаризацію та на які нюанси слід звернути увагу в умовах воєнного стану.

Наближається час проведення інвентаризації. У зв’язку з цим у нас виникло таке запитання: згідно з вимогами бухобліку ми одразу списуємо на витрати МШП в разі видачі їх зі складу, хоча фактично можемо їх використовувати рік, а то навіть і більше. Для таких предметів організовано оперативний кількісний облік. Чи потрібно проводити інвентаризацію таких активів, які фактично списані з балансу?

З 28 серпня 2025 року запроваджено нову форму користування державним та комунальним майном — узуфрукт. Підставою став Закон № 4196*. Згодом Кабмін затвердив Порядок № 1103**, у якому прописав механізм передачі майна на праві узуфрукта. Тож у цій статті пояснимо, хто ухвалює рішення про передачу майна, які документи слід оформити та як показати операції передачі-отримання майна на праві узуфрукта в бухгалтерському обліку.

Бюджетна установа передала обладнання зі складу в експлуатацію. На підтвердження цього комісія установи склала Акт введення в експлуатацію основних засобів (далі — ОЗ). Обладнання зараховано до складу ОЗ та закріплено за певною матеріально відповідальною особою (далі — МВО). Чи необхідно проводити інвентаризацію такого об’єкта, оскільки відбулася зміна МВО?

Установа отримала ОЗ або МНМА. І залишились начебто дрібниці — скласти необхідний документ та зарахувати актив на баланс. Але саме на цьому етапі нерідко виникають сумніви: який же документ оформлювати. У цьому матеріалі розглянемо найбільш поширеніші практичні ситуації та запропонуємо варіанти рішень.

За порушення умов договору постачання бюджетна установа нарахувала постачальнику пеню. Кошти надійшли на реєстраційний рахунок установи. До якого виду доходів належать ці суми та на які цілі їх можна витратити?

Бюджетна установа отримала від вищої за рівнем організації наказ про проведення річної організації. У цьому документі зазначено, що провести її слід станом на 01.10.2025. Але в цей період МВО нашої установи буде у відпустці. Чи можемо ми провести річну інвентаризацію пізніше ніж 1 жовтня?

Працівник їде у відрядження на навчання. У запрошенні зазначено, що організатор навчання бере на себе витрати на проїзд. Чи можливе у такому разі використання службового автомобіля та списання палива?

Працівник надіслав Новою поштою документи, які стосувалися діяльності установи, та оплатив послуги власним коштом. Як правильно відшкодувати ці витрати працівнику? Які документи він має надати до бухгалтерської служби? Чи повинен працівник складати авансовий звіт? Яким чином відобразити такі операції в бухгалтерському обліку?