Статті: Бухгалтерський облік

Бюджетна установа направляє працівника у закордонне відрядження. Сторона, яка приймає, відшкодовує всі витрати на отримання візи, оплату страхування, добових, проживання, проїзду тощо. Технічне завдання є. Чи потрібно в такому разі оформлювати якісь документи щодо цього відрядження чи вимагати від працівника якийсь звіт? У табелі кадровик зазначить: «перебуває на курсах підвищення кваліфікації».

Бюджетна установа передала обладнання зі складу в експлуатацію. На підтвердження цього комісія установи склала Акт введення в експлуатацію основних засобів (далі — ОЗ). Обладнання зараховано до складу ОЗ та закріплено за певною матеріально відповідальною особою (далі — МВО). Чи необхідно проводити інвентаризацію такого об’єкта, оскільки відбулася зміна МВО?

Ми — бюджетна установа, орендодавець. У нас орендує приміщення підприємець. Чи можемо ми отримувати орендну плату повністю, чи лише 50 %?

Установа отримала ОЗ або МНМА. І залишились начебто дрібниці — скласти необхідний документ та зарахувати актив на баланс. Але саме на цьому етапі нерідко виникають сумніви: який же документ оформлювати. У цьому матеріалі розглянемо найбільш поширеніші практичні ситуації та запропонуємо варіанти рішень.

За порушення умов договору постачання бюджетна установа нарахувала постачальнику пеню. Кошти надійшли на реєстраційний рахунок установи. До якого виду доходів належать ці суми та на які цілі їх можна витратити?

Бюджетна установа отримала від вищої за рівнем організації наказ про проведення річної організації. У цьому документі зазначено, що провести її слід станом на 01.10.2025. Але в цей період МВО нашої установи буде у відпустці. Чи можемо ми провести річну інвентаризацію пізніше ніж 1 жовтня?

Працівник їде у відрядження на навчання. У запрошенні зазначено, що організатор навчання бере на себе витрати на проїзд. Чи можливе у такому разі використання службового автомобіля та списання палива?

Працівник надіслав Новою поштою документи, які стосувалися діяльності установи, та оплатив послуги власним коштом. Як правильно відшкодувати ці витрати працівнику? Які документи він має надати до бухгалтерської служби? Чи повинен працівник складати авансовий звіт? Яким чином відобразити такі операції в бухгалтерському обліку?

Чи може міська рада закупити малоцінний спортивний інвентар і передати громадській організації (далі — ГО) на баланс?

У березні 2025 року школа отримала кошти за харчування дітей. Але під час перерахування коштів батьки не зазначили прізвище дитини, тому ці надходження показали як нез’ясовані платежі. Вже минуло півроку, але щодо цих коштів ніхто з батьків не звертався. Як відобразити ці суми під час інвентаризації? Чи можливо їх списати з обліку?