Статті, аналітика, консультації

Уважаемые сотрудники «Б&К»! У меня возникла такая проблема. Есть таблица Excel, которая представлена в формате базы данных. Одна из колонок этой таблицы содержит даты. Мне нужно в каких-то ячейках листа записать две переменные — начальную и конечную даты, а затем при помощи формулы посчитать сумму значений в базе для указанного диапазона. То есть задача состоит в том, чтобы просуммировать не фиксированный, а переменный диапазон ячеек. Я думаю, этот вопрос будет интересен многим читателям вашего издания. По крайней мере, мне возможности суммировать изменяющиеся диапазоны значений в MS Excel часто не хватает.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Я часто пользуюсь сводными таблицами, и в связи с этим у меня вопрос: как правильно делать ссылки на ячейки сводного отчета? Дело в том, что при обычном способе создания ссылок Excel вместо адреса вставляет специальную функцию, а это иногда очень неудобно. Подскажите, есть ли простой способ решения этой проблемы? Я работаю с программой MS Excel 2010. Среди параметров программы подходящих настроек я не нашел. Надеюсь на вашу помощь.

Сводные отчеты в жизни бухгалтера занимают особое место. Практически любой более-менее сложный бухгалтерский расчет обычно связан с обработкой больших баз данных, с определением итоговых значений. Так что неудивительно, что в бухгалтерской практике Мастер сводных таблиц — едва ли не самый популярный инструмент из арсенала обработки данных программы Excel. Однако даже у этого прекрасного инструмента есть свои недостатки. Дело в том, что сводная таблица — самостоятельный объект. Возможности корректировки сводных таблиц ограничены, обновлять их нужно вручную. Кроме того, если итоговые значения нужно произвольно расположить на рабочем листе, сводные отчеты в данном случае тоже вряд ли помогут. Здесь нужен другой подход — научиться определять итоги с помощью встроенных функций. О том, как это сделать, что это за функции, где они могут быть полезны бухгалтеру, я предлагаю поговорить в этой статье.

История, как известно, движется по кругу. И в сложной мозаике событий подчас просматривается удивительная закономерность. Особенно, если речь идет о трансформации бухгалтерских документов и тех проблемах, которые эти трансформации плодят… Удивительно, но бланк налоговой накладной в этом смысле оставался неизменным просто неприлично долгое время. И, наконец, приказ Минфина от 01.11.2011 г. № 1379 все расставил на круги своя. Есть новый бланк, новые поля, а с ними — до боли знакомые проблемы. Теперь налоговую накладную нужно не просто печатать, а делать это в новой, альбомной ориентации, во всяком случае, именно такое требование озвучивают многие налоговые инспекторы! Искать логику здесь бесполезно. Задачу лучше просто решить, применив для этого старый, проверенный MS Excel, который, кстати, тоже успел измениться аж до редакции 2010… Как создать бланк налоговой накладной в этой версии программы, как сделать его максимально удобным и функциональным для бухгалтера — мы поговорим в этой статье.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Время от времени я сталкиваюсь с такой ситуацией. Есть таблица в формате Excel. В ней записаны данные и расчетные формулы. С таблицей работают разные сотрудники. Иногда случается так, что в таблицу (по ошибке) на место формулы заносят число. Внешне это незаметно. С таблицей продолжают работать. А когда ошибку удается обнаружить, – уже поздно. Расчеты сделаны неправильно. Подскажите, как в программе Excel можно просмотреть все формулы и убедиться, что они в порядке? Пользуюсь MS Excel 2003.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня такой вопрос. Есть большая таблица. Она печатается на нескольких страницах. В верхней части таблицы расположена строка заголовков. Можно ли программе Excel сделать так, чтобы заголовки автоматически повторялись на каждой странице распечатки?

Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В программе Excel 2010 произвольный участок рабочего листа можно преобразовать в таблицу. Для этой операции даже предусмотрен специальный раздел на ленте главного меню. Подскажите, что дает такое преобразование на практике и для чего оно нужно? Чем (если не считать форматирования) такая таблица отличается от рабочего листа Excel? Спасибо.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! На моем ноутбуке установлена система Windows 7 и MS Office 2010. Подскажите, можно ли в программе Excel увеличить надписи в ярлычках листов, а то на маленьком экране они выглядят очень мелко? К сожалению, в настройках Excel я подходящего параметра не нашел.

Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В своей работе я использую программу MS Excel 2003. В связи с этим у меня вопрос. Подскажите, можно ли в этой программе отсортировать таблицу не по значению, а по формату ячеек? Например, отсортировать данные так, чтобы сгруппировать вначале все строки, отмеченные красным цветом, потом — синим и т. д.? Думаю, что такая задача будет интересна многим читателям. Мне, например, такой возможности в MS Excel очень не хватает.

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.