Статті, аналітика, консультації



Вместо введения к этой статье я процитирую фрагмент письма нашего постоянного читателя, где он пишет: «Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня такая проблема. Есть две таблицы Excel, обе являются базами данных. В первой таблице хранятся сведения о заказах и контрагентах, сделавших эти заказы. Вторая таблица — это справочник, где находятся подробные данные о каждом контрагенте. Можно ли в Excel как-то связать эти таблицы по общему признаку в одно целое? Например, чтобы из таблицы заказов одним щелчком переходить в справочник контрагентов, причем сразу к тому предприятию, которое сделало конкретный заказ? Думаю, что способ решения такой задачи будет интересен многим моим коллегам. По крайней мере, в моей практике такая функция была бы очень полезна. Заранее благодарю. Вадим Донец, глав. бухгалтер, г. Харьков». Вопрос нам тоже показался интересным. Одному из способов решения данной задачи мы решили посвятить эту статью.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№13 вiд 09.07.2012
Уважаемые сотрудники «Б & K»! Помогите решить такую проблему. Есть база данных в формате MS Excel. Известно, что в определенной колонке этой базы должны находиться уникальные значения. Нужно сделать так, чтобы при ее заполнении Excel автоматически проверял эту колонку. И в случае, когда введенное значение уже есть в базе данных, — выдавал сообщение об ошибке. Работаю с программой Excel 2010.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№12 вiд 25.06.2012
Как проверить базу данных
2389
0
Достоверная информация — важнейший элемент в работе любого бухгалтера. Никакой компьютер, никакой самый совершенный инструмент не помогут решить бухгалтерскую задачу, если она изначально опирается на неправильные данные. Поэтому практические приемы поиска и устранения ошибок в базах данных для бухгалтера чрезвычайно актуальны. И от того, насколько разнообразными и эффективными будут эти приемы, во многом зависит успешность всей его работы. Один из таких приемов, направленных на выявление возможных ошибок, я предлагаю рассмотреть этой статье. А точнее, речь в ней пойдет о поиске записей-дубликатов в базе данных. Тех самых записей, которые так часто становятся причиной досадных недоразумений и головной боли при обработке больших объемов информации.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№10 вiд 28.05.2012
Excel: проверяем текст по маске
27880
1
В почту нашей редакции периодически поступают вопросы по работе с текстом в программе Excel. Чтобы не перефразировать проблему своими словами, просто приведу цитату из одного такого письма: «Уважаемые сотрудники «Б & K»! В большинстве офисных приложений есть удобная функция для проверки текста на соответствие шаблону. При работе с документом в программе Word такая функция позволяет найти слова, которые содержат определенную комбинацию символов. В программе Excel при обработке баз данных инструментом «Автофильтр» использование шаблонов позволяет отобрать записи по признаку «Содержит». Но все эти функции вызываются через меню. А хотелось бы иметь возможность анализировать текст по шаблону при помощи формул. К сожалению, среди встроенных функций работы с текстом в MS Excel я подходящего варианта не нашел. Подскажите, как можно решить эту проблему?». Что ж, как говорится, задача поставлена, остается самая малость — найти ее решение. Чем мы сейчас и займемся.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№09 вiд 14.05.2012
При выполнении определенных условий, установленных ст. 169 НКУ, налогооблагаемый доход работника в виде заработной платы может быть уменьшен на сумму налоговой социальной льготы. О том, как в Налоговом расчете по форме № 1 ДФ отражаются заработная плата и налоговая социальная льгота, применяемая к ней, пойдет речь в данной статье.
Журнал «Податки & бухоблік»
№3 вiд 10.01.2013
Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня вопрос по работе с программой Excel. Есть база данных о движении ТМЦ. В отдельной колонке этой базы указан месяц поставки или получения товара, причем записан он как текст — «январь», «февраль», «март» и т. д. По имеющейся базе мне нужно сформировать поквартальный отчет о движении товаров. Построить такой отчет несложно, достаточно задействовать инструмент сводных таблиц. Но для этого нужно в отдельной колонке проставить номер квартала по названию месяца. Подскажите, как решить эту проблему? Среди встроенных функций Excel я подходящего варианта не нашел, а корректировать огромный файл вручную не хотелось бы.
Газета «Бухгалтер & Компьютер»
№16 вiд 27.08.2012
Если проанализировать действующее законодательство, то напрашивается ответ, что такой перевод невозможен — сегодня отсутствуют нормы, которые бы заполнили этот пробел. А вот практическая жизнь требует наличия такой процедуры. И действительно, получается достаточно интересно: возможность перевести жилое помещение в нежилое предусмотрена, но если впоследствии у вас появится желание (необходимость) вернуть это же помещение в «предыдущее состояние», с этим уже возникают сложности. Поговорим же в этой статье о том, существует ли выход из описанной ситуации, однако сузим наши поиски ответа категорией нежилых помещений, находящихся в составе многоэтажек. Сегодня, как ни досадно, это самая болезненная проблема для многих собственников таких помещений: вчера они владели жилым помещением, потом открыли в нем офис, а впоследствии передумали и решили снова перевести его из нежилого помещения в жилое.
Газета «Будівельна бухгалтерія»
№01 вiд 10.01.2013
В данной статье поговорим об особенностях применения НСЛ к заработной плате работника, начисленной ему за месяц, в котором работник был принят на работу или уволен с работы.
Журнал «Податки & бухоблік»
№3 вiд 10.01.2013
7 декабря 2012 года произошли упрощение и сокращение сроков отведения земельных участков и другие изменения, обусловленные принятием Закона № 5395-VІ. О том, как изменится процедура оформления земельных участков в собственность, пользование (в том числе на условиях аренды), об изменении целевого назначения земельных участков и в чем будет заключаться усовершенствование порядка разработки, согласования и утверждения проектов землеустройства по отведению земельных участков, читайте в предлагаемой статье.
Газета «Будівельна бухгалтерія»
№01 вiд 10.01.2013
В данной статье пойдет речь об особенностях предоставления НСЛ отдельным категориям работников, а именно работникам, имеющим детей, работникам, которые являются студентами, инвалидами и афганцами.
Журнал «Податки & бухоблік»
№3 вiд 10.01.2013